Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Wenn Sie bereits vor der Sitzung  Untergruppen erstellen und Teilnehmende zuordnen möchten, müssen Sie die entsprechenden Einstellungen beim Ansetzen der Schulung vornehmen oder eine bestehende Schulung bearbeiten. 

Wie Sie vorab eine automatische Zuordnung definieren können, wird auf der Seite Wie kann ich Teilgruppen vorab festlegen -  Punkt a) erläutert. 

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Teilnehmende den Teilgruppensitzungen vorab manuell zuweisen können. Dies ist nur möglich, wenn die Teilnehmer-Registrierung aktiviert ist.

Voreinstellungen für manuelle Vorab-Zuweisung

  1. Gehen Sie auf Ihrer Webex-Site unter https://fu-berlin.webex.com zum Punkt "Meetingsund wählen dort die gewünschte Schulungssitzung per Klick auf den Namen aus oder setzen Sie eine neue an.

  2. Nehmen Sie die entsprechenden Voreinstellungen vor wie auf der folgenden Seite beschrieben:  Wie kann ich Teilgruppen vorab festlegen -  Punkt b).

  3. "Aktualisieren" Sie Ihre bestehende Sitzung oder erstellen Sie die neue Sitzung per Klick auf den Button "Termin ansetzen" ganz unten auf der Seite.

Zuweisen von registrierten Teilnehmenden zu Teilgruppensitzungen

Die Zuweisung der Teilnehmenden können Sie vornehmen, sobald diese sich für die Sitzung registriert haben.

  1. Gehen Sie auf Ihrer Webex-Site unter https://fu-berlin.webex.com zum Punkt "Meetings" und wählen dort die gewünschte Schulungssitzung per Klick auf den Namen aus.




  2. Sie gelangen zur Übersicht der Sitzungsinformationen Ihrer Schulungssitzung. Wählen Sie ganz unten auf der Seite "Registrierungen verwalten" aus.




  3. Falls Sie Ihre Registrierungen manuell genehmigen, bestätigen Sie zunächst noch offene Registrierungen im Reiter "Offen". Klicken Sie dann auf "Teilnehmer vorab zu Teilgruppensitzungen zuweisen..."




  4. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Ihre genehmigten Teilnehmenden den Teilgruppensitzungen zuweisen können. Bei Bedarf können Sie den Sitzungsnamen ändern. Markieren Sie eine oder mehrere Personen in der Spalte „Nicht zugewiesen“ und verschieben Sie diese mit der Pfeiltaste nach rechts in das Sitzungs-Fenster. Durch Anklicken einer bereits zugewiesenen Person können Sie diese mit dem unteren Pfeil wieder aus der Gruppe entfernen. 




  5. Die erste zugewiesene Person wird automatisch zum Moderator der Teilgruppensitzung ernannt. Sie können diese Rolle jedoch auch einer beliebigen anderen Person in der Teilgruppe zuweisen, indem Sie diese markieren und das Symbol "Moderator zuweisen" auswählen.




  6. Wählen Sie "Teilgruppensitzung hinzufügen" aus, um weitere Teilgruppen-Sitzungen zu erstellen.

  7. Nachdem Sie alle Teilgruppen eingerichtet und die gewünschten Zuweisungen getroffen haben, bestätigen Sie abschließend mit "OK".

  8. Sobald Sie Ihre Schulungssitzung gestartet haben und die Teilnehmenden beigetreten sind, können Sie die Teilgruppen-Sitzungen in der oberen Menüleiste über die Option "Teilgruppen" > "Teilgruppen-Sitzung starten" starten. Sollte einer der vorausgewählten Moderatoren nicht anwesend sein oder über ein mobiles Gerät oder den Browser beigetreten sein, so wird statt seiner ein zufälliger Moderator für die entsprechende Gruppe ausgewählt.




  • No labels
Write a comment…