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https://vetpac04.vetkis.fu-berlin.de/Invoiceweb
Prozesse
Fehler bei der Übertragung an SAP feststellen
Kliniken: täglich Übertragungsprotokoll prüfen (→ Portal für Rechnungsfreischaltung).
Im Portal wird die Fehlerursache angezeigt. Die Fehlerursache kann technischer (sehr selten!) oder inhaltlicher Art sein.
Beispiele für häufige Fehler inhaltlicher Art:
- falsches Länderkennzeichen oder
- falsches Format der Postleitzahl.
Inhaltliche Fehler bei der Übertragung an SAP behandeln
Schritt | Beschreibung | verantwortlich | System |
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1 | Stammdaten im Vetera-Kundenstammsatz korrigieren | Klinik | Vetera |
2 | Vollgutschrift der Rechnung in Vetera erstellen | Klinik | Vetera |
3 | Falls Rechnung an BFS übermittelt wurde: Rechnung bei BFS stornieren (Stornotyp "Storno-fehlerhafte Rechnung") | Klinik | BFS Mandantenportal |
4 | Leistungen erneut abrechnen (also neue Rechnung erstellen, Standardverfahren) | Klinik | Vetera |