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- Die Teilnehmenden haben ihr Mikrofon deaktiviert und aktivieren es nur, wenn sie sprechen möchten. So werden störende Geräusche vermieden.
- Wortmeldungen können auf unterschiedliche Weise organisiert werden. Je größer die Gruppe, um so größer sind die Herausforderungen für die Moderation:
- Bei kleineren Gruppen ist meist die Wortmeldung per Video durch ein entsprechendes Signal am übersichtlichsten. In der Rasteransicht können bis zu 25 Teilnehmende gleichzeitig im Blick behalten werden, vorausgesetzt, alle verfügen über die entsprechenden technischen Voraussetzungen (aktivierte Kamera, gute Internetverbindung, ausreichende Rechnerleistung).
- Bei mehr als 25 Teilnehmenden oder mehreren Teilnehmenden ohne Videoübertragung bietet sich die Wortmeldung über die Funktion 'Handheben' in der Teilnehmerliste an. Hier ist zu beachten, dass diese nur in der Meetings-Desktop-App zur Verfügung steht, nicht aber bei der Teilnahme über den Browser. Auch sollten die Teilnehmenden (Bei Teilnahme über den Browser findet sich diese Funktion in der unteren Menüleiste unter "Weitere Optionen" - 3 Punkte.) Die Teilnehmenden sollten darauf hingewiesen werden, dass sie ihr Handzeichen selbst zu deaktivieren müssen, wenn sich die Wortmeldung erledigt hat. Alternativ kann dies auch der (Mit-)Gastgeber erledigen.
- Eine dritte Möglichkeit besteht in der Wortmeldung per Chat. Hier sollte vorab verabredet werden, dass der Chat in erster Linie für Wortmeldungen und nicht für andere Beiträge genutzt werden soll.
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