Hinzufügen und entfernen von Mitgliedern der Verteilerlisten

Bevor Sie eine Verteilerliste via Outlook verwalten können, muss Ihnen das Recht vom IT-Support gegeben werden.

Wenden Sie sich hierzu bitte an support@campus.fu-berlin.de.

Öffnen der Verwaltungsansich der Verteilerliste

  1. Outlook öffnen
  2. Rechts oben auf "Adressbuch" klicken
  3. Den Namen der Verteilerliste im Suchfeld eingeben und die Verteilerliste durch Doppelklick öffnen
  4. Rechts auf "Mitglieder ändern" klicken
  5. Es öffnet sich die Verwaltungsansicht

Hinzufügen von Mitgliedern in der Verwaltungsansicht

  1. Auf "hinzufügen" klicken
  2. Den Namen der Person im Suchfeld eingeben.
    1. Danach den richtigen Eintrag anklicken und links unten auf "Hinzufügen" klicken
    2. Der Name erscheint rechts neben dem "Hinzufügen"-Knopf
    3. Es können mehrere Personen auf einmal hinzugefügt werden.
      1. Dazu, nach dem Hinzufügen einer Person:
      1.  einen anderen Namen in das Suchfeld eingeben
      2. die weitere Person auswählen
      3. wieder auf "Hinzufügen" klicken
    4. Danach rechts unten auf "Ok" klicken
  3. In der Verwaltungsansicht wieder rechts unten auf "OK" klicken
  4. Im Anschluss rechts unten auf "Übernehmen" klicken
  5. Die ausgewählte(n) Person(en) sind nun Mitglied(er) der Gruppe

Entfernen von Mitgliedern in der Verwaltungsansicht

  1. In der Liste auf der linken Seite die Person, welche entfernt werden soll anklicken
    1. Es können auch mehrere Personen entfernt werden.
      1. Hierzu muss bei der Auswahl der Personen die STRG-Taste gedrückt und gehalten werden
        Nach der Auswhl kann die STRG-Taste wieder losgelassen werden
    2. Auf entfernen klicken
    3. Danach rechts unten auf "OK" klicken
  2. Im Anschluss rechts unten auf "Übernehmen" klicken
  3. Die ausgewählte(n) Person(en) sind nun nicht mehr Mitglied(er) der Gruppe.