Einrichtung einer Veranstaltung (Einstellungen)
Diese Funktion lässt sich auf zwei Wegen ansteuern. Zunächst werden beide Wege hier kurz erläutert. Die einzelnen Einstellungen der Funktion entnehmen Sie der Tabelle am Ende dieses Abschnitts.
Weg 1: Planung eines Webcasts über die Schaltfläche Live-Veranstaltungen
1 Wählen Sie die Schaltfläche für Live Veranstaltungen oben rechts auf der Startseite von Vbrick Rev aus.
2 Nachdem das entsprechende Symbol angeklickt haben, öffnet sich ein kleines Menü, über welches Sie bereits einige Einstellungen vornehmen können:
- Titel: Sie können der Veranstaltung einen Titel geben .
- Geschätzte Dauer: Sie können einen Zeitraum vorgeben !!Achtung!! Veranstaltungen können nur im eingegebenen Zeitfenster gestartet werden.
- Publikum: Mit dieser Schaltfläche kann gewählt werden wer das Ereignis sehen kann.
- Nutzungslizenz: Diese Einstellung kann für die Live-Veranstaltung verändert werden. Jedoch muss keine Auswahl vorgenommen werden. Über das Drop-down-Menü können Einstellungen zu Nutzungsmöglichkeiten für Dritte vorgenommen werden: Siehe hierzu: Videoeinstellungen verändern, Creative Commons.
3 Zudem sind drei Schaltflächen/Links zu sehen, über welche sie zu neuen Seiten/Funktionen gelangen:
- Oben Links ist der Link "Vorlagen zu sehen": Es öffnet sich eine weitere Menüzeile, über welche Sie vorbereitete Veranstaltungen auswählen können.
Weitere Einstellungen: Über diese Schaltfläche können weitere Einstellungen vorgenommen werden/Einstellungen der Vorlage überprüft und angepasst werden (Siehe Tabelle).
Weiter: Sie gelangen in die Startmaske der Live-Veranstaltung (Siehe Punkt Durchführung der Veranstaltung)
Weg 2: Planen Sie eine Live-Veranstaltung über die Schaltfläche Ereignisse
1 Klicken Sie auch die Schaltfläche Ereignisse
2 Es öffnet sich ein Kalender
3 Klicken Sie auf den entsprechenden Wochentag nun öffnet sich die Einstellungsseite, über die sie auch einen Webcast starten können (Einstellungen entnehmen Sie bitte der Tabelle unten).
Grundeinstellungen | |
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Titel | Wählen Sie einen Titel für ihre Veranstaltung. |
Webcast Shortcuts | Sie können eine angepasste URL für ihren Webcast erzeugen. |
Beschreibung | Sie können ihrem Webcast eine Beschreibung hinzufügen, die unter den Veranstaltungsdetails sichtbar wird. |
Start | Sie müssen eine Startzeit/Datum wählen. |
Ende | Sie müssen eine Endzeit/ Enddatum wählen. |
Zeitzone | Automatisch ist die Zeitzone des Systems eingestellt, falls Sie ihren Webcast für eine andere Zeitzone Planen, sich in einer anderen Zeitzone befinden oder mittels eines VPN in einer anderen Zeitzone eingewählt sind, können Sie hier eine Einstellung vornehmen. |
Lobby-Zeit (Minuten | In dieser Zeit können sich Teilnehmer*innen vor Beginn der Veranstaltung einwählen. Den Teilnehmer*innen wird die Startzeit des Webcast angezeigt. Es sind nur zwei Stunden möglich. |
