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Auf der rechten Seite des Menüs, unter der Rubrik "Register", können Sie die Registerstruktur des Archivs verwalten, neue Registereinträge hinzugefügen hinzufügen und bestehende Registerbäume exportieren.

Zu Beachten: Die Auswahlkästen neben den einzelnen Registereinträgen werden nicht zum Löschen oder Verschieben der Registereinträge genutzt, sondern sind ausschließlich für das Ausführen der Funktion Registerbaumeinträge zusammenführen. Wie Sie Einträge löschen oder verschieben finden Sie unter Registerbäume bearbeiten.

Auf dieser Wiki-Seite finden Sie die Anleitungen zu folgenden Funktionen:

Allgemeines

Jedes Archiv kann eigene Register bzw. Glossare anlegen und pflegen. Für die archivübergreifende Suche in Oral-History.Digital werden nur Registereinträge mit Normdaten und die zentral angelegten Registerteilbäume genutzt.

Jeder Registereintrag (Begriff) hat eine ID, einen oder mehrere Bezeichner (z. B. Name oder Vorname, Vatersname, Familienname), ggf. eine Definition (derzeit noch "Anmerkungen" genannt), Geokoordinaten und IDs aus der Gemeinsamen Normdatei (GND) und Open Street Map (OSM). Bezeichner und Definition sollen in allen Benutzer*innenoberflächen-Sprachen eingegeben werden. 

Das Register erlaubt multiple Hierarchien. So ist beispielsweise im Archiv "Zwangsarbeit 1939-1945" der Eintrag "KZ Buchenwald" sowohl dem Oberbegriff "Konzentrationslager" als auch dem Ort "Weimar" zugeordnet.

Neue Registereinträge können als Normdaten angelegt werden; bei Orten soll das geschehen. Durch die Eingabe von Definitionen kann das Register als Glossar genutzt werden.

Wie ein Begriff mit einem Interview, einem*r Interviewten oder einem Interviewsegment verknüpft ist, wird nicht im Registereintrag festgelegt, sondern in seiner Verknüpfung zum Interview. So kann der Registereintrag "Berlin" sowohl Geburtsort eines*r Interviewten, Aufnahmeort eines Interviews oder in einem Interviewsegment erwähnter Ort sein. Die verschiedenen Möglichkeiten zur Verknüpfung  mit mit dem Register werden unter "Verknüpfungsarten" erklärt, während Sie einzelne Interviewsegmente in der Interviewansicht mit Registereinträgen verknüpfen können (zur Verschlagwortung des Interviews).

Wenn Sie einen Registereintrag aufrufen, sehen Sie eine Übersicht über alle Verknüpfungen in Transkripten und haben über das "Welt"-Symbol die Möglichkeit, den Ort in Open Street Map aufzurufen (falls der Registereintrag mit OSM als Normdatenanbieter verknüpft wurde)

Registereinträge können von einzelnen Erschließer*innen vorläufig angelegt und nach archivinterner Qualitätssicherung öffentlich gestellt werden. Die Vergabe von Registereinträgen und der Umgang mit historischen Bezeichnungen oder ungenauen Ortsangaben sollen in archivspezifischen Richtlinien festgelegt sein.

Weiterführende Seiten

• Informationen zur Anmeldung und Registrierung im Archiv sowie zur Kontoansicht finden Sie unter "Konto und Redaktionsansicht".
• Um neue Interviews und Personen anzulegen, gehen Sie zu "Erschließung".
• Die angelegten Interviews bearbeiten Sie in der Interviewansicht.
• Um die Benutzer*innen Ihres Interviewarchivs zu verwalten, gehen Sie zu "Verwaltung".
• Um Ihr Archiv einzurichten und Einstellungen vorzunehmen, gehen Sie zur Archivkonfiguration.
• Informationen zum Upload der Mediendateien finden Sie unter "Audio- und Video-Dateien"