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Allgemeines
Da die
Anmeldung & Registrierung
Die Redaktionsansicht und die Archivansicht sind zwei Teile einer Software. Eine gesonderte Anmeldung ist deshalb nicht notwendig. Sie können sich einfach mit Ihrem Nutzer*innen-Account in der Archivsoftware anmelden.
Wenn Sie noch nicht über einen Nutzer*innen-Account verfügen, klicken Sie auf "Registrieren" und füllen das Registrierungsformular aus.
Wenn Sie bereits in oh.d in einem anderen Archiv registriert sind, klicken Sie auf "Freischaltung für dieses Archiv beantragen" und bestätigen die Nutzungsbedingungen und Hinweise zum Datenschutz des Archivs.
Redaktionsansicht öffnen
Nach erfolgreicher Anmeldung öffnet sich die Archivansicht. Wenn Sie über eine entsprechende Berechtigung verfügen, können Sie in Ihrem Nutzer*innenkonto die "Redaktionsansicht" aktivieren. Zu Ihrem Nutzer*innenkonto gelangen Sie über den Button "Konto" oben rechts neben der Sprachauswahl.
Unter dem Menü auf der rechten Seite befindet sich nun eine Taste "Redaktionsansicht", bei Klick auf diese Taste wechseln Sie in die Redaktionsansicht. Dies funktioniert nur, wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.
Im Zweifel wenden Sie sich bitte an Ihre/n Ansprechpartner/in bei den Digitalen Interview-Sammlungen, damit Ihnen die entsprechenden Nutzungsrechte zugewiesen werden können.
Nach Aktivierung der Redaktionsansicht erscheinen im Menü auf der rechten Seite (je nach Berechtigung) die Reiter "Erschließung", "Verwaltung" und "Archivkonfiguration".
Nutzer*innen-Konto
Über den Link Konto erreichen Sie die Informationen Ihres Nutzer*innenkontos.
Hier können Sie die hinterlegte E-Mail-Adresse ändern und sehen eine Übersicht aller Archive, in denen Sie angemeldet sind
Sie finden hier zudem eine Übersicht über ihre Rollen sowie die Ihnen zugewiesenen bzw. von Ihnen betreuten Aufgaben in den Archiven.
Sie können den Bearbeitungstand der zugewiesenen oder betreuten Aufgaben hier auch ändern. Eine Übersicht der Aufgaben und ihrer Bearbeitungsstände finden Sie auch in der Workflow-Übersicht (→ 7. Workflowmanagement) und unter Benutzer*innen-Verwaltung (→ 3. Verwaltung). Außerdem werden Sie über jede Ihnen neu zugewiesene Aufgabe per Email informiert. Ein Klick auf die Interview-ID führt zu dem zu bearbeitenden Interview.
gemeinsamen Software sind, müssen Sammlungsinhaber*innen oder -bearbeiter*innen zusätzlich zur Anmeldung im Archiv immer auch die Redaktionsansicht im oberen Teil der rechten Seite der Interviewansicht aktivieren.
Unter dem Menüpunkt "Konto" können Sie gleichzeitig auch Ihre Rollen und Aufgaben im Archiv einsehen und Ihren Arbeitsfortschritt verwalten. Zusätzlich können Sie hier auch Ihre Benutzer*innen-Daten bearbeiten.
Weiterführende Seiten
- Um neue Interviews und Personen anzulegen,
Durch die Wahl der drei vertikalen Punkte (
) und des Bearbeiten-Icons (
) werden Informationen zu der zugewiesenen Aufgabe angezeigt. Zu jeder Aufgabe können über das Hinzufügen-Icon (
) Kommentare hinzugefügt werden. Jede einzelne Erschließungsaufgabe wird nach Fertigstellung über das Dropdownmenü dem Qualitätsmanagement zugewiesen.
Evtl. wird Ihnen in der Kontoansicht auch eine Auswahl an experimentellen Funktionen angeboten, d.h. Funktionalitäten, die sich noch in der Testphase befinden, die sie jedoch auch schon nutzen können, wenn Sie möchten.
Weiterführende Seiten
- Um Ihr Archiv einzurichten und Einstellungen vorzunehmen gehen Sie zur Archivkonfiguration.
- Um neue Interviews anzulegen und Personen anzulegen gehen Sie zu "Erschließung".
- Die angelegten Interviews bearbeiten Sie in der Interviewansicht.
- Um die NutzerBenutzer*innen Ihres Interviewarchivs zu verwalten, gehen Sie zu "Verwaltung"
- Um Ihr Archiv einzurichten und Einstellungen vorzunehmen, gehen Sie zur Archivkonfiguration.
- Informationen zum Upload der Mediendateien finden Sie unter "Audio- und Video-Dateien"
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