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1. Passenden Übertragungsmodus wählen

Die Bildschirmfreigabe ermöglicht Ihnen die Übertragung sowohl von statischen Inhalten wie PDFs als auch von dynamischen Inhalten wie Videos mit Ton oder Animationen. Für eine optimierte Übertragung wählen Sie den jeweils passenden Übertragungsmodus. Sie finden das entsprechende Auswahlmenü oben links unter "Inhalte freigeben".

Wollen Sie eine Präsentation oder ein PDF übertragen, wählen Sie "Für Text und Bilder optimieren" aus. Bei dieser Übertragungsart ist die Bildqualität höher, es wird jedoch kein Ton übertragen. Wollen Sie Videos und Ton übertragen, wählen Sie "Für Bewegung und Video optimieren", für die Übertragung von Ton sollte zudem das Häkchen bei "Audioinhalte auf Ihrem Computer freigeben" gesetzt sein. Die Bildqualität ist hier etwas geringer, um die Übertragung zu optimieren.

Mit "Bildschirm 1" können Sie Ihren gesamten Bildschirminhalt freigeben.  

Diese Option bietet den Vorteil, dass Sie während der Übertragung sehr einfach zwischen verschiedenen Fenstern bzw. Anwendungen auf Ihrem Rechner hin- und herwechseln können, ohne weitere Freigaben vornehmen zu müssen, oder auch zwei Inhalte parallel öffnen und mit Ihren Teilnehmenden teilen können. Die Teilnehmenden sehen allerdings alles, was auch Sie auf Ihrem Bildschirm sehen. Achten Sie daher darauf, alle nicht benötigten oder sensiblen Anwendungen zu schließen, und schalten Sie alle Benachrichtigungen für die Zeit des Meetings aus, um Ablenkungen zu vermeiden.

b) Eine Anwendung freigeben

Unterhalb von "Bildschirm 1" werden Ihnen alle aktuell geöffneten Anwendungen angezeigt. Hier können Sie eine einzelne Anwendung zur Freigabe auswählen, bspw. PowerPoint. Die Teilnehmenden sehen dann ausschließlich die freigegebene Anwendung. Bitte beachten Sie: Wenn Sie während der Freigabe zu einer anderen Anwendung (bspw. Browser) wechseln, die nicht zuvor freigegeben wurde, sehen die Teilnehmenden statt dieser ein graues Fenster. 

3. Optionen während der Freigabe

Wenn Sie Ihren Bildschirm oder eine Anwendung teilen, haben Sie währenddessen verschiedene Optionen in der Menüleiste am oberen mittigen Bildschirmrand. Sie können dort (von links nach rechts):

• das Teilen des Bildschirms/der Anwendung beenden,
• die Übertragung pausieren (die Bildschirmansicht wird währenddessen für die Teilnehmenden eingefroren - dies ist sinnvoll, wenn Sie bspw. im Hintergrund auf eine andere Anwendung zugreifen oder eine weitere Freigabe vorbereiten möchten)
• (weiteren) Inhalt zur Freigabe wählen (siehe unter 3. b),
• Privilegien an Teilnehmende übergeben (Moderationsrolle; Kontrolle über Tastatur und Maus, Kommentieren des freigegebenen Inhalts)
• sich selbst stumm schalten,
• Ihr Video ein-/ausschalten,
• Ihre Übertragung aufzeichnen,
• die Liste der Teilnehmenden anzeigen lassen,
• den Chat einblenden,
• den aktuell übertragenen Inhalt annotieren/kommentieren (siehe unter 3. a),
• zusätzliche Optionen wählen (bspw. auf eine vorab erstellte Umfrage zugreifen)
  
  

a) Übertragenen Inhalt annotieren/kommentieren

Um den aktuell übertragenen Inhalt zu annotieren/kommentieren, klicken Sie auf den Button "Kommentieren" in der Menüleiste. Auf der linken Seite wird ein Menüband mit Werkzeugen zum Markieren, Schreiben und Zeichnen eingeblendet. 

Mithilfe dieser Werkzeuge (von oben nach unten) können Sie:

• mit dem Schließkreuz das Kommentieren wieder beenden
• mit dem Kommentarsymbol Teilnehmenden das Recht zum Kommentieren erteilen
• mit dem Pfeilsymbol einen Zeiger erzeugen, mit welchem Sie auf bestimmte Inhalte hinweisen können,
• mit dem Textsymbol durch Klicken auf einen beliebigen Punkt im Dokument ein Textfeld einsetzen und schreiben,
• mit dem Liniensymbol Linien ziehen,
• mit dem Formensymbol Quadrate ziehen,
• mit dem Stift freihand zeichnen,
• mit dem Farbsymbol die Farbe der Freihandzeichnung einstellen,
• mit dem Radiergummi gezeichnete Inhalte löschen,
• mit dem Speichersymbol den annotierten/kommentierten Inhalt speichern, wenn Sie diesen später weiterverwenden bzw. teilen möchten. Ohne Speicherung gehen die Kommentare mit Schließen des Kommentar-Menübandes bzw. mit dem Beenden der Freigabe verloren.
  
  

b) Mehrere Inhalte/Anwendungen freigeben

Während einer Freigabe können Sie über den Button "Freigeben" weiteren Inhalt freigeben. So haben Sie auch bei der Freigabe von Anwendungen die Möglichkeit, zwischen mehreren Anwendungen zu wechseln oder auch zwei Inhalte nebeneinander anzuzeigen.

Die bereits freigegebene Anwendung (hier: Microsoft PowerPoint) wird im Auswahlfenster durch einen orangen Rahmen gekennzeichnet. Eine weitere Anwendung (hier: Google Chrome) geben Sie per Klick auf das gewünschte Element frei.

Die beiden Anwendungen sind nun gleichzeitig geöffnet, die zuletzt freigegebene (Google Chrome) liegt über der ersten Anwendung (Microsoft PowerPoint). Optimalerweise richten Sie die beiden Fenster so ein, dass sie sich vollständig abdecken.

Um zu Microsoft PowerPoint zurückzukehren, klicken Sie die Anwendung in Ihrer Taskleiste an.

Auf diese Weise können Sie mehrere Anwendungen gleichzeitig freigeben und zwischen diesen sowie allen in einer Anwendung geöffneten Fenstern (z. B. mehreren PowerPoint-Präsentationen, PDFs oder Excel-Dateien) hin- und herwechseln.

Um einen reibungslosen Übergang beim Freigeben und Wechseln zu gewährleisten, empfiehlt es sich ggf., die Freigabe über den Button "Unterbrechen" in der oberen mittigen Menüleiste anzuhalten und nach erfolgter Einrichtung der Fenster per Klick auf "Wiederaufnahme" erneut zu aktivieren.