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Wie läuft der Japanische Teil des Auswahlgesprächs für das Auslandsstudium ab?

Der japanische Teil des Interviews soll bis zu 5 Minuten umfassen, in welchem Bachelorstudierende Fragen zum Lebenslauf, zur Motivation und dem allgemeinem Plan in Japan gefragt werden. Für Masterstudierende kommen zusätzlich Fragen bezüglich des Forschungsplans, sowie bisheriger Studienerfahrungen im Ausland hinzu.

Wie läuft das Verfahren für ein Visum in Japan ab? 

Dies kann von Partneruniversität zu Partneruniversität im Ablauf unterschiedlich sein, jedoch sind die einzureichenden Unterlagen die gleichen. Manche BewerberInnen müssen zusammen mit den Unterlagen bereits das CoE (Certificate of Eligibility) ausgefüllt abgeben. Andere Studierende müssen erst nach offizieller Zulassung der Universität die Formulare ausfüllen und einreichen. Das Ausfüllen dieses Dokuments erfordert sorgfältiges Lesen und Arbeiten. Wenn diese Sorgfalt nicht gewährleistet wird, so werden viele Rückfragen von den Universitäten kommen und diese strapazieren nicht nur die Nerven der Studierenden, sondern auch die aller Beteiligten. Wenn die Bearbeitung der Studierenden erfolgreich war, so schicken die Partneruniversitäten in Japan dieses Formular an die notwendigen Behörden. Wenn dieser Prozess beendet ist, so schickt die japanische Partneruniversität die Unterlagen wieder an die Freie Universität Berlin oder direkt an die Studierenden zurück, sodass die Studierenden damit zur japanischen Botschaft gehen und ein Visum beantragen können. Leider kann dieser Abschnitt bei so manchen Partneruniversitäten sehr hektisch verlaufen, da es unter Umständen dazu kommen kann, dass die Unterlagen erst kurz vor dem Abflug eintreffen. Bitte seid auf solche Notfälle vorbereitet.

Wann kann ich meinen Flug buchen?

Diese Frage kann man leider nicht pauschal beantworten. Bitte schauen Sie in den Academic Calendar der jeweiligen Partneruniversität. Um steigende Kosten zu vermeiden, kann man schon empfehlen im Voraus den Flug zu buchen. Wichtig ist, dass Sie die Orientierungstage an der Universität nicht verpassen und auch nicht allzuweit im Voraus Japan betreten. Bitte tragen Sie die korrekten Flugdaten in das CoE ein. Wenn Sie im Vorlauf schon einige Flugdaten im CoE angegeben haben, so geben Sie die korrekten Flugdaten an, wenn Sie mit dem bearbeiteten Formular von der Partneruniversität zur japanischen Botschaft gehen. 

Kann ich meine Kurse, die ich in Japan belege, mir anrechnen lassen?

Für ABV-Kurse wenden Sie sich bitte an den ABV-Beauftragten, für Japanischkurse sind die Dozierenden des Japanischunterrichts zuständig. Für inhaltliche Kurse der jeweilige Master- oder Bachelorbeauftragte. Bitte richten Sie sich mit solchen Fragen grundsätzlich an die eben genannten Institutionen, da die Verwaltung zu solchen Fragen wenig sagen kann. Studierende des BachelorPlus-Programmes haben wieder andere Anforderungen, weswegen Frau Prof. Blechinger-Talcott in diesem Fall die richtige Ansprechpartnerin wäre. Was ich Ihnen jedoch noch zum Japanischkurs sagen kann ist: Da die Sprachdozenten an der FU keinen Einblick haben, wie welcher Unterricht an welcher Universität ausfällt, so werden die Semesterwochenstunden und das Bestehen des Kurses als Grundvoraussetzung zur Anrechnung der Kurse gezählt.

Bis wann muss ich einen Erfahrungsbericht schreiben? Sie würden mir die Arbeit erheblich erleichtern, wenn Sie nach Ihrem Aufenthalt in Japan unaufgefordert einen Erfahrungsbericht zukommen lassen und mir gleichzeitig mitteilen, ob Sie diesen anonymisiert veröffentlichen lassen wollen oder nicht. 

Ihre NachfolgerInnen werden es Ihnen danken, wenn diese wichtigen Informationen aus erster Hand auf der Website der Universität veröffentlicht werden - doch zwingen kann man Sie natürlich dazu nicht. Es sollen alle Studierenden (sowohl Direktaustausch- als auch Fachbereichsaustauschprogramm) einen Bericht einreichen!

Was für Stipendiensmöglichkeiten habe ich, wenn ich japanische Staatsbürger:in bin?

Grundsätzlich gilt leider, dass die meisten japanische Stipendiensprogramme wie JASSO oder MEXT für diese Kandidaten ausfallen, d.h. nur über deutsche Institutionen können Sie Stipendien beziehen. Es mag vielleicht Ausnahmen geben, doch darüber informieren Sie sich bitte an der jeweiligen japanischen Partneruniversität. Für PROMOS oder andere Stipendien des DAAD ist die japanische Staatsbürgerschaft irrelevant.