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Jedes neue Archiv verfügt zunächst über fünf vorangelegte Basis-Rollen: "Redaktion", "Benutzer*innenverwaltung", "Erschließung", "Qualitätsmanagement" und "Archivmanagement". Mit jeder Rolle sind unterschiedliche Berechtigungen verknüpft. 

Die Rollen können in der Benutzer*inneverwaltung zugeordnet werden. Einen Überblick über Ihre eigenen Rollen finden Sie in der Kontoansicht.

Allgemeines

Insgesamt sind standardmäßig 5 Rollen vorangelegt:

• Sammlungsinhaber*innen erhalten grundsätzlich die Rolle "Archivmanagement", um alle Berechtigungen zur Einrichtung Ihres Archivs zu erhalten. Sie können dann den Benutzer*innen ihres Archivs selbständig Rollen zuweisen.

• Die Rolle "Redaktion" ist die Grundlage, um (externen) Mitarbeiter*innen bestimmte Aufgaben für einzelne Interviews zuzuweisen. 
• Die Rolle "Benutzer*innenverwaltung" ermöglicht es, Benutzer*innen freizuschalten oder abzulehnen beziehungsweise Rollen an diese Benutzer*innen zu vergeben.
• Die Rolle "Erschließung" ermöglicht die Erschließung aller Interviews im Archiv, das Anlegen neuer Interviews und die Bearbeitung des Registers.
• Die Rolle "Qualitätsmanagement" ermöglicht auch die Erschließung der Interviews, zusätzlich kann hier jedoch noch auf die Workflowansicht und Benutzer*innenverwaltung zugegriffen und Rollen sowie Aufgaben vergeben werden.

Falls weitere Rollen benötigt werden, können diese nach Rücksprache mit den FU-Mitarbeiter*innen erstellt werden.

Aufgaben gelten - anders als Rollen - nur für ein einzelnes Interview. Sie können in der Workflowansicht zugewiesen und unter Aufgabenarten bearbeiten angelegt werden.

Weiterführende Seiten

• Der Unterschied zwischen Rollen und Basis-Aufgaben