Zuständigkeiten in den Kliniken für BFS und SAP Übertragung
WE20 - Frau Walkowiak
WE17 - Frau Tobehn, Frau Vogel, Frau Giersch
WE18 - ?
PARA WE07 - Frau Görs, Frau Giersch
PARA WE12 - Frau ...
PARA WE13 -
PARA WE05 -
Beschreibung IT-Betrieb
Automatische Übertragung an BFS
WE20 - Punkt 4:30 jeden Tag
WE17 - Punkt 17:30 jeden Tag
WE18 - noch in Klärung
PARA Klinik ab 1.3.2023 Punkt 17:30 jeden Tag
Automatische Übertragung an SAP
alle Instanzen - Punkt 11:30, außer an Samstag, Sonntag und Feiertagen
E-Mail Empfänger der Versandprotokolle:
WE20 -
WE17 -
WE18 -
PARA -
Portal für Rechnungsfreischaltung / Rechnungsübersicht
https://vetpac04.vetkis.fu-berlin.de/Invoiceweb
Prozesse
Fehler bei der Übertragung an SAP feststellen
Kliniken: täglich Übertragungsprotokoll prüfen (→ Portal für Rechnungsfreischaltung).
Im Portal wird die Fehlerursache angezeigt. Die Fehlerursache kann technischer (sehr selten!) oder inhaltlicher Art sein.
Beispiele für häufige Fehler inhaltlicher Art:
- falsches Länderkennzeichen oder
- falsches Format der Postleitzahl.
Inhaltliche Fehler bei der Übertragung an SAP behandeln
| Schritt | Beschreibung | verantwortlich | System |
|---|---|---|---|
| 1 | Stammdaten im Vetera-Kundenstammsatz korrigieren | Klinik | Vetera |
| 2 | Vollgutschrift der Rechnung in Vetera erstellen | Klinik | Vetera |
| 3 | Falls Rechnung an BFS übermittelt wurde: Rechnung bei BFS stornieren (Stornotyp "Storno-fehlerhafte Rechnung") | Klinik | BFS Mandantenportal |
| 4 | Leistungen erneut abrechnen (also neue Rechnung erstellen, Standardverfahren) | Klinik | Vetera |
