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Wenn Sie weiter herunterscrollen, finden Sie den Button "Datei freigeben". Klicken Sie diese Option an, wenn Sie Dateien mit Ihren Teilnehmenden teilen wollen. Sofern die Datei grafisch darstellbar ist (z. B. Word, PDF, Powerpoint), wird diese im Fenster für Sie und alle Teilnehmenden angezeigt. Diese Option empfiehlt sich insbesondere, wenn Sie nur einen Bildschirm zur Verfügung haben und bei einer PowerPoint-Präsentation auf Ihre PowerPoint-Notizen und weitere Folien zugreifen möchten und/oder Ihre Teilnehmenden und den Chat während der Präsentation dauerhaft im Blick behalten möchten, ohne dass diese Ihre Präsentation verdecken. Beachten Sie jedoch, dass Sie aus einem als Datei freigegebenen Dokument heraus keine Links aufrufen können. Sie müssen die Webseiten dann über eine separate Freigabe teilen (Teilen einer Anwendung, s.o.). Die Dateifreigabe kann währenddessen geöffnet bleiben, sodass Sie schnell wieder zurück wechseln können. Auch PowerPoint-Animationen sowie in eine PowerPoint-Datei eingebettete Videos können bei der Datei-Freigabe nicht abgespielt werden. Für diesen Fall empfiehlt sich eher die Nutzung der Bildschirm- oder Anwendungs-Freigabe (s. o.). Der Upload der Datei kann je nach Größe etwas dauern. 1. Videoansicht auswählen Nachdem Sie Ihre Datei freigegeben haben und diese hochgeladen wurde, werden die Videobilder der Teilnehmenden standardmäßig oberhalb der Datei eingeblendet ("Videobereich-Ansicht"), weitere aktivierte Elemente wie Teilnehmerliste oder Chat werden auf der rechten Seite ins Fenster eingepasst. Sie können die Videoansicht über das Menü neben den Videobildern wechseln. Bspw. wird bei der "Nebeneinander-Anzeige" das Teilnehmervideo in den rechten Fensterbereich oberhalb der Teilnehmerliste eingepasst und kann dort bei Bedarf zugeklappt werden. 2. Weitere Optionen während der Dateifreigabe Um Ihre PowerPoint-Notizen anzuzeigen, klicken Sie in der Bereichs-Menüleiste rechts unten auf die drei Punkte („Bereichsptionen“). In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie „PPT-Protokolle“. Nun erscheinen Ihre PowerPoint-Notizen im rechten Fensterbereich unterhalb von Teilnehmerliste und Chat. Diese Notizen sind für die Studierenden nicht sichtbar. Über das Menüband am linken Bildschirmrand stehen Ihnen weitere Funktionen zur Verfügung (von oben nach unten):
Möchten Sie das Teilen der Datei beenden, klicken Sie zunächst auf die Leiste mit dem Dateinamen, die sich mittig oberhalb Ihrer Datei befindet, und dann auf das "x"-Symbol. Sie können die Datei dann nochmals speichern, wenn Sie dies möchten (bspw. wenn Sie darin Anmerkungen vorgenommen oder gezeichnet haben), ansonsten verneinen Sie die Dialogfelder. |
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