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1. Verwalten der Zugänge über das Zedatportal-Gruppenmanagement (Grouper) für die Admins der Arbeitsgruppen
Wichtig: Nur Personen die in der Gruppenverwaltung für Labfolder eingetragen sind können sich in diesem Tool auch anmelden,
der Eintrag dieser Personen geschieht zentral über die IT. Wenn sich die Personen welche die administration für die WE übernehmen ändern, sollte dies der IT mitgeteilt werden.
Mit dem Gruppenmanagement Tool der Zedat werden aktuell noch die Zugriffe auf Labfolder geregelt,
jede WE hat einen oder mehrere Admins, welche durch den Support angelegt wurden.
Nur Nutzer die im "Grouper" eingetragen sind können sich in Labfolder anmelden und registrieren.
Wenn Sie Nutzer hinzufügen versichern Sie sich das Mitarbeiter hier auch ihren Mitarbeiter Account verwenden, der Account der hier verknüpft wird lässt sich nicht mehr einfach danach ändern.
Melden Sie sich in ihrem Zedatportal an, unter dem Punkt Administration sollten Sie die "Zedat-Gruppenverwaltung" finden.
Sie sollten hier einen Ordner sehen der Ihrer WE entspricht, um hier neue Personen hinzuzufügen klicken Sie auf "Add members".
Dann geben Sie im Fenster den Nachnamen der Person aus, welche hinzugefügt werden soll und wählen dann aus der Suchliste den Eintrag aus.
Im Idealfall lassen Sie sich vorher den Zedat-Benutzernamen der Personen mitteilen das erleichtert in vielen Fällen den Prozess.
Danach klicken Sie auf "Add" erst dann können die Nutzer ihre Anmeldung in Labfolder durchführen.
2. Einladen neuer Nutzer in Labfolder
- Öffnen Sie Labfolder und loggen sich ein.
- Dann klicken Sie oben rechts auf "Manage" und dann auf "Groups"
- Klicken Sie dann noch in der Gruppenhierarchie auf Ihren Eintrag (WExx), wenn kein Eintrag ausgewählt ist bleibt der Add Button inaktiv.
- Klicken Sie links oben in Labfolder auf "Add" und dann "Invite user"
- Geben Sie dann die E-Mail Adresse des neuen Benutzers ein.
- Wichtig: Die offizielle FU E-Mail Adresse lautet in der Regel vorname.nachname@fu-berlin.de, nicht @vetmed.fu-berlin.de, in Ausnahmefällen kann es auch @zedat.fu-berlin.de sein. Wenn etwas unklar ist rufen Sie den Support an.
- Dann wählen Sie die Gruppe aus zu welcher der User berechtigt werden soll.
- Danach wird per E-Mail eine Einladung verschickt.
- Solange die Person nicht die Einladung angenommen hat steht hinter dem Account "Pending Invitation"
