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Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht über das Benutzermanagement und die Rechtevergabe in dem Backend Ihres Wikis.

Bitte beachten Sie, dass die hier beschriebenen Funktionen ausschließlich Wiki-InhaberInnen (WikiadministratorInnen) zur Verfügung stehen!

Inhaltsverzeichnis:

 

Globale Zugriffsrechte

Alle Wiki InhaberInnen können das Admin Backend eines Wikis über den Link "Berechtigungen" aus dem "Bereich konfigurieren" Menü erreichen. Alle Funktionen und Einstellungen, die Sie hier finden sind ausführlich auf dieser Seite beschrieben. Hier wird lediglich auf die Rechtevergabe eingegangen. Diese finden Sie in der linken Navigationsspalte des Admin Backends unter dem Link "Berechtigungen".

Abb. 1 (Das Bild lässt sich durch Anklicken vergrößern)

An dieser Stelle können Sie die globalen Berechtigungen für Ihren Bereich festlegen, z.B. wer Ihren Bereich sehen und wer ihn editieren darf. Diese Berechtigungen gelten dann für Ihren gesamten Bereich und werden für jede neue Wiki Seite automatisch übernommen. Hier können Sie die Berechtigungen

  • für Gruppen,
  • für einzelne Benutzer und
  • für nicht angemeldete Personen (Anonym)

festlegen.

Gruppen

Bei der Erstellung Ihres Bereiches wurden auch zwei Standard Gruppen angelegt: "Autoren" und "Leser". Diese Gruppen wurden mit entsprechenden Standard-Rechten versehen, so dass Sie Ihre Kolleg/innen gleich in einer dieser Gruppen eintragen können. Sie können selbstverständlich die Rechte dieser Gruppen ändern, indem Sie auf "Berechtigungen bearbeiten" klicken. Wie Sie Personen einer Gruppe hinzufügen oder aus dieser entfernen, erfahren Sie weiter unten.

Tipp: Das Wiki für alle Mitglieder der FU-Berlin freischalten

Falls Sie Ihren Wiki Bereich für alle Mitglieder der FU-Berlin (also für angemeldete Benutzer/innen) freischalten möchten, müssen Sie der Gruppe confluence-users Zugriffsrechte für Ihr Wiki vergeben. (siehe Screenshot für Beispiel).

Darüber hinaus können Sie selbstverständlich auch weitere Gruppen in Ihrem Bereich erstellen und die Rechte dieser Gruppen beliebig gestalten.

Tipp: PDF und Word-Export

Damit einzelne Seiten als PDF oder Word exportiert werden können oder Ihr ganzes Wiki als PDF-Buch exportiert werden kann, müssen Sie Ihren Benutzergruppen das Recht geben, Seiten und Bereich zu exportieren.

Einzelne Benutzer

Hier können Sie die einzelnen Benutzer für Ihr Wiki freischalten und verwalten.

CeDiS empfiehlt:

Verwenden Sie das Berechtigungssystem nicht, um einzelnen Benutzern (Standard-)Rechte für den Bereich zu geben. Fügen Sie den Benutzer stattdessen einer Gruppe Ihres Wikis hinzu und bestimmen Sie dann die Rechte dieser Gruppe. So ist es erfahrungsgemäß für Sie übersichtlicher und einfacher, die Rechte Ihres Wikis zu verwalten.

Anonymer Zugriff

Hier können Sie die Rechte für alle nicht angemeldeten, anonymen Benutzer/innen festlegen. Hier ist quasi die Tür Ihres Bereichs zu der Außenwelt. Sie sollten anonymen Benutzern nur die notwendigen Rechte und nicht zu viel Rechte geben, um Vandalismus und Spam durch nicht authentifizierte Benutzer zu vermeiden.

Rechte für anonyme Benutzer

Bitte beachten Sie, dass Sie als Wiki InhaberIn für alle Inhalte in Ihrem Wiki haften, auch wenn diese von anderen Leuten (auch anonym) erstellt oder bearbeitet werden. Daher empfehlen wir Ihnen, anonymen Benutzern keine Schreibrechte (auch keine Kommentare) zu geben.

Zugriffsberechtigungen für einzelne Wiki Seiten

Nachdem Sie den Link "Beschränkungen" aus dem Drop-Down-Menü "Extras" betätigen, haben Sie die Möglichkeit, ihre Zugriffsberechtigungen zu bestimmen. Diese Rechte gelten dann sowohl für die Wiki Seite selbst, wie auch ggf. für ihre Anhänge. Alternativ finden Sie im Editiermodus unterhalb des Texteditors den Link "Beschränkungen".

Abb. 2 (Das Bild lässt sich durch Anklicken vergrößern)

In dem Pop-up Fenster können Sie zunächst feststellen, ob vererbte Beschränkungen existieren. Das Wiki System stellt in Klammern die Information zur Verfügung, aus welcher übergeordneten Seite diese Beschränkungen stammen. Um diese Beschränkungen zu bearbeiten, müssen Sie in die Bearbeitung dieser übergeordneten Seite wechseln. 

Darunter haben Sie die Möglichkeit, weitere Berechtigungen für die Seite festzulegen. Sie können die Anzeige oder die Bearbeitung der Seite entweder

  • auf sich selbst,
  • auf eine Gruppe
  • oder auf einzelne weitere Benutzer

beschränken. Anschließend bekommen Sie eine Liste mit allen festgelegten Seitenbeschränkungen, die Sie weiter bearbeiten können (siehe Bild).

