Sie können mit Webex Events verschiedene Inhalte mit den Teilnehmer*innen teilnehmenden Personen teilen. Für die Auswahl klicken Sie Sie in der Leiste Leiste am unteren mittleren Rand Rand auf das Piktogramm "Inhalt freigeben"den "Freigeben"-Button (Symbol Viereck mit Pfeil). Sie erhalten nun eine Auswahl verschiedener teilbarer Elemente, die Sie freigeben können.
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1. a) Gesamten Bildschirm freigeben Mit "Bildschirm 1" können Sie Ihren gesamten Bildschirminhalt freigeben. 1. b) Eine Anwendung freigeben Unterhalb von "Bildschirm 1" werden Ihnen alle aktuell geöffneten Anwendungen angezeigt. Hier können Sie eine einzelne Anwendung zur Freigabe auswählen, bspw. ihren Browser. Die Teilnehmenden sehen dann ausschließlich die freigegebene Anwendung. Bitte beachten Sie: Wenn Sie während der Freigabe zu einer anderen Anwendung (bspw. PowerPoint) wechseln, die nicht zuvor freigegeben wurde, sehen die Teilnehmenden statt dieser ein graues Fenster.
2. a) Optionen während der Freigabe Wenn Sie Ihren Bildschirm oder eine Anwendung teilen, haben Sie währenddessen verschiedene Optionen in der Menüleiste am oberen mittigen |
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Bildschirmrand. Sie können dort (von links nach rechts):
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Indem Sie auf den Pfeil unter der orangenen Leiste klicken, auf der "Sie geben Ihren Bildschirm/die Anwendung X frei" steht, können Sie außerdem sehen, was die anderen Sitzungsteilnehmenden gerade sehen:
Um den aktuell übertragenen Inhalt zu annotieren/kommentieren, klicken Sie auf den Button "Kommentieren" in der Menüleiste. In der orangen Leiste in der oberen Bildschirmmitte wird Ihnen nun angezeigt "Sie können kommentieren". Auf der linken Seite wird ein Menüband mit Werkzeugen zum Markieren, Schreiben und Zeichnen eingeblendet. Mithilfe dieser Werkzeuge (von oben nach unten) können Sie:
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Wenn Sie weiter herunterscrollen, finden Sie den Button |
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"Datei freigeben". Klicken Sie diese Option an, wenn Sie Dateien mit Ihren |
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Teilnehmenden teilen wollen. |
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Sofern die Datei grafisch darstellbar ist ( |
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z. B. Word |
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, Powerpoint |
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), wird diese im Fenster für Sie und alle |
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Teilnehmenden angezeigt. Diese Option empfiehlt sich insbesondere, wenn Sie nur einen Bildschirm zur Verfügung haben und bei einer PowerPoint-Präsentation auf Ihre PowerPoint-Notizen und weitere Folien zugreifen möchten und/oder Ihre Teilnehmenden und den Chat während der Präsentation dauerhaft im Blick behalten möchten, ohne dass diese Ihre Präsentation verdecken. Beachten Sie jedoch, dass Sie aus einem als Datei freigegebenen Dokument heraus keine Links aufrufen können. Sie müssen die Webseiten dann über eine separate Freigabe teilen (Teilen einer Anwendung, s.o.). Die Dateifreigabe kann währenddessen geöffnet bleiben, sodass Sie schnell wieder zurück wechseln können. Auch in eine PowerPoint-Datei eingebettete Videos können bei der Datei-Freigabe nicht abgespielt werden. Für diesen Fall empfiehlt sich eher die Nutzung der Bildschirm- oder Anwendungs-Freigabe (s. o.). Der Upload der Datei kann je nach Größe etwas dauern. 1. Videoansicht auswählen Nachdem Sie Ihre Datei freigegeben haben und diese hochgeladen wurde, werden die Videobilder der Teilnehmenden standardmäßig oberhalb der Datei eingeblendet ("Videobereich-Ansicht"), weitere aktivierte Elemente wie Teilnehmerliste oder Chat werden auf der rechten Seite ins Fenster eingepasst. Sie können die Videoansicht über das Menü neben den Videobildern wechseln. Bspw. wird bei der "Nebeneinander-Anzeige" das Teilnehmervideo in den rechten Fensterbereich oberhalb der Teilnehmerliste eingepasst und kann dort bei Bedarf zugeklappt werden. 2. Weitere Optionen während der Dateifreigabe Um Ihre PowerPoint-Notizen anzuzeigen, klicken Sie in der Bereichs-Menüleiste rechts unten auf die drei Punkte („Bereichsoptionen“). In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie „PPT-Protokolle“. Nun erscheinen Ihre PowerPoint-Notizen im rechten Fensterbereich unterhalb von Teilnehmerliste und Chat. Diese Notizen sind für die Studierenden nicht sichtbar. Über das Menüband am linken Bildschirmrand stehen Ihnen weitere Funktionen zur Verfügung (von oben nach unten):
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zunächst auf die Leiste mit dem Dateinamen, die sich mittig oberhalb Ihrer Datei befindet, und dann auf das "x"-Symbol. Sie können die Datei dann |
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nochmals speichern, wenn Sie dies möchten (bspw. wenn Sie darin Anmerkungen vorgenommen oder gezeichnet haben), ansonsten verneinen Sie die Dialogfelder. |
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Wählen Sie in der Übersicht "Neues Whiteboard" aus, erhalten Sie ein weißes Dokument, in welchem Sie mit verschiedenen |
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Funktionen bspw. zeichnen oder schreiben können. Mithilfe des Menübands an der linken Seite (von oben nach unten) können Sie:
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Möchten Sie das Teilen des Whiteboards beenden, klicken Sie in der |
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Leiste, die sich mittig oberhalb des Whiteboards befindet, auf den Pfeil und dann neben dem aktuellen Whiteboard auf das "x"-Symbol. Sie können das Whiteboard dann |
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nochmals speichern, wenn Sie dies möchten, ansonsten verneinen Sie die Dialogfelder. |
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