Allgemeines
Insgesamt sind standardmäßig 5 Rollen vorangelegt:
- Sammlungsinhaber*innen erhalten grundsätzlich die Rolle "Archivmanagement", um alle Berechtigungen zur Einrichtung Ihres Archivs zu erhalten. Sie können dann den Benutzer*innen ihres Archivs selbständig Rollen zuweisen.
- Die Rolle "Redaktion" ist die Grundlage, um
Aufgabenarten in bestimmten Interviews an - (externen) Mitarbeiter*innen
zu vergeben. Um also eine Aufgabenart an eine*n Mitarbeiter*in zu vergeben müssen Sie diese*r Mitarbeiter*in zuerst die Rolle "Redaktion" zuweisen. Aufgabenarten können in der Workflowansicht zugewiesen und unter Aufgabenarten bearbeiten angelegt - bestimmte Aufgaben für einzelne Interviews zuzuweisen.
- Die Rolle "Benutzer*innenverwaltung" ermöglicht es, Benutzer*innen freizuschalten oder abzulehnen beziehungsweise Rollen an diese Benutzer*innen zu vergeben.
- Die Rolle "Erschließung" ermöglicht die Erschließung aller Interviews im Archiv, das Anlegen neuer Interviews und die Bearbeitung des Registers.
- Die Rolle "Qualitätsmanagement" ermöglicht auch die Erschließung der Interviews, zusätzlich kann hier jedoch noch auf die Workflowansicht und Benutzer*innenverwaltung zugegriffen und Rollen sowie Aufgaben vergeben werden.
Falls weitere Rollen benötigt werden, können diese nach Rücksprache mit den FU-Mitarbeiter*innen der Digitalen Interview-Sammlungen erstellt erstellt werden.
Aufgaben gelten - anders als Rollen - nur für ein einzelnes Interview. Sie können in der Workflowansicht zugewiesen werden.
