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Bei dieser Seite handelt es sich um einen Entwurf. Ziel ist, die Inhalte unter Empfehlungen für Webex Meetings in der Lehre sowie Lehrveranstaltungsformate zu einer Struktur zu integrieren. |
Wie viele Teilnehmende hat die Veranstaltung?
Rein technisch können Sie sowohl mit Webex Meetings als auch mit Events und Training eine Veranstaltung mit kleinen wie auch mit sehr großen Gruppen durchführen. Die maximalen Teilnehmerzahlen liegen bei 500 (Training), 1.000 (Meetings) und 3.000 (Events).
Wichtiger für die Auswahl des geeigneten Webex-Produkts ist die Frage, welche interaktiven Szenarien Sie abbilden möchten: So kann es einerseits sinnvoll sein, allen Teilnehmenden die Möglichkeit zu geben, sich per Wortbeitrag zu beteiligen. Andererseits birgt dies in Veranstaltungen mit sehr vielen Teilnehmenden die Gefahr, dass eine große Unruhe entsteht und es zudem für die Veranstaltungsleitung sehr schwer ist, eine Diskussion angemessen zu moderieren.
Die einzelnen Webex-Produkte verfügen über verschiedene Funktionalitäten und Konfigurationsmöglichkeiten, mit denen sich unterschiedliche Szenarien abbilden lassen:
Meetings ist optimiert für Szenarien, in denen sowohl die Veranstaltungsleitung als auch alle Teilnehmenden sich per Audio- und Videoübertragung beteiligen und Inhalte präsentieren können. Erfahrungsgemäß wird es ab rund 20 bis 30 Teilnehmenden für eine einzelne leitende Person schwer, die Interaktionen angemessen zu moderieren. Wird die Veranstaltungsleitung von einer oder mehreren Personen bei der Durchführung unterstützt, können aber durchaus auch Veranstaltungen mit 50 Teilnehmenden und mehr in dieser Form durchgeführt werden.
Training bietet grundsätzlich sehr ähnliche Funktionalitäten wie Meetings, der Einsatzbereich ist jedoch aufgrund der folgenden Besonderheiten deutlich breiter:
- In Training können die Teilnehmenden in Gruppen eingeteilt werden, die sich im Zuge der Veranstaltung in eigene Räume zurückziehen und dort auf unterschiedliche Art interagieren können.
- Training bietet zudem erweiterte Möglichkeiten der Konfiguration, so lassen sich sowohl Szenarien für sehr große Gruppen (ähnlich wie in Events) also auch Szenarien mit hohem Interaktionsanteil (ähnlich wie in Meetings) realisieren.
Events ist zielt auf Veranstaltungen mit sehr großen Gruppen, bei denen Wortbeiträge sowie eine Videoübertragung der Teilnehmenden nicht vorgesehen sind. Die Kommunikation ist im Wesentlichen auf Textnachrichten per Chat beschränkt. Die Veranstaltungsleitung sowie weitere bestimmbare Personen können per Audio- und Videoübertragung mit den Teilnehmenden kommunizieren sowie Inhalte präsentieren.
Handelt es sich um eine regelmäßige Veranstaltung?
In Meetings und Training können sich wiederholende Veranstaltungen erstellt werden, d.h. die Zugangsinformationen und alle Einstellungen bleiben für die gesamte Dauer erhalten. In Events können ausschließlich einzelne Veranstaltungen erstellt werden, d.h. für z.B. eine wöchentliche Vorlesung muss die Veranstaltung jeweils neu angelegt und die Teilnehmenden eingeladen werden. Sich wiederholende Veranstaltungen können also grundsätzlich auch in Events durchgeführt werden, dies ist allerdings mit einem gewissen wiederkehrenden Zusatzaufwand verbunden.
Benötigen Sie flexible Settings / Rollen für Lehrende und Studierende?
In Meetings, Training und Events können neben der Veranstaltungsleitung weitere Personen spezifische Rollen übernehmen, die einzelnen Produkte unterscheiden sich dabei jedoch in der Bandbreite der verfügbaren Optionen.
Zusätzliche (Ko-)Lehrende
Insbesondere bei großen Teilnehmerzahlen ist es empfehlenswert, die Veranstaltung mit einer zweiten Lehrperson (z.B. eine/n Tutor/in) durchzuführen, die die Moderation unterstützt. Dies kann z.B. die Zusammenstellung und Priorisierung von gestellten Fragen oder das Führen einer Rednerliste umfassen. Auch ist es in vielen Szenarien notwendig, dass neben der Veranstaltungsleitung weitere Personen Inhalte für alle sichtbar präsentieren können. Während in Meetings und Training grundsätzlich allen Teilnehmenden diese Aufgaben übertragen werden können, ist dies in Events einem engeren Personenkreis vorbehalten.
Gruppenarbeit
Training bietet die Möglichkeit, die Lehrveranstaltungsteilnehmenden vorab oder ad hoc in Gruppen einzuteilen. Die Gruppen können sich dann im Zuge der Veranstaltung in eigene Teilgruppen-Sitzungen zurückziehen und dort auf unterschiedliche Art interagieren. Die Veranstaltungsleitung koordiniert Beginn und Ende der Gruppenphasen und hat die Möglichkeit, an den einzelnen Teilgruppen-Sitzungen teilzunehmen.
Wartebereich (Lobby)
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Welche Art von Beteiligung sehen Sie für die Studierenden vor?
- Textbeiträge via Chat (nur an den Lehrenden)
- Textbeiträge via Chat (an den Lehrenden und an andere Teilnehmende)
- Wortbeiträge via Audioübertragung
- Sichtbare Teilnahme via Videoübertragung
- Präsentation von Inhalten
- Beantwortung von Fragen (durch Auswahl vorgegebener Antwortoptionen)
Welche Vorbereitungen sind zu treffen?
- Teilnehmer einladen
- Teilnehmer registrieren (optional)
- zusätzliche Rollen festlegen (Ko-Lehrende, Tutoren)
- Beteiligungsmöglichkeiten für Teilnehmer festlegen
- Eigenen Text für Einladungsmail verfassen
- Gruppen für die Gruppenarbeit zusammenstellen
