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Schlüssel
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Auf der rechten Seite des Menüs, unter "Verwaltung", finden Sie die Funktionalitäten zum Verwalten der Benutzer*innen, die sich in ihrem Archiv registriert haben, beziehungsweise registrieren wollen.
Hier können Sie Nutzer*innen für ihr Archiv freigeben, und Rollen an diese Nutzer*innen verteilen.
Auf dieser Wiki-Seite finden Sie die Anleitungen zu folgenden Funktionen:
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Allgemeines
Der Registrierungsprozess im OHD-Portal erfolgt nach einem DSGVO-konformen Double-Opt-In Verfahren. Um sicherzustellen, dass die Nutzer*innen in die Speicherung ihrer Daten eingewilligt haben, erfolgt die Registrierung zweistufig:
- Nach dem Ausfüllen des Registrierungsformulars erhalten die Nutzer*innen eine E-Mail mit der Aufforderung ihre Email-Adresse zu bestätigen.
- Erst nach erfolgter Bestätigung erscheinen die Anträge zur Nutzung in der Nutzerverwaltung und können durch die Redaktion geprüft und freigeschaltet werden.
- Nicht bestätigte Registrierungsanfragen neuer Nutzer*innen werden nach zwei Wochen automatisch gelöscht.
Um die Benutzer*innen verwalten zu können benötigen Sie die Rolle "Sammlungsmanagement". Weitere Informationen zu Rollen und Aufgabenarten finden Sie unter "Rollen bearbeiten" und "Aufgabenarten bearbeiten".
Falls Sie Ihren Nutzer*innen einzelne Aufgaben für bestimmte Interviews zuteilen wollen, benutzen Sie die Workflowansicht.
Weiterführende Seiten
- Informationen zur Anmeldung und Registrierung im Archiv sowie zur Kontoansicht finden Sie unter "Benutzer*innenkonto und Redaktionsansicht".
- Um neue Interviews und Personen anzulegen, gehen Sie zu "Erschließung".
- Die angelegten Interviews bearbeiten Sie in der Interviewansicht.
- vorzunehmen, gehen Sie zur Archivkonfiguration.