------------------Entwurf------------------
Direktlink Anmeldung: https://labfolder.zedat.fu-berlin.de/eln/access/login
Direktlink Neuer Account: https://labfolder.zedat.fu-berlin.de/eln/access/signup
| Inhalt |
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Accountmanagment
1. Einladen neuer Nutzer in Labfolder
- Öffnen Sie Labfolder und loggen sich ein.
- Dann klicken Sie oben rechts auf "Manage" und dann auf "Groups"
- Klicken Sie dann noch in der Gruppenhierarchie auf Ihren Eintrag (WExx), oder zumindest auf FU-Berlin
- Klicken Sie links oben in Labfolder auf "Add" und dann "Invite user"
- Geben Sie dann die E-Mail Adresse des neuen Benutzers ein.
- Wichtig: Die offizielle FU E-Mail Adresse lautet in der Regel vorname.nachname@fu-berlin.de, nicht @vetmed.fu-berlin.de, in Ausnahmefälleb kann es auch @zedat.fu-berlin.de sein Wenn etwas unklar ist rufen Sie den Support an.
- Dann wählen Sie die Gruppe aus zu welcher der User berechtigt werden soll.
- Danach wird per E-Mail eine Einladung verschickt.
- Solange die Person nicht die Einladung angenommen hat steht hinter dem Account "Pending Invitation"
2. Verwalten der Zugänge über das Zedatportal-Gruppenmanagement (Grouper)
Wichtig: Nur Personen die in der Gruppenverwaltung für Labfolder eingetragen sind können sich auch anmelden.
Mit dem Gruppenmanagement Tool der Zedat können aktuell die Zugriffe auf Labfolder geregelt werden,
jede WE hat einen oder mehrere Admins diese werden durch den Support einmalig angelegt.
Danach können diese Personen über das Zedatportal die Gruppenverwaltung öffnen.
Um neue Personen ...
3. Erstellen eines Zugangs für Labfolder
Sie erhalten per E-Mail einen Einladungslink für Labfolder, klicken sie in der Mail auf "Join the team" (https://labfolder.zedat.fu-berlin.de/eln/access/signup)
Klicken Sie auf "Create new account"
Geben sie hier Ihre Zedat Anmeldedaten ein und ihre FU-Email Adresse. (Wenn Sie mehr als einen Account besitzen sollte es der sein für den Sie die Einladung bekommen haben)
Wichtig: Ihre offizielle FU E-Mail Adresse lautet in der Regel vorname.nachname@fu-berlin.de, nicht @vetmed.fu-berlin.de, in Ausnahmefällen kann es aber auch @zedat.fu-berlin.de sein.
Verwaltung und Ablage von Daten zu dem Projekt (Trove)
Die Ablage von Daten, speziell größere Rohdaten zu Projekten soll auf dem extra Speicherbereich für wissenschaftliche Daten (Trove) stattfinden.
Zugriff wird durch den IT-Support gewährt, es wird unterschieden zwischen Lesen und Lesen-Schreiben.
Berechtigungen werden für den gesamten Unterpfad vergeben, daher alle Inhalte unter der Labfolder-Ebene sind einsehbar.
Nach dem aktuellen Stand werden die Berechtigungen automatisch im Intervall von 2 Stunden von Labfolder, auf die Zugriffsgruppen für die Ordner übertragen.
Ablagepfad
\\campus\Trove\Vetmed\Labfolder_we10
Struktur der Ablage
Die Struktur der Datenablage auf dem Datenspeicher soll 1 zu 1 die Struktur in Labfolder spiegeln.
Es sollten ab der Labfolder-Ebene nicht mehr als 3 Unterordner Ebenen existieren.
\\campus\Trove\Vetmed\Labfolder_we10\%Ordner%
\\campus\Trove\Vetmed\Labfolder_we10\%Projektname%
\\campus\Trove\Vetmed\Labfolder_we10\%Ordner%\%Projektname%
Verlinken von Rohdaten
In Labfolder sollten alle Daten die nicht einfache Bilder (JPG,PNG) und Dokumente sind auf dem zentralen Speicher abgelegt werden und nur mit dem Speicherpfad verlinkt werden.
Beispiel:
\\campus\Trove\Vetmed\Labfolder_we10\%Projektname%\%Ordner%\Schnittbild.tiff
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