Seit Mitte September 2020 stehen auch in MeetingsTeilgruppen-Sitzungen zur Verfügung. Hier ist eine Kommunikation über Wortbeiträge, Textbeiträge und Video möglich. Die Teilgruppen werden im Meeting selbst oder vorab (bspw. für dauerhafte Gruppen) eingerichtet, die Teilnehmenden können dabei automatisch oder manuell zugewiesen werden. Ein eigenständiger Beitritt von Teilnehmenden zu Teilgruppen kann seit 27.01.2021 ermöglicht werden. Auch hier koordiniert die Veranstaltungsleitung Start und Ende der Gruppenphasen und kann den Gruppen jederzeit beitreten.
Eine Alternative kann im Einzelfall sein, zusätzliche Meetingräume für Teilgruppen einzurichten und zu öffnen
Training bietet die Möglichkeit, die Lehrveranstaltungsteilnehmenden vorab oder ad hoc in Gruppen einzuteilen. Die Gruppen können sich dann im Zuge der Veranstaltung in eigene Teilgruppen-Sitzungen zurückziehen und dort auf unterschiedliche Art interagieren. Eine Videoübertragung ist in den Teilgruppen nicht möglich, die Kommunikation findet über Wort- und ggf. Textbeiträge statt. Die Veranstaltungsleitung koordiniert Beginn und Ende der Gruppenphasen und hat die Möglichkeit, an den einzelnen Teilgruppen-Sitzungen teilzunehmen.
Grundsätzlich ist auch mit Meetings Gruppenarbeit realisierbar. Für mehrere Teilgruppen müssen dann mehrere zusätzliche Meetingräume eingerichtet und geöffnet werden, die Koordination der Gruppenarbeit ist also etwas aufwändiger als in Training. Die Grundidee dabei ist, dass ein Meeting als "Hauptraum / Plenum" fungiert und die restlichen Meeting-Räume als "Gruppenräume". Ein Vorteil dieses Szenarios besteht darin, dass die Kommunikation innerhalb der Gruppen auch per Videoübertragung möglich ist. Dieses Szenario ist zwar aufwändiger in der Einrichtung, vereint aber verschiedene Vorteile: In den Gruppen ist die Kommunikation per Videoübertragung möglich, es können Gruppenräume eingerichtet werden, die auch für mehrere Sitzungen bzw. das ganze Semester über genutzt werden können, und die Teilnehmenden können den Gruppen selbständig beitreten.
Damit dies Damit das funktioniert, müssen Sie beim Ansetzen der Meetings für die Gruppenarbeit unter dem Punkt "Ansetzoptionen"Erweiterte Optionen" > "Optionen zum Ansetzen" die Option "alternativer Gastgeber" auswählen. Idealerweise benennen Sie die Meetings auch gleich als "Gruppe 1", "Gruppe2" etc. Die Links zu den Meetings für die Gruppenarbeit können Sie dann z.B. im Blackboardkurs für die Teilnehmenden bereitstellen. Alle Studierenden besitzen so die Möglichkeit, als Gastgeber eines Meetings eingesetzt zu werden: Die oder der Erste, die/der den Meeting-Raum betritt, ist automatisch "Gastgeber".
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- Die Kamera- und Audioübertragung funktioniert immer nur in einer Sitzung, beim Wechseln des Raums müssen Kamera und Mikrofon zunächst deaktiviert und im neuen Raum wieder aktiviert werden. Um störende Rückkopplungen zu vermeiden, wenn kein Headset genutzt wird, empfiehlt es sich zudem, beim Verlassen des Hauptraums die Audioverbindung zu trennen. (Klicken Sie dazu auf den Pfeil neben dem Mikrofon-Button, dann auf "Audio wechseln" > "Trennen".
- Vor dem Verlassen der Gruppensitzungen sollten die jeweiligen "Gastgeber" ggf. gemeinsam erstellte Whiteboards sichern.
