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Nach Klick auf den Button "Freigeben" ist im Fenster "Inhalt übertragen" im Freigabemenü die Option "Bildschirm oder Anwendung" bereits ausgewählt.

1. Passenden Übertragungsmodus wählen

Die Bildschirmfreigabe ermöglicht Bildschirm- bzw. Anwendungsfreigabe ermöglichen Ihnen die Übertragung sowohl von statischen Inhalten wie PDFs als auch von dynamischen Inhalten wie Videos mit Ton oder Animationen. Für eine optimierte Übertragung wählen Sie zunächst den jeweils passenden Übertragungsmodus . Sie finden das entsprechende aus dem Auswahlmenü oben links unter "Inhalte freigeben"aus und aktivieren Sie bei Bedarf weitere Optionen.

• Wollen Sie eine Präsentation oder ein PDF übertragen, wählen Sie "Für Text und Bilder optimieren" aus. Bei dieser Übertragungsart ist die Bildqualität

• optimiert.
• Wollen Sie Videos

• oder Animationen übertragen, wählen Sie "Für Bewegung und Video optimieren"

• . Damit wird die Bildrate erhöht, um eine flüssigere Wiedergabe zu gewährleisten, die Bildqualität ist dagegen etwas niedriger.
• Mit "Automatisch optimieren" optimiert Webex die Übertragung passend zu Ihrem Content.
  
  
• Um den Ton von Videos oder Animationen zu übertragen, muss in jedem Fall zusätzlich das Häkchen bei "Audioinhalte auf Ihrem Computer freigeben" gesetzt sein.
• Sie haben außerdem die Möglichkeit, ihr "eigenes Video im Vordergrund der Präsentation anzeigen" zu lassen. (Bitte beachten Sie dazu die

  Link in New Window
  linkText Mindestanforderungen für die immersive Freigabe href https://help.webex.com/de-de/article/nyg3cqeb/Zeigen-Sie-Ihr-Video-%C3%BCber-freigegebenen-Inhalten-in-Webex-Meetings-und-WebexWebinars#Cisco_Reference.dita_85378835-37c4-4b14-b037-236cd4c162a7

  .)
  
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  Abb. Auswahlmenü
  
  
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  Abb.: Einstellung für die Freigabe von Videos/Animationen mit Ton
  
  
  Sie können den Übertragungsmodus auch während einer Freigabe nochmals ändern.
  Erweitern Sie dazu zunächst die orangefarbene Freigabe-Leiste am oberen mittigen Bildschirmrand. Klicken Sie dazu auf das Ausklappsymbol ("Meeting-Steuerelemente anzeigen") am rechten Rand der Leiste.
  Wählen Sie dann in der erweiterten Menüleiste auf "Freigeben" und anschließend im Ausklappmenü "Inhalte freigeben".  Sie gelangen nun wieder zum oben beschriebenen Freigabemenü mit der Auswahl der Übertragungsmodi.
  
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Weitere Infos s. auch

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Mit In der linken Spalte können Sie Ihren Bildschirm auswählen - hier "Bildschirm 1" können Sie Ihren - und damit den gesamten Bildschirminhalt freigeben.  

Diese Option bietet den Vorteil, dass Sie während der Übertragung sehr einfach zwischen verschiedenen Fenstern bzw. Anwendungen auf Ihrem Rechner hin- und herwechseln können, ohne weitere Freigaben vornehmen zu müssen, oder auch zwei Inhalte parallel öffnen und mit Ihren Teilnehmenden teilen können. Die Teilnehmenden sehen allerdings alles, was auch Sie auf Ihrem Bildschirm sehen. Achten Sie daher darauf, alle nicht benötigten oder sensiblen Anwendungen zu schließen, und schalten Sie alle Benachrichtigungen für die Zeit des Meetings aus, um Ablenkungen zu vermeiden.Image Removed

Hinweis: Wenn Sie zwei Bildschirme angeschlossen haben, werden Ihnen "Bildschirm 1"  und "Bildschirm 2"  zur  Auswahl angezeigt  und Sie können gezielt den gewünschten Bildschirm freigeben. Auf diese Weise können Sie bspw. auch eine PowerPoint-Präsentation in der Referenten-Ansicht nutzen. 