Vorproduktion | Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Falls Sie in einem Zeitraum von bis zu drei Tagen vor ihrem Webcast Testläufe durchführen wollen, können Sie diese Funktion aktivieren. Nach Aktivierung kann Dauer der Vorproduktion eingestellt werden und Nutzer*innen ausgewählt werden, die an der Vorproduktion teilnehmen können. |
Link zur Ereignisfreigabe anzeigen | |
Kategorie | Sie können ihre Veranstaltung in eine voreingestellte Kategorie eingruppieren, die über ein Menü ausgewählt werden können. Dies kann der Auffindbarkeit der Videodatei auf der Plattform Vbrick helfen. |
Tags | Über die Menüzeile Tags können Sie einem Webcast Schlagworte hinzufügen. Diese helfen der Auffindbarkeit der Veranstaltung. |
Nutzungslizenz | Diese Einstellung kann für die Live-Veranstaltung verändert werden. Jedoch muss keine Auswahl vorgenommen werden. Über das Drop-down-Menü können Einstellungen zu Nutzungsmöglichkeiten für Dritte vorgenommen werden: Siehe hierzu: Videoeinstellungen verändern, Creative Commons |
Videoquelle | |
Videoquelle | !!!Wenn der Webcast über die Schaltfläche Ereignisse gestartet wurde, muss hier "Webcam und Bildschirmfreigabe" ausgewählt werden!!! Bei einem Start über das Liveveranstaltungs -Symbol ist die Einstellung bereits voreingestellt |
Automatische Wiedergabe | Wenn diese Einstellung aktiviert ist, startet das Webcastevent zur eingestellten Zeit von selbst, bei Deaktivierung muss der Host die Veranstaltung manuell starten |
Live-Ereignis-Untertitel | Die Veranstaltung kann automatisch untertitelt werden. Leider sind die automatischen Untertitel in vielen Fällen sprachlich mangelhaft. |
Webcast-Aufzeichnung | |
Automatische Aufzeichnung | Diese Funktion ist automatisch aktiviert. Die Veranstaltung wird automatisch aufgezeichnet. Soll keine Aufzeichnung erfolgen, muss die Funktion deaktiviert werden. |
Webcast-Aufzeichnung mit dem abgeschlossenen Event verbinden und verknüpfen | Diese Funktion ist automatisch aktiviert. Die Aufnahme der Veranstaltung wird automatisch mit dem Event verlinkt. Nach Abschluss der Veranstaltung ist das Video der Veranstaltung über die Auswahl der Veranstaltung in der Rubrik „Ereignisse“ zu finden. |
Teilnehmer auf verknüpfte Aufzeichnung für das abgeschlossene Event leiten | Diese Funktion ist automatisch aktiviert. Die Teilnehmer*innen werden automatisch zur Aufnahme des Events weitergeleitet sobald dieses abgeschlossen ist. |
Uploader wählen | Mit dieser Funktion kann ein Account gewählt werden, der als Uploader der Webcastliveaufnahme fungiert. |
Host, Vortragender und Moderatoren | |
Wählen Sie ein Host-Ereignis aus | Es muss mindestens ein, höchstens drei Hosts zur Veranstaltungsdurchführung ausgewählt werden. |
Vortragender | Ein Nutzer muss ausgewählt werden, um die Videoquelle (Bildschirmaufzeichnung/Webcam) zu stellen. |
Ereignismoderatoren | Sie können mehrere Nutzerprofiele auswählen, die den Host bei der Durchführung der Veranstaltung unterstützen, so können Moderator*innenUmfragen, Fragen oder einen Chat im Blick behalten. |
Teilnehmer | |
Ereignistyp | Unter dieser Einstellung kann festgelegt werden, wer den Webcast angezeigt bekommt.
