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An dieser Stelle können Sie die unterschiedlichen Funktionen und Pfade für Ihre Sammlung Ihr Archiv einrichten bzw. ändern, indem Sie auf das Stift-Symbol klicken. Beim Erstellen der Sammlung des Archivs wurde von den FU-Mitarbeiter*innen bereits eine Vorauswahl getroffen, die Sie an dieser Stelle zu einem späteren Zeitpunkt anpassen können.Bitte beachten: Das Sammlungskürzel darf nicht verändert werden.
Sie finden diesen Menüpunkt auf der rechten Seite unter "Archivkonfiguration".
Auf dieser Wiki-Seite finden Sie die Anleitung zu folgende Funktionen:
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Die folgende Anleitung ist eine Schritt-für-Schritt Erklärung zum Ausfüllen aller Felder inklusive Beispielen.
Möglichkeiten der Konfiguration
Die verschiedenen Möglichkeiten, die Sie haben, um die Sammlung nach Ihren eigenen Bedürfnissen zu konfigurieren, werden nachfolgend im Einzelnen anhand des Testarchivs Musterstadt erklärt (Rot markierte Felder sind Pflichtfelder):
Kürzel: TAM
Das Kürzel der Sammlung wird nach Absprache mit FU-Mitarbeiter*innen festgelegt, um Dopplungen zu vermeiden, und ist bereits in der Konfiguration vorgegeben. Es muss aus mindestens zwei, maximal 12 Kleinbuchstaben bestehen. Zahlen, Umlaute und Sonderzeichen sind nicht erlaubt, Minuszeichen dürfen verwendet werden, außer am Anfang und Ende.
Initialen (Interview-ID) : tam
Die Interview-ID setzt sich aus dem kleingeschriebenen Sammlungskürzel und einer fortlaufenden Nummer zusammen.
Projektdomain : https://oral-history.digitalProjektwebseite
Hier können Sie Ihre Projektwebseite oder die Homepage Ihrer Institution angeben. Da es sich um ein Pflichtfeld handelt, sprechen Sie uns an, falls Sie für Ihre Sammlung noch keine eigene Webpräsenz haben.
Archivdomain:
Hier wird ggf. von FU-Mitarbeiter*innen nach Absprache mit Ihnen auf eine externe Domain verwiesen. Falls Sie keine externe Domain wünschen, kann das Feld frei gelassen werden.
Kontaktemail : anna.mustermann.fu@gmail.com
Archivdomain
Wenn Ihr Archiv eine eigene URL haben soll, werden FU-Mitarbeiter*innen diese hier eintragen und zudem entsprechende Server-Einstellungen vornehmen. Wenn das Feld frei bleibt, ist Ihr Archiv innerhalb von portal.oral-history.digital zugänglich.
Zu Beachten: Bitte füllen Sie dieses Feld nicht selbst aus, da dieses danach unter Umständen für die Mitarbeiter von OHD nicht mehr auffindbar ist.
E-Mail-Kontaktadresse
Bitte hinterlegen Sie hier eine E-Mail-Adresse die Sie zur Benutzer*innenverwaltung und andere offizielle Funktionen Ihres Archivs nutzen wollenBitte hinterlegen Sie hier die E-Mail-Adresse des/der Ansprechpartners/Ansprechpartnerin Ihres Archivs/Ihrer Sammlung. Alle Registrierungsanfragen werden an diese E-Mail-Adresse weitergeleitet.
Bei dieser E-Mailadresse sollte es sich bestenfalls um eine generische Adresse Ihrer Organisation oder Ihres Archivs handeln. Diese sollte, wenn möglich, nicht persönlich genutzt werden, da die Bestätigungs- oder Ablehnungsmails im Registrierungsprozess mit dieser Kontaktmail in der Adresszeile verschickt werden. Weitere Informationen zum Registrierungsprozess finden Sie hier.
Dies ist ein Pflichtfeld.
SMTP-Server:
Dieses Feld bitte freilassen!
Newsletter
:Bei Aktivierung wird in der Datenbank vermerkt, welche NutzerBenutzer*innen bei der Registrierung angegeben haben, dass sie den Newsletter abonnieren. Für die spätere Versendung eines Newsletters, können die entsprechenden NutzerBenutzer*innen dann herausgefiltert werden. Dies ist bisher nur durch FU-Mitarbeiter*innen möglich. Bitte sprechen Sie uns an, wenn Sie die Versendung eines Newsletters planen.Ist das Projekt ein Katalog:
Nur Metadaten anzeigen
Bitte Aktivieren Sie diese Option nur, wenn Sie nur die Metadaten zu den Interviews ohne Mediendateien in oh.d nachweisen möchten, da sich dann die Ansicht ändert.
Freischaltungsoptionen festlegen
Hier können Sie entscheiden, ob die Interviews Ihres Archivs ohne Freischaltung bzw. ohne Logins zugänglich sind, d.h. auch für Menschen einsehbar sind, die nicht für Ihr Archiv freigeschaltet, bzw. nicht für OHD registriert sind.
Die Option "Keine Freischaltung nötig" können Sie auswählen, wenn Ihr Archiv keine weiteren Zugangsbeschränkungen außer der Anmeldung in OHD -Link anzeigen:haben soll. Dadurch haben Sie selbst nicht die Möglichkeit zu entscheiden, wer auf welche Interviews Zugriff hat. Alle Interviews sind so für alle OHD-Benutzer*innen sichtbar und abrufbar.