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2. b) Eine Anwendung freigeben

Unterhalb von "Bildschirm 1" Im rechten Bereich werden Ihnen alle aktuell geöffneten Anwendungen angezeigt. Hier können Sie eine einzelne Anwendung zur Freigabe auswählen, bspw. ihren Ihren Browser. Die Teilnehmenden sehen dann ausschließlich die freigegebene Anwendung. Bitte beachten Sie: Wenn Sie während der Freigabe zu einer anderen Anwendung (bspw. PowerPoint) wechseln, die nicht zuvor freigegeben wurde, sehen die Teilnehmenden statt dieser ein graues Fenster. 

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Wenn Sie ganz nach unten scrollen, können Sie per Klick auf "Andere Anwendungen" auch eine Anwendung auswählen, die bislang nichtg geöffnet ist.

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3. a) Freigabe-Leiste und Zugriff auf Meeting-Steuerelemente 3. Optionen während der Freigabe

Wenn Sie Ihren Bildschirm oder eine Anwendung teilen, haben Sie währenddessen verschiedene Optionen in der wird Ihnen eine Menüleiste am oberen mittigen Bildschirmrand angezeigt. Diese Menüleiste minimiert sich kurz nach Starten der Freigabe automatisch zu einer schmalen orangefarbenen Leiste, um Ihre Sicht auf die Bildschirminhalte möglichst wenig zu beeinträchtigen. Sie können dort Dort haben Sie folgende Optionen jederzeit zur Verfügung (von links nach rechts):
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• Per Klick auf das "Ziehelement" am linken Rand der Leiste können Sie die Leiste entlang des oberen Bildschirmrandes verschieben.
  
• Wenn Sie auf den Pfeil neben "Sie geben diesen Bildschirm frei" klicken, können Sie außerdem die Ansicht Ihrer freigegebenen Inhalte prüfen und sehen, was die anderen Sitzungsteilnehmenden gerade sehen:
  
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• Über den Mikrofon-Button können Sie Ihren Ton ein- bzw. ausschalten.
• Der "Pause"-Button ermöglicht es, die Übertragung zu unterbrechen. Damit wird die Ansicht für die Teilnehmenden eingefroren, bis Sie das Teilen wieder aufnehmen.  (Dies kann sinnvoll sein
• das Teilen des Bildschirms/der Anwendung beenden,
• die Übertragung unterbrechen (die Bildschirmansicht wird währenddessen für die Teilnehmenden eingefroren - dies ist sinnvoll, wenn Sie bspw. im Hintergrund auf eine andere Anwendung zugreifen oder eine weitere Freigabe vorbereiten möchten)
  
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• Mit "Beenden" beenden Sie das Teilen Ihres Bildschirms bzw. der Anwendung.
• Per Klick auf das Ausklappsymbol ("Meeting-Steuerelemente anzeigen") am rechten Rand der Leiste können Sie auf erweiterte Optionen zur Steuerung Ihres Meetings zugreifen.
  
  
  

Nach dem Ausklappen wird die schwarze Meeting-Steuerleiste oberhalb der orangefarbenen Freigabeleiste eingeblendet und bietet Ihnen folgende Möglichkeiten (von links nach rechts):

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• (weiteren) Inhalt zur Freigabe wählen (siehe unter 3. b),c); über diesen Menüpunkt können Sie auch auf das Menü zur Änderung des Übertragungsmodus zugreifen
• Privilegien an Teilnehmende übergeben (Moderationsrolle; Kontrolle über Tastatur und Maus , > damit kann eine andere Person bspw. in der von Ihnen freigegebenen Anwendung navigieren oder Eingaben machen; Kommentieren des freigegebenen Inhalts)
• sich selbst stumm schalten ,bzw. den Ihren Ton wieder einschalten
• Ihr Video ein-/ausschalten,
• Ihre Übertragung aufzeichnen,
• die Liste der Teilnehmenden anzeigen lassen, den Chat einblenden,
• auf Apps zugreifen (FU-externes Angebot von Cisco)
• den aktuell übertragenen Inhalt annotieren/kommentieren (siehe unter 3. ab),
• zusätzliche Optionen wählen (bspw. auf den Chat oder eine vorab erstellte Umfrage zugreifen)
  

