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Wenn Sie weiter herunterscrollen, finden Sie den Button "Datei freigeben". Klicken Sie diese Option an, wenn Sie Dateien mit Ihren Teilnehmenden teilen wollen. Sofern die Datei grafisch darstellbar ist (z. B. Word, PDF, PowerpointPowerPoint), wird diese im Fenster für Sie und alle Teilnehmenden angezeigt.

Diese Option empfiehlt sich insbesondere, wenn Sie nur einen Bildschirm zur Verfügung haben und bei einer PowerPoint-Präsentation auf Ihre PowerPoint-Notizen und weitere Folien zugreifen möchten und/oder Ihre Teilnehmenden und den Chat während der Präsentation dauerhaft im Blick behalten möchten, ohne dass diese Ihre Präsentation verdecken. Beachten Sie jedoch, dass Sie aus einem als Datei freigegebenen Dokument heraus keine Links aufrufen können. Sie müssen die Webseiten dann über eine separate Freigabe teilen (Teilen einer Anwendung, s.o.). Die Dateifreigabe kann währenddessen geöffnet bleiben, sodass Sie schnell wieder zurück wechseln können.  Auch PowerPoint-Animationen sowie in eine PowerPoint-Datei eingebettete Videos können bei der Datei-Freigabe nicht abgespielt werden. Für diesen Fall empfiehlt sich eher die Nutzung der Bildschirm- oder Anwendungs-Freigabe (s. o.).

Der Upload der Datei kann je nach Größe etwas dauern.

1. Videoansicht auswählen

Nachdem Sie Ihre Datei freigegeben haben und diese hochgeladen wurde, werden die Videobilder der Teilnehmenden  standardmäßig oberhalb der Datei eingeblendet ("Videobereich-Ansicht"), weitere aktivierte Elemente wie Teilnehmerliste oder Chat werden auf der rechten Seite ins Fenster eingepasst. Sie können die Videoansicht über das Menü neben den Videobildern wechseln. Bspw. wird bei der "Nebeneinander-Anzeige" das Teilnehmervideo in den rechten Fensterbereich oberhalb der Teilnehmerliste eingepasst und kann dort bei Bedarf zugeklappt werden.

2. Weitere Optionen während der Dateifreigabe

Um Ihre PowerPoint-Notizen anzuzeigen, klicken Sie in der Bereichs-Menüleiste rechts unten auf die drei Punkte („Bereichsptionen“). In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie „PPT-Protokolle“. Nun erscheinen Ihre PowerPoint-Notizen im rechten Fensterbereich unterhalb von Teilnehmerliste und Chat. Diese Notizen sind für die Studierenden nicht sichtbar.

Über das Menüband am linken Bildschirmrand stehen Ihnen weitere Funktionen zur Verfügung (von oben nach unten):

• Über das Symbol mit den vier Kästchen („Miniaturansicht") werden am linken Bildschirmrand alle Folien Ihrer PowerPoint-Präsentation bzw. die einzelnen Seiten eines mehrseitigen Dokuments eingeblendet. Über diese Miniaturansichten können Sie bei Bedarf gezielt vor- und zurück navigieren.
• Über das Kommentarsymbol (Wellenlinie) können Sie ein Menüband mit Werkzeugen zum Markieren, Schreiben und Zeichnen einblenden, um auf einer oder mehreren Folien/Seiten Ihrer Datei zu schreiben und zu zeichnen bzw. Ihre Teilnehmenden hierzu berechtigen. Zur Bedienung der Kommentarfunktionen vgl. Whiteboard (s. u.).
• Mit den Pfeilen können Sie bei einer PowerPoint-Präsentation bzw. einem mehrseitigen Dokument zwischen den Folien/Seiten vor- und zurück wechseln. Zur jeweils nächsten Folie/Seite gelangen Sie alternativ auch über die Leertaste.
  
• Mit dem Plus- und Minus-Symbol bzw. dem Vollbildsymbol können Sie die Ansicht Ihres Dokuments nach Wunsch anpassen.
  

Sollte das Menüband nicht angezeigt werden, fahren Sie mit der Maus über den linken Rand des Whiteboards.

Möchten Sie das Teilen der Datei beenden, klicken Sie zunächst auf die Leiste mit dem Dateinamen, die sich mittig oberhalb Ihrer Datei befindet, und dann auf das "x"-Symbol. Sie können die Datei dann nochmals speichern, wenn Sie dies möchten (bspw. wenn Sie darin Anmerkungen vorgenommen oder gezeichnet haben), ansonsten verneinen Sie die Dialogfelder.