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1. a) Gesamten Bildschirm freigeben

Mit "Bildschirm 1" können Sie Ihren gesamten Bildschirminhalt freigeben.

Diese Option bietet den Vorteil, dass Sie während der Übertragung sehr einfach zwischen verschiedenen Fenstern bzw. Anwendungen auf Ihrem Rechner hin- und herwechseln können, ohne weitere Freigaben vornehmen zu müssen, oder auch zwei Inhalte parallel öffnen und mit Ihren Teilnehmenden teilen können. Die Teilnehmenden sehen allerdings alles, was auch Sie auf Ihrem Bildschirm sehen. Achten Sie daher darauf, alle nicht benötigten oder sensiblen Anwendungen zu schließen, und schalten Sie alle Benachrichtigungen für die Zeit des Events aus, um Ablenkungen zu vermeiden.




Hinweis: Wenn Sie zwei Bildschirme angeschlossen haben, werden Ihnen "Bildschirm 1" und "Bildschirm 2" zur Auswahl angezeigt und Sie können gezielt den gewünschten Bildschirm freigeben. Auf diese Weise können Sie bspw. auch eine PowerPoint-Präsentation in der Referenten-Ansicht nutzen.

1. b) Eine Anwendung freigeben

Unterhalb von "Bildschirm 1" werden Ihnen alle aktuell geöffneten Anwendungen angezeigt. Hier können Sie eine einzelne Anwendung zur Freigabe auswählen, bspw. ihren Browser. Die Teilnehmenden sehen dann ausschließlich die freigegebene Anwendung. Bitte beachten Sie: Wenn Sie während der Freigabe zu einer anderen Anwendung (bspw. PowerPoint) wechseln, die nicht zuvor freigegeben wurde, sehen die Teilnehmenden statt dieser ein graues Fenster. 

Wichtiger Hinweis: Über die Freigabe von Bildschirm oder Anwendungen können Sie kein Audio freigeben! D. h., wenn Sie z. B. eine in eine Webseite eingebettete Audiodatei oder ein Video freigeben, hören die Teilnehmenden keinen Ton. Alternativ können Sie eine auf Ihrem Rechner befindliche Audio- bzw. Video-Datei per Datei-Freigabe zur Verfügung stellen. Teilnehmende, die über die Web App  den Browser beigetreten sind (d.h. die weder die Meetings Desktop Webex App noch die Browsererweiterung installiert haben), können allerdings auch in diesem Fall keinen Ton hören.

2. a) Optionen während der Freigabe

Wenn Sie Ihren Bildschirm oder eine Anwendung teilen, haben Sie währenddessen verschiedene Optionen in der Menüleiste am oberen mittigen Bildschirmrand. Sie können dort (von links nach rechts):

• das Teilen des Bildschirms/der Anwendung beenden,
• die Übertragung unterbrechen (die Bildschirmansicht wird währenddessen für die Teilnehmenden eingefroren - dies ist sinnvoll, wenn Sie bspw. im Hintergrund auf eine andere Anwendung zugreifen oder eine weitere Freigabe vorbereiten möchten)
• (weiteren) Inhalt zur Freigabe wählen,
• Privilegien an Teilnehmende übergeben (Moderationsrolle; Kontrolle über Tastatur und Maus, Kommentieren des freigegebenen Inhalts)
• sich selbst stumm schalten,
• Ihr Video ein-/ausschalten,
• Ihre Übertragung mit dem "Rekorder" aufzeichnen,
• die Liste der Teilnehmenden anzeigen lassen,
• den Chat einblenden,
• den aktuell übertragenen Inhalt annotieren/kommentieren (siehe unter 3. a),
• zusätzliche Optionen wählen (bspw. auf eine vorab erstellte Umfrage zugreifen)
  

Indem Sie auf den Pfeil unter der orangenen Leiste klicken, auf der "Sie geben Ihren Bildschirm/die Anwendung X frei" steht, können Sie außerdem sehen, was die anderen Sitzungsteilnehmenden gerade sehen:

2. b) Übertragenen Inhalt annotieren/kommentieren

Um den aktuell übertragenen Inhalt zu annotieren/kommentieren, klicken Sie auf den Button "Kommentieren" in der Menüleiste. In der orangen Leiste in der oberen Bildschirmmitte wird Ihnen nun angezeigt "Sie können kommentieren". Auf der linken Seite wird ein Menüband mit Werkzeugen zum Markieren, Schreiben und Zeichnen eingeblendet. 

Mithilfe dieser Werkzeuge (von oben nach unten) können Sie:

• mit dem Schließkreuz das Kommentieren wieder beenden
• mit dem Kommentarsymbol allen oder einzelnen Teilnehmenden das Recht zum Kommentieren erteilen (in der orangen Leiste oben wird dann angezeigt: "Sie und X Teilnehmer können kommentieren". Teilnehmende, die über die Web App im Browser beigetreten sind, können generell nicht kommentieren.)
• mit dem Pfeilsymbol einen Zeiger erzeugen, mit welchem Sie auf bestimmte Inhalte hinweisen können,
• mit dem Textsymbol durch Klicken auf einen beliebigen Punkt im Dokument ein Textfeld einsetzen und schreiben,
• mit dem Liniensymbol Linien ziehen,
• mit dem Formensymbol Quadrate ziehen,
• mit dem Stift freihand zeichnen,
• mit dem Farbsymbol die Farbe der Freihandzeichnung einstellen,
• mit dem Radiergummi gezeichnete Inhalte löschen,
• mit dem Speichersymbol den annotierten/kommentierten Inhalt speichern, wenn Sie diesen später weiterverwenden bzw. teilen möchten. Ohne Speicherung gehen die Kommentare mit Schließen des Kommentar-Menübandes bzw. mit dem Beenden der Freigabe verloren.