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Eine Gruppenmailbox bietet die Möglichkeit, dass mehrere Personen gemeinsam dasselbe EMailE-Mail-Postfach verwenden. Das heißt, dass alle berechtigten Personen die E-Mails in diesem Postfach lesen, aber auch z.B. in Ordner verschieben oder löschen können. Änderungen, die eine Person in diesem Postfach vornimmt, sind gleichzeitig für alle Personen wirksam. Weiterhin können alle berechtigten Personen auch E-Mails mit der Adresse des Postfachs als Absender verschicken. Die Mailbox kann zum reinen Mailempfang genutzt werden. Über das Gateway zur Telefonanlage der Freien Universität Berlin kann die Mailbox bei Bedarf darüber hinaus auch als Anrufbeantworter und für den Fax-Empfang und –Versand genutzt werden.
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Wie kann ich eine Gruppenmailbox beantragen?
Senden Sie dem LAI IT-Service des LAI zur Beantragung eine E-Mail mit folgenden Informationen:
- Name des Bereichs oder Projektes
- Namen und FU-Accounts der zu berechtigenden Personen.
- Die Existiert bereits eine Funktionsadresse, die für die Mailbox genutzt werden soll - falls vorhanden
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Wie richte ich unter Outlook eine Gruppenmailbox ein?
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