Indem Sie auf den Pfeil unter der orangenen Leiste, auf der "Sie geben Ihren Bildschirm frei" steht, klicken, können Sie außerdem sehen, was die anderen Sitzungsteilnehmenden gerade sehen:

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• , alle stummschalten, das Meeting sperren oder entsperren u.a.m.)
  

3. ba) Übertragenen Inhalt annotieren/kommentieren (Moderator und Teilnehmende)

Um den aktuell übertragenen Inhalt zu annotieren/kommentieren, klicken Sie auf den Button "Kommentieren" in der Menüleiste. In der orangen Leiste in der oberen Bildschirmmitte wird Ihnen nun angezeigt " "Sie können kommentieren". Auf der linken Seite wird ein Menüband mit Werkzeugen zum Markieren, Schreiben und Zeichnen eingeblendet. 

Mithilfe dieser Werkzeuge (von oben nach unten) können Sie:

• mit dem Schließkreuz das Kommentieren wieder beenden
• mit dem Kommentarsymbol allen oder einzelnen Teilnehmenden das Recht zum Kommentieren erteilen (in der orangen Leiste oben wird dann angezeigt: "Sie und X Teilnehmer können kommentieren". Auch Teilnehmende, die über die Web App im Browser beigetreten sind, können generell nicht auf freigegebenen BIldschirmen/Anwendungen kommentieren.)
• mit dem Pfeilsymbol einen Zeiger erzeugen, mit welchem Sie auf bestimmte Inhalte hinweisen können,
• mit dem Textsymbol durch Klicken auf einen beliebigen Punkt im Dokument ein Textfeld einsetzen und schreiben,
• mit dem Liniensymbol Linien ziehen,
• mit dem Formensymbol Quadrate ziehen,
• mit dem Stift freihand zeichnen,
• mit dem Farbsymbol die Farbe der Freihandzeichnung einstellen,
• mit dem Radiergummi gezeichnete Inhalte löschen,
• mit dem Speichersymbol den annotierten/kommentierten Inhalt speichern (als Bild im Format .jpg), wenn Sie diesen später später weiterverwenden bzw. teilen möchten. Ohne Speicherung gehen die Kommentare mit Schließen des Kommentar-Menübandes bzw. mit dem Beenden der Freigabe verloren!
  
  

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Die Teilnehmenden können bei der Freigabe von Bildschirm oder Anwendungen auch eigenständig das Recht zu kommentieren anfordern.

Dafür müssen sie rechts oberhalb des freigegebenen Inhalts auf das "Kommentar"-Symbol (Wellenlinie) klicken.

Sie (als Moderator) erhalten eine Anfrage eingeblendet, die Sie genehmigen oder ablehnen können.

Sicht Teilnehmende:

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Sicht Moderator:

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3. c

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b) Mehrere Inhalte/Anwendungen freigeben

Während einer Freigabe können Sie über den Button "Freigeben" weiteren Inhalt freigeben. So haben Sie auch bei der Freigabe von Anwendungen die Möglichkeit, zwischen mehreren Anwendungen zu wechseln oder auch zwei Inhalte nebeneinander anzuzeigen.

Die bereits freigegebene Anwendung (hier: Microsoft PowerPoint) wird im Auswahlfenster durch einen orangen Rahmen gekennzeichnet. Eine weitere Anwendung (hier: Microsoft EdgeFirefox) geben Sie per Klick auf das gewünschte Element frei.

