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In der Kategorie Veranstaltung auswählen können Fragen und Umfragen für konkrete Veranstaltungen zusammengestellt werden. Mit ´Neue Veranstaltung erstellen´ legen sie eine neue Sammlung an. Hierfür ist ein Titel erforderlich und kann um eine Beschreibung ergänzt werden. Wenn die Veranstaltung gespeichert ist, kann sie in der Übersichtsseite der Veranstaltungen bearbeitet werden. Hier können einzelne Fragen oder mehrteilige Umfragen der jeweiligen Veranstaltung zugeordnet werden.

Jede angelegte Veranstaltung erhält einen eigenen Zugangscode, der immer gleichbleibt und über das ganze Semester genutzt werden kann. So können wochenweise neue Umfrage freigeschaltet werden, die dann in der Veranstaltung durchgeführt werden. Der Zugang wird gleichzeitig als Internetadresse und als QR-Code angezeigt. Der QR-Code ist groß genug dargestellt, um von den Teilnehmenden im Seminarraum oder Hörsaal mit dem Smartphone eingescannt zu werden.

Zu jeder Veranstaltung können Einzelfragen und Umfragen hinzugefügt werden.

Votingo ist auch in einer standortverteilten Online-Veranstaltung einsetzbar. Hierfür muss in der Webex Software oder über andere Distributionskanäle der Raumzugang geteilt werden, sodass die Studierenden an den Umfragen teilnehmen können. Die Ergebnisse können über den Button ´Auf teilnehmenden Geräten anzeigen´ angezeigt werden.

Mit dem Token-Feature können Mehrfachabstimmungen verhindert werden. ❶

Beim Anlegen einer neuen Veranstaltung kann die Variante ´Zugangstoken´ gewählt werden. Nach der Auswahl kann die Anzahl der Tokens angegeben werden, die für die jeweilige Veranstaltung benötigt wird. In einem weiteren Feld kann die Länge des Tokens ausgewählt werden. Es können maximal 99 Tokens mit einer Länge von maximal 30 Zeichen erzeugt werden. Der beigefügte Screenshot zeigt 99 Tokens mit einer Länge von jeweils 10 Zeichen.  ❷

Nach der Erstellung muss die administrative Verteilung der Tokens außerhalb von Votingo erfolgen, beispielsweise per Mail. 

Bei Auswahl der Veranstaltung wird angezeigt, dass ein Zugangstoken benötigt wird. ❸

Die Teilnehmenden werden beim Aufrufen der Votingo-Veranstaltung dazu aufgefordert einen der vergebebenen Token einzugeben.

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