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1) Einzelne Fragen mit einer Gruppe teilen

Mit einem Klick auf das Zahnrad wird Ihnen der Eintrag Gruppen angezeigt. Hier können eigene Gruppen erstellt (´Neue Gruppe anlegen´) oder bestehenden Gruppen beigetreten werden. Falls bereits Gruppenmitgliedschaften bestehen oder Gruppen angelegt wurden, werden diese im Dashboard angezeigt. 

Bei der Erstellung eigener Gruppen können diese individuell benannt werden. Es wird empfohlen der Gruppe ein Passwort zu geben, wenn die Erarbeitung nur einem eingeschränkten Personenkreis möglich sein soll. Diese Personen können dann mit dem eigenen Votingo-Account über das Zahnradsymbol zu den Gruppen gelangen und der gewünschten Gruppe (ggf. mit Passwort) beitreten. 

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Die einzelnen Fragen können in der Übersicht markiert werden. Anschließend erscheint ein Auswahlbutton, der die Option ´Gruppe zuordnen´ enthält. Damit werden die Fragen auf die Gruppen und somit die betreffenden Personen verteilt. Hierbei steht zudem zur Wahl, ob die ausgewählte Frage kopiert oder verschoben werden soll. 

2) Veranstaltungen mit einer Gruppe teilen

Veranstaltungen können mit einer Gruppe geteilt werden, indem in der Karteikarte Veranstaltungen auf das Teilen-Symbol geklickt (Siehe Markierung Bild 1 hierzu). Anschließend können in einem Dialogfenster die Gruppen ausgewählt werden, mit denen die Veranstaltung geteilt werden sollen. Wichtig: der Teilen-Button dient nicht dazu die Veranstaltung für Studierende zugänglich zu machen. Diese Zugangsdaten sind unter ´Veranstaltungsansicht öffnen´ hinterlegt und abrufbar.

3) Umfragen mit einer Gruppe teilen

Dieses Feature steht leider nicht zur Verfügung.

Votingo ermöglicht den Austausch von Fragen untereinander, sodass Lehrende aus dem gleichen Bereich leichter miteinander arbeiten können. 

Hierzu müssen eine oder mehrere Fragen über die Checkboxen zunächst ausgewählt werden. Wenn dies passiert ist, erscheint ein neuer Button mit ´Ausgewählte Fragen´. Nach dem Klick darauf ist es möglich Fragen als .zip-Datei zu exportieren. Der Browser legt das ZIP-Archiv im dafür vorgesehenen Download-Ordner ab.

Anschließend können die ZIP-Archive durch andere Votingo-Accounts genutzt werden. Hierfür gibt es im Bereich ´Fragen verwalten´ neben der Möglichkeit eine neue Frage zu erstellen auch den Button ´Importieren´. Nach dem Upload des ZIP-Archivs werden die importierten Fragen im eigenen Fragenpool angezeigt. 

In den Umfragen kann ein Zeitlimit festgelegt werden, wenn die Fragen alle gleichzeitig freigegeben werden. Hierzu klickt man bei der Erstellung der Umfragen auf ´Dauer festlegen´ und stellt die gewünschte Zeit ein (siehe ersten Screenshot). Das Zeitlimit gilt dann für die zusammengestellte Umfrage und ist darin gespeichert. Die Zeit läuft wenn die Umfrage im Rahmen einer Votingo-Veranstaltung gestartet wird (siehe zweiten Screenshot). 

Werden die Fragen im Seminar durch die Lehrperson einzeln freigegeben, kann kein automatisches Zeitlimit eingestellt werden. 

Wenn bei der Auswahl des Fragetypen in der Votingo-Veranstaltung ´Einzelfrage´ ausgewählt wird, kann auch hier in den `Erweiterten Einstellungen´ ein Zeitlimit nach gleichem Schema festgelegt werden. 

Mit dem Token-Feature können Mehrfachabstimmungen verhindert werden. ❶

Beim Anlegen einer neuen Veranstaltung kann die Variante ´Zugangstoken´ gewählt werden. Nach der Auswahl kann die Anzahl der Tokens angegeben werden, die für die jeweilige Veranstaltung benötigt wird. In einem weiteren Feld kann die Länge des Tokens ausgewählt werden. Es können maximal 99 Tokens mit einer Länge von maximal 30 Zeichen erzeugt werden. Der beigefügte Screenshot zeigt 99 Tokens mit einer Länge von jeweils 10 Zeichen.  ❷

Nach der Erstellung muss die administrative Verteilung der Tokens außerhalb von Votingo erfolgen, beispielsweise per Mail. 

Bei Auswahl der Veranstaltung wird angezeigt, dass ein Zugangstoken benötigt wird. ❸

Die Teilnehmenden werden beim Aufrufen der Votingo-Veranstaltung dazu aufgefordert einen der vergebebenen Token einzugeben.

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