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Geschätzte Anzahl von Teilnehmern | Bitte die geschätzte Anzahl der Teilnehmer*innen angeben. |
Diesen Webcast aus Liste entfernen | Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass der Webcast im Veranstaltungskalender oder anderen automatischen Auflistungen erscheint. |
Teilnehmerengagement | |
Umfragen aktivieren | Über dieses Tool kann eine Frage mit bis zu 15 Antwortmöglichkeiten als Umfrage vorbereitet werden. |
Chat aktivieren | Über die entsprechenden Schaltflächen kann der Chat aktiviert oder deaktiviert werden. |
F&Q aktivieren | Mit diesem Tool besteht die Möglichkeit, Fragen abseits des Chats zu ermöglichen. Die Teilenehmer*innen können Fragen einreichen, entsprechend ihrer Voreinstellung, es bestehen drei Optionen: |
Hintergrundbild | Sie können ein Bild hochladen. |
Hintergrundgröße | |
Ereignis-Branding | |
Benutzerdefiniertes Branding | Mittels dieser Funktion können die Farben einzelner Bereiche wie der Kopfzeile oder der Schriftfarbe nach Wunsch verändert werden.Auch kann ein Logo eingestellt werden. Dazu das entsprechende Farbfeld auswählen und mit den beiden Punkten eine Wunschfarbe einstellen. Alternativ kann der Farbcode in die entsprechende Zeile eingegeben werden. |
Durchführung der Veranstaltung (Hosting)
Info |
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Bevor eine neue Veranstaltung durchgeführt wird, machen Sie sich unbedingt mit den Handhabungen der einzelnen Funktionen vertraut. Führen Sie unbedingt Testläufe durch, bis Sie sich mit der Handhabung eines Programms sicher fühlen. Vor der Veranstaltung wird empfohlen, ausreichend Zeit für eventuelle technische Probleme einzuplanen. |
Info |
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Der Vortragende muss bei Verwendung eines Apple-Computers Safari oder Chrome als Browser verwenden! |
1 Zur Veranstaltung navigieren:
- Wenn die Veranstaltung über die Live-Veranstaltungsschaltfläche spontan erzeugt wurde, reicht das Drücken der Schaltfläche "Weiter" um zur Veranstaltung zu navigieren.
- Eine Live-Veranstaltung, die im Vorfeld geplant wurde, lässt sich einfach über den Kalender auswählen. Sie gelangen auf die Einstellungsseite der Veranstaltung und können über die Schaltfläche Webcast starten in die Startmaske zum Start der Veranstaltung schalten.
2 Teilen des Bildschirms und/oder der Kamera.
Info |
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Eventuell muss nun ein paar Sekunden gewartet werden, bis die Verbindung aufgebaut wurde. |
3 Sobald das System bereit ist kann mit den Schaltflächen im oberen Bereich der Seite die Veranstaltung gestartet werden mit dem Drücken auf die Schaltfläche Übertragung.
Im oberen Bereich sind Schaltflächen für die Übertragung zu sehen. Hier kann die Aufzeichnung beendet werden, das Ereignis beendet werden sowie die Übertragung pausiert werden.
Auf der linken Seite ist der geteilte Bildschirm und/oder die Webcam zu sehen
Auf der rechten Seite ihres Bildschirms sind einige Schaltflächen zur Steuerung der Veranstaltung zu sehen:
Echtzeit Dashboard: Ein neuer Tab wird automatisch geöffnet. Hier kann der Status des Webcasts, und eventuelle technische Probleme eingesehen werden.
Teilnehmer: Sie sehen die Teilnehmer*innen Liste: Die Aktualisierung kann angehalten werden.
Chat: Der Chat wird geöffnet: Nachrichten lassen sich lesen und schreiben.
Der Link Umfragen öffnet vorbereitete Umfragen : öffnet sich wenn Umfragen in den Einstellungen aktiviert wurden. Vorbereitete Umfragen sind direkt zu sehen. – Es können auch spontan Umfragen erstellt werden.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche Umfrage öffnen Umfragen öffnet sich die Umfrage für ihre Teilnehmenden. Die Umfrage kann geschlossen werden und die Ergebnisse veröffentlicht werden. Unter der Schaltfläche Umfragen können jederzeit neue Umfragen angelegt werden.
Falls Umfragen generell nicht aktiviert wurden lässt sich dies über die Schaltfläche Details Der Button "Einstellungen bearbeiten" ändern. Im Bereich "Teilnehmerengagement" muss die Umfrage aktiviert werden. n.
Details: Die Grunddaten der Veranstaltung werden angezeigt. Über die Schaltfläche „Einstellungen bearbeiten“ können alle Einstellungen abgerufen werden. Einige können auch noch verändert werden.
Speicherung/Veröffentlichung