Tipp

Alternativ können Sie als Bereichsadministrator/in unter Bereich konfigurieren > Berechtigungen > Eingeschränkte Seiten eine Übersicht mit allen festgelegten Seitenbeschränkungen aufrufen und diese auch an dieser zentralen Stelle bearbeiten.

Beschränkungen vererben

  • Wenn Sie Anzeigeberechtigungen für eine übergerodnete Wiki Seite festlegen, werden diese automatisch auf alle Unterseiten übertragen. Dadurch können Sie z.B. einen Teilbaum Ihrer Navigation nur für eine bestimmte Gruppe sichtbar machen.
  • Die Beschränkungen zur Bearbeitung einer Seite gelten nur für die Seite selbst und werden nicht auf die untergeordneten Seiten automatisch übertragen.

Videoanleitungen

 

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Seiten in Ihrem Wiki beschränken können.

YouTube

Schutz ihrer Daten
Erst beim Aktivieren werden Daten übertragen an: keine externen Domains enthalten
Datenschutzhinweise

Weitere Details zur Seitenbeschränkung sind zu finden auf der Hilfe-Seite von Atlassion (auf Englisch): Giving People Access to Content

Benutzer- und Gruppenmanagement

Als Bereichsadministrator/in haben Sie die Möglichkeit, weitere Benutzer/innen in Ihr Wiki einzuladen, indem Sie sie einer Gruppe hinzufügen. Sie können die Rechte der Gruppe, wie weiter oben beschrieben, festlegen. Darüber hinaus können Sie neue Gruppen anlegen und bei Bedarf auch löschen.

Bereich konfigurieren > Verwalte Nutzer / Gruppen:

Abb. 3 (Das Bild lässt sich durch Anklicken vergrößern)

Benutzer/innen in eine Gruppe eintragen - Punkt D

Um Ihre Kolleg/innen in Ihrem Wiki zuzulassen, müssen Sie sie in einer bestehenden Gruppe Ihres Wikis eintragen. Um dies zu machen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Rufen Sie das Benutzer/Gruppen Management über Bereich konfigurieren > Verwalte Nutzer / Gruppen auf.
  2. Wählen Sie aus der Liste aller Gruppen die gewünschte Gruppe aus.
  3. Wenn Sie den Benutzernamen schon kennen, tippen Sie ihn einfach in dem Feld "Benutzer hinzufügen" und klicken Sie auf "Hinzufügen"
  4. Sie können nach Benutzern suchen, indem Sie auf den Link "Confluence Verzeichnissuche" klicken.
  5. Wenn Sie die gesuchte Person gefunden haben, klicken Sie auf das + Zeichen neben dem Namen, um sie der Gruppe hinzuzufügen.

Tipp: Sie können Benutzer nicht finden?

Wenn Sie die gewünschten Personen über diese Suchmaske nicht finden können, dann bedeutet das, dass sie sich noch nicht in das FU-Wiki eingeloggt haben. Man muss sich zunächst einmal in das System einloggen, damit sein Account gefunden werden kann.

Benutzer/innen aus einer Gruppe entfernen - Punkt A

Um Benutzer/innen aus einer Gruppe Ihres Wikis zu löschen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Rufen Sie das Benutzer/Gruppen Management über Bereich konfigurieren > Verwalte Nutzer / Gruppen auf.
  2. Wählen Sie aus der Liste aller Gruppen die gewünschte Gruppe aus.
  3. Finden Sie den Benutzer in der Mitgliederliste und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, um ihn aus der Gruppe zu entfernen.

Eine neue Gruppe hinzufügen / eine Gruppe löschen - Punkt B

Um neue Gruppen in Ihrem Wiki zu erstellen oder Gruppen zu löschen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Rufen Sie das Benutzer/Gruppen Management über den Link Bereich konfigurieren > Verwalte Nutzer / Gruppen  auf.
  2. Im Feld "Gruppe erstellen" tragen Sie den gewünschten Gruppennamen ein und klicken Sie auf Übernehmen.

    Tipp:

    Bitte einen möglichst kurzen Namen eingeben, z.B. "projekt". Das Wiki System setzt dann automatisch ein Präfix vor, nämlich das Bereichskürzel. Somit heißt Ihre Gruppe "Bereichshortcut-projekt"

  3. Um eine Gruppe zu löschen, klicken Sie bitte auf dem Gruppennamen und wählen Sie danach die Funktion "Lösche Gruppe ..." - Punkt C

Videoanleitungen

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie die Zugriffsrecht in Ihrem Wiki setzen können.

YouTube

Schutz ihrer Daten
Erst beim Aktivieren werden Daten übertragen an: keine externen Domains enthalten
Datenschutzhinweise

Weitere Details zur Festlegung von Zugriffsrechten im Wiki sind zu finden auf der Hilfe-Seite von Atlassion (auf Englisch): Giving People Access to Content.

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2 Kommentare

  1. Wer kann denn überhaupt Benutzer werden? Nur FU-Angehörige, oder kann ich auch mit Kollegen von anderen Institutionen ein gemeinsames wiki betreiben?

    1. Hallo Herr Rothe,

      selbstverständlich können Sie auch "FU-Externe" zur Mitarbeit an Ihrem Wiki einladen. Dazu werden wir (CeDiS) die sog. lokalen Accounts erstellen. Benutzer/innen mit solchen Accounts loggen sich über den Link "Login (External)" auf die Plattform ein (siehe Screenshot).

      Bitte schicken Sie eine E-Mail an unserem Support-Team mit einer Liste Ihrer KollegInnen. Die Liste soll ihre Vor-, Nachnamen, ihre E-Mail-Adressen sowie ihre Gruppenzuordnung beinhalten.