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Klicken Sie auf das 
-Symbol hinter einem Registereintrag. Wählen Sie "Registereintrag bearbeiten", um den Registereintrag zu bearbeiten oder "neuen Untereintrag hinzufügen" um einen neuen Untereintrag zu dem ausgewählten Registereintrag anzulegen. Es öffnet sich jeweils ein neues Pop-Up-Fenster.
Das Fenster bietet Ihnen folgende Eingabemöglichkeiten:
Inhalt
Registernamen
Geben Sie unter "Name (de)" den Registernamen ein. Vermeiden Sie bitte Anführungszeichen.
Hinweis: Ein Registereintrag kann sich aus mehreren Registernamen zusammensetzen, z.B. bei Personen aus dem Vornamen, dem Familiennamen, Geburtsnamen usw.
Anmerkungen
Geben Sie unter "Anmerkungen (de)" eine Beschreibung/ Definition des Registereintrags ein. Dieser erscheint auch den NutzerBenutzer*innen des Archivs und erlaubt, das Register auch als Glossar mit Erläuterungen anzuzeigen.
Bei mehrsprachigen Archiven geben Sie äquivalent dazu die Übersetzung der Anmerkung in das entsprechende Feld ein.
Registernamensart
Wählen Sie die Registernamensart. Diese Funktion exisitiert, da es sich manchmal anbietet mehrere verschiedene Registernamen festzulegen. Bei Personen kann dies beispielsweise "Vorname" oder "Nachname" sein. Dies ist der Fall, wenn Sie sicherstellen wollen, dass die Person in der Suche separat über ihren Nach- und ihren Vornamen gedunden werden soll oder wenn die Person mehrere Vor- oder Nachnamen besitzt. Bei allen anderen Registereinträgen wird dies in der Regel die Registernamensart "Bezeichner" sein. Weitere Informationen finden sie unter "Registernamensarten bearbeiten".
Hinweis: Klicken Sie, bevor Sie den Registereintrag absenden, zum Bestätigen der Daten auf den kleinen Haken am unteren Ende des weißen Kastens.
Falls Sie nun einen zweiten Registernamen festlegen wollen, klicken Sie wieder auf "Registernamensart hinzufügen".
Normdatenprovider hinzufügen
Hinweis: Klicken Sie, bevor Sie den Registereintrag absenden, zum Bestätigen der Daten auf den kleinen Haken am unteren Ende des weißen Kastens.
Geokoordinaten eingeben
Bei "Latitude" (Breitengrad) und "Longitude" (Längengrad) geben Sie bei Orten die Geokoordinaten in Dezimalform mit Punkt ein. Für Berlin wäre das z.B. 52.524268 für den Breitengrad und 13.40629 für den Längengrad.
Status wählen
Wählen Sie den Status des neuen Registereintrags. Bei einem Workflow mit vorgesehenem Qualitätsmanagement nach der Erschließung von Interviews wählen die Erschließer*innen hier zunächst "vorläufig". Das Qualitätsmanagement (QM) überprüft anschließend die vorgeschlagenen neuen Einträge und ändert den Status entsprechend in "öffentlich" oder "abgelehnt".
Wenn Sie alle Daten ausgefüllt haben, können Sie nun auf "Absenden" klicken.
Überblick
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