Technik

Votingo kann über den Browser genutzt werden und bedarf keiner Installation auf dem Computer oder auf mobilen Endgeräten.

Sie können sich mit dem ZEDAT-Account anmelden, mit dem auch die anderen zentralen Systeme an der Freien Universität genutzt werden können (z.B. Blackboard).

Als Usability-Feature kann in Votingo zwischen einer horizontalen und vertikalen Ausrichtung (Bild unten) gewählt werden.

1) Einzelne Fragen mit einer Gruppe teilen

Mit einem Klick auf das Zahnrad wird Ihnen der Eintrag Gruppen angezeigt. Hier können eigene Gruppen erstellt (´Neue Gruppe anlegen´) oder bestehenden Gruppen beigetreten werden. Falls bereits Gruppenmitgliedschaften bestehen oder Gruppen angelegt wurden, werden diese im Dashboard angezeigt. 

Bei der Erstellung eigener Gruppen können diese individuell benannt werden. Es wird empfohlen der Gruppe ein Passwort zu geben, wenn die Erarbeitung nur einem eingeschränkten Personenkreis möglich sein soll. Diese Personen können dann mit dem eigenen Votingo-Account über das Zahnradsymbol zu den Gruppen gelangen und der gewünschten Gruppe (ggf. mit Passwort) beitreten. 

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Die einzelnen Fragen können in der Übersicht markiert werden. Anschließend erscheint ein Auswahlbutton, der die Option ´Gruppe zuordnen´ enthält. Damit werden die Fragen auf die Gruppen und somit die betreffenden Personen verteilt. Hierbei steht zudem zur Wahl, ob die ausgewählte Frage kopiert oder verschoben werden soll. 

2) Veranstaltungen mit einer Gruppe teilen

Veranstaltungen können mit einer Gruppe geteilt werden, indem in der Karteikarte Veranstaltungen auf das Teilen-Symbol geklickt (Siehe Markierung Bild 1 hierzu). Anschließend können in einem Dialogfenster die Gruppen ausgewählt werden, mit denen die Veranstaltung geteilt werden sollen. Wichtig: der Teilen-Button dient nicht dazu die Veranstaltung für Studierende zugänglich zu machen. Diese Zugangsdaten sind unter ´Veranstaltungsansicht öffnen´ hinterlegt und abrufbar.

3) Umfragen mit einer Gruppe teilen

Dieses Feature steht leider nicht zur Verfügung.

Eine Übersicht zu den technischen Features befinden sich auf der Votingo-Seite, unter: https://votingo.cedis.fu-berlin.de/features

Studierende können mit ihren mobilen, internetfähigen Endgeräten an den Umfragen teilnehmen. Votingo läuft auf allen Plattformen und auf allen Betriebssystemen.

Derzeit stehen Single-Choice, Multiple Choice und Freitext-Fragen zur Verfügung.

Unter ´Fragen verwalten´ sind alle selbst erstellten Fragen zu finden. Hier gibt es den Button Neue Frage erstellen. Dort kann zwischen den verschiedenen Fragetypen ausgewählt werden. Der Fragetyp kann während der Erstellung gewechselt werden. Die Fragetexte können mit gewohnten Textbearbeitungswerkzeugen rudimentär bearbeitet werden, z.B. Unterstreichen oder Links einfügen.

Alle Fragetypen bieten die Möglichkeit Schlagworte hinzuzufügen. So können die Fragen später leichter nach Themen sortiert und zu Umfragen zusammengestellt werden.

Für jede Frage kann ein Hinweis hinterlegt werden, der bei der Beantwortung hilfreich ist. Den Teilnehmenden wird dann ein Button angezeigt, der den Hinweis öffnet. Wird kein Hinweis hinterlegt, wird dieser Button nicht angezeigt.

Für jede Frage kann ein Bild hinzugefügt werden, das den Inhalt der Frage unterstützt oder notwendig für die Beantwortung ist.