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Die beiden Anwendungen sind nun gleichzeitig geöffnet, die zuletzt freigegebene (Microsoft EdgeFirefox) liegt über der ersten Anwendung (Microsoft PowerPoint). Optimalerweise richten Sie die beiden Fenster so ein, dass sie sich vollständig abdecken.

Um zu Microsoft PowerPoint zurückzukehren, klicken Sie die Anwendung in Ihrer Taskleiste an.

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Auf diese Weise können Sie mehrere Anwendungen gleichzeitig freigeben und zwischen diesen sowie allen in einer Anwendung geöffneten Fenstern (z. B. mehreren PowerPoint-Präsentationen, PDFs oder Excel-Dateien) hin- und herwechseln.

Um einen reibungslosen Übergang beim beim Freigeben und Wechseln zu gewährleisten, empfiehlt es sich ggf., die Freigabe über den Button "UnterbrechenPause"-Button in der oberen mittigen Menüleiste orangefarbenen Freigabe-Leiste anzuhalten und nach erfolgter Einrichtung der Fenster per Klick auf "WiederaufnahmeTeilen wieder aufnehmen" erneut zu aktivieren.:

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Wenn Sie weiter herunterscrollen, Weiter rechts im Freigabemenü finden Sie den Button die Option "Datei freigeben". Klicken Sie diese Option an, wenn Sie Dateien eine einzelne Datei mit Ihren Teilnehmenden teilen wollen. Per Klick auf "Weiter" können Sie eine Datei von Ihrem Rechner auswählen. Sofern die Datei grafisch darstellbar ist (z. B. Word, PDF, PowerpointPowerPoint oder grängige Grafik-Formate wie .jpg oder .png), wird diese im Fenster für Sie und alle Teilnehmenden angezeigt.

Diese Option empfiehlt sich insbesonderebeispielsweise, wenn Sie nur einen Bildschirm zur Verfügung haben und bei einer PowerPoint-Präsentation auf Ihre PowerPoint-Notizen und weitere Folien zugreifen möchten und/oder Ihre Teilnehmenden und den Chat während der Präsentation dauerhaft im Blick behalten möchten, ohne dass diese Ihre Präsentation verdecken. Beachten Sie jedoch, dass Sie aus einem als Datei freigegebenen Dokument heraus keine Links aufrufen können. Sie müssen die Webseiten dann über eine separate Freigabe teilen (Teilen einer Anwendung, s.o.). Die Dateifreigabe kann währenddessen geöffnet bleiben, sodass Sie schnell wieder zurückwechseln zurück wechseln können.  Auch PowerPoint-Animationen sowie in eine PowerPoint-Datei eingebettete Videos können bei der Datei-Freigabe nicht abgespielt werden. Für diesen Fall empfiehlt sich eher die Nutzung der Bildschirm- oder Anwendungs-Freigabe (s. o.).

Der Upload der Datei kann je nach Größe etwas dauern.

1. Videoansicht auswählen

Nachdem Sie Ihre Datei freigegeben haben und diese hochgeladen wurde, werden die Videobilder der Teilnehmenden  standardmäßig standardmäßig oberhalb der Datei eingeblendet ("Videobereich-Ansicht"), weitere aktivierte Elemente wie Teilnehmerliste oder Chat werden auf der rechten Seite ins Fenster eingepasst. Sie können die Videoansicht über das Menü neben den Videobildern wechseln. Bspw. wird bei der "Nebeneinander-Anzeige" das Teilnehmervideo in den rechten Fensterbereich oberhalb der Teilnehmerliste eingepasst und kann dort bei Bedarf zugeklappt werden.

2. Weitere Optionen während der Dateifreigabe

Um Ihre PowerPoint-Notizen anzuzeigen, klicken Sie in der Bereichs-Menüleiste rechts unten auf die drei Punkte („weitere Optionen“„Bereichsptionen“). In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie „PPT-Protokolle“. Nun erscheinen Ihre PowerPoint-Notizen im rechten Fensterbereich unterhalb von Teilnehmerliste und Chat. Diese Notizen sind für die Studierenden nicht sichtbar.

