Seitenhistorie
Klicken Sie auf das 
-Symbol hinter einem Registereintrag. Wählen Sie "Registereintrag bearbeiten", um den Registereintrag zu bearbeiten oder "neuen Untereintrag hinzufügen" um einen neuen Untereintrag zu dem ausgewählten Registereintrag anzulegen. Es öffnet sich jeweils ein neues Pop-Up-Fenster.
Das Fenster bietet Ihnen folgende Eingabemöglichkeiten:
Inhalt
Sie haben die Möglichkeit, einen Registereintrag und -Baum für normale Benutzer*innen nicht anzeigen zu lassen (zum Beispiel weil dieser noch in Bearbeitung ist), und können festlegen, dass ein Registereintrag im Transkript eines Interviews (noch) nicht verlinkt werden kann. Diese Auswahlmöglichkeiten finden Sie unter "Archiv konfigurieren".
Die so erstellten Registereinträge können zum einen als Metadaten zu Interviews und Interviewten (dies wird hier weiterführend weiter erklärt), und zum anderen für die Verschlagwortung von Interviewsegmenten genutzt werden. Beispielsweise können so alle Ortserwähnungen im Transkript direkt mit den entsprechenden Registereinträgen verknüpft werden.
Zu Beachten: Hier erstellte Personeneinträge können nur zur Verschlagwortung des Transkripts genutzt werden, um eine Person zum Beispiel als Interviewte*n oder Interviewer*in zu einem Interview hinzuzufügen müssen Sie einen Personeneintrag unter "Personen bearbeiten" erstellen.
Registernamen
Geben Sie unter "Name (de)" den Registernamen ein. Vermeiden Sie bitte Anführungszeichen. Falls Ihr Archiv mehrer Sprachversionen hat, können Sie für jede dieser Sprachversionen eine eigene Bezeichnung festlegen. Dies ist aber nur notwendig wenn sich die Bezeichnungen auch unterscheiden).
Hinweis: Ein Registereintrag kann sich aus mehreren Registernamen zusammensetzen, z.B. bei Personen aus dem Vornamen, dem Familiennamen, Geburtsnamen usw.
Zusätzlich bietet es sich an hier die allgemeingültige Schreibweise des Orts, Namens etc. zu verwenden, und abweichende Schreibweisen in den Anmerkungen aufzulisten.
Hinweis: Um einen Eintrag wieder zu löschen müssen Sie 2 mal auf das "Löschen"-Symbol drücken. Nach der ersten Auswahl erscheint das Symbol rot, das Löschen muss jedoch mit einem zweiten Klick bestätigt werden.
Registernamensart
Wählen Sie die Registernamensart. Diese Funktion exisitiert, da es sich manchmal anbietet mehrere verschiedene Registernamen festzulegen. Bei Personen kann dies beispielsweise "Vorname" oder "Nachname" sein. Dies ist der Fall, wenn Sie sicherstellen wollen, dass die Person in der Suche separat über ihren Nach- und ihren Vornamen gedunden werden soll oder wenn die Person mehrere Vor- oder Nachnamen besitzt. Bei allen anderen Registereinträgen wird dies in der Regel die Registernamensart "Bezeichner" sein. Weitere Informationen finden sie unter "Registernamensarten bearbeiten".
Hinweis: Klicken Sie, bevor Sie den Registereintrag absenden, zum Bestätigen der Daten auf das Häkchen am unteren Ende des weißen Kastens.
Falls Sie nun einen zweiten Registernamen festlegen wollen, klicken Sie wieder auf "Registernamensart hinzufügen".
Eintrag aus Normdaten erstellen
Sie können Ihren Registereintrag auch mit einem Normdatum verknüpfen. Dies macht vor allem bei Orten Sinn, um Fehler und Dopplungen zu vermeiden.
Unter "Provider" haben Sie die Auswahlmöglichkeit zwischen OSM (OpenStreetMap → https://www.openstreetmap.org) und der GND (Gemeinsame Normdatei der Deutschen Nationalbibliothek → https://www.dnb.de/DE/Professionell/Standardisierung/GND/gnd_node.html). Bei Orten macht es Sinn, OSM als Normdatenprovider zu nehmen, da hier auch Geokoordinaten für diese Orte hinterlegt sind. Für alle restlichen Daten wählen Sie die GND.
Nun können Sie, falls Ihnen die ID ihres Normdateneintrags bekannt ist, diese direkt eintragen. Eine weitere Möglichkeit ist, nach Einträgen mithilfe der Normdaten-API zu suchen. Dafür klicken Sie auf das entsprechende Feld und wählen optional einen Filter aus (bei Orten bietet sich der Filter "geo" an). Anschließend sucht die API für Sie passende Einträge heraus.
Hinweis: Klicken Sie, bevor Sie den Registereintrag absenden, zum Bestätigen der Daten auf das Häkchen am unteren Ende des weißen Kastens.
Es ist auch möglich, einen Registereintrag mit mehreren Normdaten von verschiedenen Providern zu verknüpfen.
Hinweis: Um eine Verknüpfung mit einem Normdatum wieder zu löschen müssen Sie 2 mal auf das "Löschen"-Symbol drücken. Nach der ersten Auswahl erscheint das Symbol rot, das Löschen muss jedoch mit einem zweiten Klick bestätigt werden.
Geokoordinaten eingeben
Bei "Latitude" (Breitengrad) und "Longitude" (Längengrad) geben Sie bei Orten die Geokoordinaten in Dezimalform mit Punkt ein. Für Berlin wäre das z.B. 52.524268 für den Breitengrad und 13.40629 für den Längengrad.
Status wählen
Wählen Sie den Status des neuen Registereintrags. Bei einem Workflow mit vorgesehenem Qualitätsmanagement nach der Erschließung von Interviews wählen die Erschließer*innen hier zunächst "vorläufig". Das Qualitätsmanagement (QM) überprüft anschließend die vorgeschlagenen neuen Einträge und ändert den Status entsprechend in "öffentlich" oder "abgelehnt".
Wenn Sie alle Daten ausgefüllt haben, können Sie nun auf "Absenden" klicken.
Überblick
Inhalte
