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Im Grunde bietet Transcriber drei unterschiedliche Strukturierungsebenen: Sektionen, Turns und Segmente. Während Turns den Text einzelnen Sprechern zuweisen, ordnen ihn Sektionen Typen und Themen unter.zu. Alle drei Elemente enthalten Zeitcodes, die als Attribut-Wert-Paar kodiert werden:
| Benutzeroberfläche | XML (Beispiel) | In XML kodierte Information (Beispiel) |
|---|---|---|
| Neues Segment beginnt bei 1735.328 im Timecode. | ||
| Neuer Turn, gesprochen von spk2 (= LD386) beginnt bei 10.212 und endet bei 15.969. | ||
| Neue Sektion der Kategorie "report" beginnt bei 0 und endet bei 23.4 und befasst sich mit dem Thema "to1" ( = Omelette). |
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Es sei darauf hingewiesen, dass Turn und Section eine Spanne markieren, Sync hingegen nur als eine punktuelle Markierung fungiert. Während also die Teilmcodes der Elemente <Section> und <Turn> "Dieses Segment/ Dieser Turn reicht von ... bis ..." ausdrücken, sagt der Code von <Sync> lediglich "Dieses Segment beginnt hier" aus. Erkennen lässt sich dies zum einen daran, dass die zeitliche Dimension von Sync eben nur mit einem Zeitattribut beschrieben wird, die von Section und Turn jedoch mit startTime UND mit endTime. Zum anderen sind Start- und Endtag bei Sync anders als bei Section und Turn in einer Klammer vereint, sodass kein Inhalt gerahmt werden kann. Will man ein neues Segment beginnen, so heißt der Befehl an die das Menu der Benutzeroberfläche nicht "Start new segment", sondern "Insert breakpoint".
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