Bei Single- oder Multiple-Choice-Fragen können per Klick zusätzliche Antwortoptionen hinzugefügt werden. Die richtige(n) Antwort werden durch einen Haken im Kontrollkästchen markiert. Zudem besteht die Möglichkeit nach der Beantwortung der jeweiligen Frage einen Erklärtext anzeigen zu lassen, der die richtige Antwortoption erläutert.

Alle Fragetypen bieten die Möglichkeit Schlagworte hinzuzufügen. So können die Fragen später leichter nach Themen sortiert und zu Umfragen zusammengestellt werden.

Wenn eine Frage fertig angelegt ist, befindet sie sich in einem Fragen-Pool, aus dem heraus die Umfragen bestückt werden können.

Votingo ermöglicht den Austausch von Fragen untereinander, sodass Lehrende aus dem gleichen Bereich leichter miteinander arbeiten können. 

Hierzu müssen eine oder mehrere Fragen über die Checkboxen zunächst ausgewählt werden. Wenn dies passiert ist, erscheint ein neuer Button mit ´Ausgewählte Fragen´. Nach dem Klick darauf ist es möglich Fragen als .zip-Datei zu exportieren. Der Browser legt das ZIP-Archiv im dafür vorgesehenen Download-Ordner ab.

Anschließend können die ZIP-Archive durch andere Votingo-Accounts genutzt werden. Hierfür gibt es im Bereich ´Fragen verwalten´ neben der Möglichkeit eine neue Frage zu erstellen auch den Button ´Importieren´. Nach dem Upload des ZIP-Archivs werden die importierten Fragen im eigenen Fragenpool angezeigt. 

Umfragen sind Zusammenstellungen einer oder mehrerer Fragen. Auf der Übersichtsseite sind die zusammengestellten Umfragen zu sehen und wie viele Fragen darin enthalten sind.

Auf der Übersichtsseite können neue Umfragen gestartet werden. Des Weiteren sind alle bereits angelegten Umfragen zu sehen. Angezeigt werden der Umfragentitel, die Anzahl der darin enthaltenen Fragen, die eingetragenen Schlagworte und die Möglichkeit die Umfragenzusammenstellung zu bearbeiten, zu duplizieren oder zu löschen. Es kann zudem nach Umfragentiteln und Schlagwörtern gefiltert werden.

Mit Klick auf ´Neue Umfrage zusammenstellen´ wird die Erstellung gestartet. Nach der Vergabe eines eindeutigen Titels und der Benennung relevanter Schlagwörter können mit dem Button ´Frage hinzufügen´ eine beliebige Anzahl Fragen aus dem zuvor erstellten Pool hinzugefügt werden. Anschließend werden die Fragen in einer Zusammenstellung angezeigt. Fälschlicherweise hinzugefügte Fragen können mit einem Klick auf das Mülleimersymbol wieder entfernt werden. Die Frage bleibt im Pool bestehen.

In den ´Erweiterten Einstellungen´ kann neben der Dauer festgelegt werden, ob die Umfrage automatisch ablaufen oder jede Frage darin einzeln von der Lehrperson freigegeben werden soll. Außerdem besteht die Möglichkeit den Teilnehmenden nach Beendigung der Umfrage die richtige Antwort anzeigen zu lassen.

In der Kategorie Veranstaltung auswählen können Fragen und Umfragen für konkrete Veranstaltungen zusammengestellt werden. Mit ´Neue Veranstaltung erstellen´ legen sie eine neue Sammlung an. Hierfür ist ein Titel erforderlich und kann um eine Beschreibung ergänzt werden. Wenn die Veranstaltung gespeichert ist, kann sie in der Übersichtsseite der Veranstaltungen bearbeitet werden. Hier können einzelne Fragen oder mehrteilige Umfragen der jeweiligen Veranstaltung zugeordnet werden.

