In Wordtexten eine kapitelweise Abbildungsnummerierung zu integrieren ist im Hinblick auf die Übersicht eines Dokuments aber auch der Möglichkeit beim Kapiteldruck durchaus von Vorteil, da jedes Kapitel mit der Abbildungsnummer 1 beginnt z.B. Abb. I-1. Wie man die Abbildungsnummerierung platziert, verschiebbar macht und Verweise im Text erstellt, wird nachfolgend beschrieben.

Damit auf Kapitelnummern zurückgegriffen werden kann, muss in jedem Dokument in dem man diesen Gedanken umsetzten möchte, auf das Format "Überschrift 1" römische Nummern gelegt werden. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

Schließlich im Text die Kapitelüberschrift schreiben und das Druckformat "Überschrift 1" zuweisen. Hat alles geklappt, steht vor dem Text die Römische I. Sollten Sie ein Kapitel mit einer anderen römischen Zahl beginnen wollen z.B. II, müssen Sie im Fenster "Liste mit mehreren Ebenen ändern" den Punkt "Beginnen mit" anwählen und dort den gewünschten Startwert eintragen.

Um eine Tabelle einzufügen

• klicken Sie "Einfügen" "Tabelle".
• Formatieren Sie die Tabelle nach Bedarf - wenn die Tabelle mit Text umflossen werden soll muss die Tabelle verkleinert werden! - und füllen Sie sie mit Ihren Daten.

• Klicken Sie mit der rechten Maus oben links auf das Kreuz neben der Tabelle
  = Tabelle markieren
• Wählen Sie dann "Beschriftung einfügen..."

• Klicken Sie im Fenster "Beschriftung" auf "Neue Bezeichnung..."
  und geben Tab. ein.
• Ändern Sie die Voreinstellung "Unter dem ausgewählten Element" zu "Über dem ausgewählten Element"
• Klicken Sie im Fenster "Beschriftung" auf "Nummerierung".

• Aktivieren Sie die Option "Kapitelnummer mit einbeziehen" und bestätigen Sie mit "OK".
  Im Fenster "Beschriftung" sollte nun Tab. I-1 angezeigt werden.
  Bestätigen Sie mit "OK"

Um eine Abbildung zusammen mit ihrer Bezeichnung verschiebbar zu machen, muss der Befehl "Positionsrahmen formatieren" in die Symbolleiste "Einfügen" integriert werden, da Word standardmäßig Positionsrahmen nur um einzelne nicht kombinierte Objekte legen kann.

• Wählen Sie den Reiter "Datei", dann "Optionen" und "Menüband anpassen"
• Blättern Sie im rechten Bereich des Fensters der "Word-Optionen" die Hauptregisterkarte "Einfügen" auf und klicken dann "Neue Gruppe". Benennen Sie die Gruppe "Hyperposition".
• Verschieben Sie die Gruppe "Hyperposition" per Drag´n Drop vor die Gruppe "Hyperlinks"
• Wechseln Sie im linken Fensterbereich zu "Befehle auswählen" und wählen "Alle Befehle"
• Suchen und Markieren Sie in der Befehlsliste den Befehl "Positionsrahmen formatieren"
• Klicken Sie auf "Hinzufügen"

Der Symbolleistenbereich "Einfügen" zeigt nun den neuen Befehl

• Markieren Sie die Tabelle und die dazugehörige nummerierte Tabellenüberschrift
• Klicken Sie auf in der Symbolleiste "Einfügen" auf "Positionsrahmen formatieren"
• Klicken Sie auf die rechte Begrenzung des Positionsrahmens und ziehen ihn bis zum Bildrand.

• Nun wird die Tabelle und ihre Überschrift von Text umflossen und ist frei verschiebbar..

• Setzen Sie den Cursor an den Platz im Text, an dem Sie den Querverweis einfügen wollen.
• Klicken Sie im Symbolleistenbereich "Einfügen" unter "Hyperlinks" (rechts neben "Positionsrahmen formatieren") auf "Querverweis".
• Wählen Sie den Verweistyp "Tab." und "Nur Kategorie und Nummer.
• Bestätigen Sie durch Klick auf "Einfügen"

Im Text erscheint nun z.B. Das ist Tab. I-1