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Neben der Anzahl der Teilnehmenden ist für die Auswahl des geeigneten Webex-Produkts ist die Frage entscheidend, welche interaktiven Szenarien Sie abbilden möchten: So kann es einerseits sinnvoll sein, allen Teilnehmenden die Möglichkeit zu geben, sich per Wortbeitrag zu beteiligen. Andererseits birgt dies in Veranstaltungen mit sehr vielen Teilnehmenden die Gefahr, dass eine große Unruhe entsteht und es zudem für die Veranstaltungsleitung sehr schwer ist, eine die Diskussion angemessen zu moderieren.
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Training bietet grundsätzlich sehr ähnliche Funktionalitäten wie Meetings, der Einsatzbereich ist jedoch deutlich breiter: Mit Training lässt sich zusätzlich das parallelen Arbeit paralleles Arbeiten in Kleingruppen durchführen und es stehen erweiterte Möglichkeiten der Konfiguration zur Verfügung, so dass sodass sich sowohl Szenarien für sehr große Gruppen (ähnlich wie in Events) also auch Szenarien mit hohem Interaktionsanteil viel Interaktion (ähnlich wie in Meetings) realisieren lassen.
Events ist zielt auf Veranstaltungen mit sehr großen Gruppen, die Kommunikationsmöglichkeiten der Teilnehmenden sind im Wesentlichen auf Textnachrichten sowie einzelnen Wortbeiträgen beschränkt. Die Veranstaltungsleitung sowie weitere bestimmbare Personen können per Audio- und Videoübertragung mit den Teilnehmenden kommunizieren sowie Inhalte präsentieren.
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