Über das Menüband am linken Bildschirmrand stehen Ihnen weitere Funktionen zur Verfügung (von oben nach unten):

• Über das Symbol mit den vier Kästchen („Miniaturansicht") werden am linken Bildschirmrand alle Folien Ihrer PowerPoint-Präsentation bzw. die einzelnen Seiten eines mehrseitigen Dokuments eingeblendet. Über diese Miniaturansichten können Sie bei Bedarf gezielt vor- und zurück navigieren.
• Über das Kommentarsymbol (Wellenlinie) können Sie ein Menüband mit Werkzeugen zum Markieren, Schreiben und Zeichnen einblenden, um auf einer oder mehreren Folien/Seiten Ihrer Datei zu schreiben und zu zeichnen bzw. Ihre Teilnehmenden hierzu berechtigen. Zur Bedienung der Kommentarfunktionen vgl. Whiteboard (s. u.).
• Mit den Pfeilen können Sie bei einer PowerPoint-Präsentation bzw. einem mehrseitigen Dokument zwischen den Folien/Seiten vor- und zurückwechselnzurück wechseln. Zur jeweils nächsten Folie/Seite gelangen Sie alternativ auch über die Leertaste.
  
• Mit dem Plus- und Minus-Symbol bzw. dem Vollbildsymbol können Sie die Ansicht Ihres Dokuments nach Wunsch anpassen.
  

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Sollte das Menüband nicht angezeigt werden, fahren Sie mit der Maus über den linken Rand des Whiteboards.

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Möchten Sie das Teilen der Datei beenden, klicken Sie in der Leistezunächst auf die Leiste mit dem Dateinamen, die sich mittig oberhalb Ihrer Datei befindet, und dann auf das "x"-Symbol. Sie können die Datei dann nochmals speichern, wenn Sie dies möchten (bspw. wenn Sie darin Anmerkungen vorgenommen oder gezeichnet haben), ansonsten verneinen Sie die Dialogfelder.
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Bitte beachten Sie: Das im Folgenden beschriebene "Whiteboard klassisch" wird perspektivisch durch ein neues Whiteboard abgelöst, auf das Sie bereits in der unterer Menüleiste des Meetings über den Button "Weitere Optionen" (drei Punkte) zugreifen können. 

Wählen Sie im Freigabemenü "Neues Whiteboard (klassisch)" aus Wählen Sie in der Übersicht "Neues Whiteboard" aus (dazu ganz nach unten scrollen), erhalten Sie ein leeres Dokument, in welchem Sie mit verschiedenen Funktionen bspw. zeichnen oder schreiben können. Mithilfe des Menübands an der linken Seite (von oben nach unten) können Sie:

• mit dem Kommentarsymbol allen oder einzelnen Teilnehmenden das Recht zum Kommentieren erteilen. Teilnehmende, die über die Web App im Browser beigetreten sind, können generell nicht kommentieren!
• mit dem Pfeilsymbol einen Zeiger erzeugen, mit welchem Sie auf bestimmte Inhalte hinweisen können,
• mit dem Textsymbol durch klicken Klicken auf einen beliebigen Punkt im Dokument ein Textfeld einsetzen und schreiben,
• mit dem Liniensymbol Linien ziehen,
• mit dem Formensymbol Quadrate ziehen,
• mit dem Stift freihand zeichnen,
• mit dem Farbsymbol die Farbe der Freihandzeichnung einstellen,
• mit dem Radiergummi gezeichnete Inhalte löschen,
• mit dem Speichersymbol das bearbeitete Whiteboard im PDF-Format speichern, um es bspw. später bei Blackboard freizugebenbereitzustellen. 

Möchten Sie das Teilen des Whiteboards beenden, klicken Sie in der oberen mittleren Leiste Leiste, die sich mittig oberhalb des Whiteboards befindet, auf den Pfeil und dann neben dem aktuellen Whiteboard auf das "x"-Symbol.  Sie Sie können das Whiteboard dann nochmals speichern, wenn Sie dies möchten, ansonsten verneinen Sie die Dialogfelder.

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