Jede angelegte Veranstaltung erhält einen eigenen Zugangscode, der immer gleichbleibt und über das ganze Semester genutzt werden kann. So können wochenweise neue Umfrage freigeschaltet werden, die dann in der Veranstaltung durchgeführt werden. Der Zugang wird gleichzeitig als Internetadresse und als QR-Code angezeigt. Der QR-Code ist groß genug dargestellt, um von den Teilnehmenden im Seminarraum oder Hörsaal mit dem Smartphone eingescannt zu werden.

Zu jeder Veranstaltung können Einzelfragen und Umfragen hinzugefügt werden.

Votingo ist auch in einer standortverteilten Online-Veranstaltung einsetzbar. Hierfür muss in der Webex Software oder über andere Distributionskanäle der Raumzugang geteilt werden, sodass die Studierenden an den Umfragen teilnehmen können. Die Ergebnisse können über den Button ´Auf teilnehmenden Geräten anzeigen´ angezeigt werden.

In den Umfragen kann ein Zeitlimit festgelegt werden, wenn die Fragen alle gleichzeitig freigegeben werden. Hierzu klickt man bei der Erstellung der Umfragen auf ´Dauer festlegen´ und stellt die gewünschte Zeit ein (siehe ersten Screenshot). Das Zeitlimit gilt dann für die zusammengestellte Umfrage und ist darin gespeichert. Die Zeit läuft wenn die Umfrage im Rahmen einer Votingo-Veranstaltung gestartet wird (siehe zweiten Screenshot). 

Werden die Fragen im Seminar durch die Lehrperson einzeln freigegeben, kann kein automatisches Zeitlimit eingestellt werden. 

Wenn bei der Auswahl des Fragetypen in der Votingo-Veranstaltung ´Einzelfrage´ ausgewählt wird, kann auch hier in den `Erweiterten Einstellungen´ ein Zeitlimit nach gleichem Schema festgelegt werden. 

Mit dem Token-Feature können Mehrfachabstimmungen verhindert werden. ❶

Beim Anlegen einer neuen Veranstaltung kann die Variante ´Zugangstoken´ gewählt werden. Nach der Auswahl kann die Anzahl der Tokens angegeben werden, die für die jeweilige Veranstaltung benötigt wird. In einem weiteren Feld kann die Länge des Tokens ausgewählt werden. Es können maximal 99 Tokens mit einer Länge von maximal 30 Zeichen erzeugt werden. Der beigefügte Screenshot zeigt 99 Tokens mit einer Länge von jeweils 10 Zeichen.  ❷

Nach der Erstellung muss die administrative Verteilung der Tokens außerhalb von Votingo erfolgen, beispielsweise per Mail. 

Bei Auswahl der Veranstaltung wird angezeigt, dass ein Zugangstoken benötigt wird. ❸

Die Teilnehmenden werden beim Aufrufen der Votingo-Veranstaltung dazu aufgefordert einen der vergebebenen Token einzugeben.

Ansicht Android Smartphone 

Nach dem Starten der Umfrage haben Sie die Möglichkeit die Live-Ergebnisse in der Referent*innensicht zu sehen. Wenn Sie die Bildschirmansicht teilen, können die TN die Ergebnisse mitverfolgen. 

Sobald die Umfrage gestoppt wurde, können Sie die Ergebnisse an die TN senden.

Quizfragen (MC, SC) können in drei verschiedenen Modi dargestellt werden: Tabelle, Richtig/Falsch, Balkendiagramm

Freitext-Fragen können ebenfalls in drei verschiedenen Modi dargestellt werden: Tabelle, Feed, Wortwolke

Ja, die Ergebnisse der Umfragen können in Votingo angesehen oder als .zip-verpackte .xlsx-Datei heruntergeladen werden. Eine Löschung im System ist ebenso möglich.

Da die Teilnahme an Votingo anonym ist, ist dies nicht möglich. Votingo eignet sich eher zur Kontrolle des Lernfortschritts und um die daraus abzuleitenden, didaktischen Entscheidungen auf einer informierten Basis treffen zu können.