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Votingo kann über den Browser genutzt werden und bedarf keiner Installation auf dem Computer oder auf mobilen Endgeräten.

Sollte noch kein Account bestehen, kann dieser während der Testphase der Anwendung über den entsprechenden Button auf der Webseite votingo.cedis.fu-berlin.de angefordert werden.

Zur Nutzung von Votingo müssen die Nutzer*innen sich im Netzwerk der Freien Universität befinden. Bei der Nutzung außerhalb des Campus muss daher der VPN Client genutzt werden, der im Portal der ZEDAT heruntergeladen werden kann.

Derzeit stehen Single-Choice, Multiple Choice und Freitext-Fragen zur Verfügung.

Unter ´Fragen verwalten´ sind alle selbst erstellten Fragen zu finden. Hier gibt es den Button Neue Frage erstellen. Dort kann zwischen den verschiedenen Fragetypen ausgewählt werden. Der Fragetyp kann während der Erstellung gewechselt werden. Die Fragetexte können mit gewohnten Textbearbeitungswerkzeugen rudimentär bearbeitet werden, z.B. Unterstreichen oder Links einfügen.

Alle Fragetypen bieten die Möglichkeit Schlagworte hinzuzufügen. So können die Fragen später leichter nach Themen sortiert und zu Umfragen zusammengestellt werden.

Für jede Frage kann ein Hinweis hinterlegt werden, der bei der Beantwortung hilfreich ist. Den Teilnehmenden wird dann ein Button angezeigt, der den Hinweis öffnet. Wird kein Hinweis hinterlegt, wird dieser Button nicht angezeigt.

Für jede Frage kann ein Bild hinzugefügt werden, das den Inhalt der Frage unterstützt oder notwendig für die Beantwortung ist.

Bei Single- oder Multiple-Choice-Fragen können per Klick zusätzliche Antwortoptionen hinzugefügt werden. Die richtige(n) Antwort werden durch einen Haken im Kontrollkästchen markiert. Zudem besteht die Möglichkeit nach der Beantwortung der jeweiligen Frage einen Erklärtext anzeigen zu lassen, der die richtige Antwortoption erläutert.

Alle Fragetypen bieten die Möglichkeit Schlagworte hinzuzufügen. So können die Fragen später leichter nach Themen sortiert und zu Umfragen zusammengestellt werden.

Wenn eine Frage fertig angelegt ist, befindet sie sich in einem Fragen-Pool, aus dem heraus die Umfragen bestückt werden können.

Umfragen sind Zusammenstellungen einer oder mehrerer Fragen.

Auf der Übersichtsseite können neue Umfragen gestartet werden. Des Weiteren sind alle bereits angelegten Umfragen zu sehen. Angezeigt werden der Umfragentitel, die Anzahl der darin enthaltenen Fragen, die eingetragenen Schlagworte und die Möglichkeit die Umfragenzusammenstellung zu bearbeiten, zu duplizieren oder zu löschen. Es kann zudem nach Umfragentiteln und Schlagwörtern gefiltert werden.

Mit Klick auf ´Neue Umfrage zusammenstellen´ wird die Erstellung gestartet. Nach der Vergabe eines eindeutigen Titels und der Benennung relevanter Schlagwörter können mit dem Button ´Frage hinzufügen´ eine beliebige Anzahl Fragen aus dem zuvor erstellten Pool hinzugefügt werden. Anschließend werden die Fragen in einer Zusammenstellung angezeigt. Fälschlicherweise hinzugefügte Fragen können mit einem Klick auf das Mülleimersymbol wieder entfernt werden. Die Frage bleibt im Pool bestehen.

In den ´Erweiterten Einstellungen´ kann neben der Dauer festgelegt werden, ob die Umfrage automatisch ablaufen oder jede Frage darin einzeln von der Lehrperson freigegeben werden soll. Außerdem besteht die Möglichkeit den Teilnehmenden nach Beendigung der Umfrage die richtige Antwort anzeigen zu lassen.

In der Kategorie Veranstaltung auswählen können Fragen und Umfragen für konkrete Veranstaltungen zusammengestellt werden. Mit ´Neue Veranstaltung erstellen´ legen sie eine neue Sammlung an. Hierfür ist ein Titel erforderlich und kann um eine Beschreibung ergänzt werden. Wenn die Veranstaltung gespeichert ist, kann sie in der Übersichtsseite der Veranstaltungen bearbeitet werden. Hier können einzelne Fragen oder mehrteilige Umfragen der jeweiligen Veranstaltung zugeordnet werden.

Jede angelegte Veranstaltung erhält einen eigenen Zugangscode, der immer gleichbleibt und über das ganze Semester genutzt werden kann. So können wochenweise neue Umfrage freigeschaltet werden, die dann in der Veranstaltung durchgeführt werden. Der Zugang wird gleichzeitig als Internetadresse und als QR-Code angezeigt. Der QR-Code ist groß genug dargestellt, um von den Teilnehmenden im Seminarraum oder Hörsaal mit dem Smartphone eingescannt zu werden.

Zu jeder Veranstaltung können Einzelfragen und Umfragen hinzugefügt werden.

Votingo ist auch in einer standortverteilten Online-Veranstaltung einsetzbar. Hierfür muss in der Webex Software oder über andere Distributionskanäle der Raumzugang geteilt werden, sodass die Studierenden an den Umfragen teilnehmen können. Die Ergebnisse können über den Button ´Auf teilnehmenden Geräten anzeigen´ angezeigt werden.

Ja, die Ergebnisse der Umfragen können in Votingo angesehen oder als .zip-verpackte .xlsx-Datei heruntergeladen werden. Eine Löschung im System ist ebenso möglich.