Die Option "Zugang ohne Login" macht Ihr Archiv und alle Interviews komplett öffentlich zugänglich. Dadurch können auch Menschen auf die Interviews zugreifen, die sich nicht mit Ihren persönlichen Daten in OHD registriert haben.
OHD-Link zeigen
Hier können Sie einstellen, ob oben links das OHD-Logo im links-oberen Bereich der Seite angezeigt wird.DOI:angezeigt wird.
Vorschaubild auf Landing-Page zeigen
Hier entscheiden Sie, ob das Vorschaubild Ihrer Interviews auch auf der Landing-Page für nicht freigeschaltete Benutzer*innen angezeigt wird.
Legende im Transkript anzeigen
Hier können Sie einstellen, ob die Legende zu den Transkriptionszeichen, die Sie in Ihren Interviews nutzen, in den heruntergeladenen PDF-Transkripten angezeigt wird.
Perspektivisch soll diese Legende auch manuell konfigurierbar sein, zum jetzigen Zeitpunkt wird aber eine fest vorgegebene Legende angezeigt, die die in OHD gängigen Transkriptionszeichen enthält.
DOI
Dieses Feld bitte freilassen!
Anzahl der Zahlen (Interview-ID)
: 4Hier legen Sie die Anzahl an Ziffern in der Interview-ID Ihres Archivs fest. Grundsätzlich sollten alle Interview-IDs aus 4 Ziffern bestehen, sofern nichts anderes abgesprochen ist.
Dies ist ein Pflichtfeld.
default Sprachcode (alpha 2)
Hier geben Sie an, welche Sprachversion für die Benutzeroberfläche standardmäßig voreingestellt ist. Bitte geben Sie die Sprache im zweistelligen ISO-Code an, also „de“ für Deutsch, „en“ für Englisch, etc: deIn der Projektkonfiguration werden die verfügbaren Sprachversionen und die standardmäßig voreingestellte Sprachversion der Benutzeroberfläche eingestellt.
Die Redaktionsansicht für die Erschließung steht grundsätzlich derzeit nur auf deutsch Deutsch zur Verfügung.
An dieser Stelle Hier wird nur die standardmäßig voreingestellte Sprachversion der Benutzeroberfläche festgelegt. ( Die Sprachen der Interviews und Übersetzungen sind vorangelegt und können nur von FU-Mitarbeiter*innen geändert werden . Falls eine Sprache, die Sie benötigen, fehlen sollte, sprechen Sie uns bitte an.)Bitte geben Sie die Sprache im zweistelligen ISO-Code an, also „de“ für Deutsch, „en“ für Englisch, etc.an anderer Stelle ausgewählt.
verfügbare Sprachcodes (alpha 2)
: de,enHier können weitere verfügbare Sprachversionen, wieder im zweistelligen ISO-Code, der Benutzeroberfläche festgelegt werden. Alle Label und Inhalte, sofern diese in die entsprechenden Sprachen übersetzt wurden, werden dann in den jeweiligen Sprachen angezeigt.
Bitte beachten: Es dürfen keine Leerzeichen zwischen Komma und nächstem Sprachcode gesetzt werden.Bitte beachten: Die Redaktionsansicht steht zurzeit nur auf Deutsch zur Verfügung. In Zukunft soll auch eine englische Version umgesetzt werden.
Ansichten
:Hier können Sie festlegen, in welcher Form Ihre Interviews dargestellt werden: Rasteransicht, Listenansicht und Workflow-Ansicht. Hierfür geben Sie bitte die folgenden Parameter ein: grid,list,workflow
Bitte beachten: Es dürfen keine Leerzeichen zwischen Komma und nächstem Parameter gesetzt werden.
grid = Rasteransicht. Hierbei kann entweder ein Vorschaubild des Videos/Audios eingebunden werden oder es wird ein Platzhalterbild (Silhouette) angezeigt. Beim Konfigurieren der Metadaten kann festgelegt werden, welche Informationen unter dem Bild in den Suchergebnissen angezeigt werden.
list = Listenansicht der Interviews untereinander. Auch hier können alle angezeigten Informationen bei der Konfiguration der Metadaten selber gewählt werden.
workflow = In der Workflow-Ansicht wird das Interview mit einem kleinen Vorschaubild und dem Namen der interviewten Person, der Interview-ID, dem Medientyp, der Dauer, Sprache und Teilsammlung Sammlung und dem Bearbeitungsstand und Interview-Status angezeigt. Hier werden die vorher festgelegten Aufgaben, die vor allem an externe Erschließer*innen vergeben werden, angezeigt und vergeben. Eine ausführliche Beschreibung der Aufgabenerstellung und -zuweisung Aufgabenzuweisung finden Sie im Kapitel "Rollen und Aufgaben“(Link)Workflowansicht".
Vollen Namen auf der Landingpage
anzeigen:zeigen
Bitte aktivieren Sie diese Funktion nur, wenn der nicht-anonymisierte Name der interviewten Person vor dem Login auf der Landingpage angezeigt werden darf. Aus datenschutzrechtlichen Gründen müssen in den meisten Fällen erst die Nutzungsbedingungen akzeptiert und eine Freischaltung beantragt werden, bevor der komplette Name genannt wird.
Wenn die Checkbox an dieser Stelle nicht aktiviert wird, wird der Nachname der interviewten Person nach dem ersten Buchstaben abgekürzt und der komplette Name anonymisiert in folgender Form dargestellt: Vorname N.
Karte anzeigen
:Nach Aktivierung der Checkbox, erscheint ein weiterer Reiter "Karte" in der Navigation auf der rechten Seite und es können die verschiedenen Orte des Ortsregisters auch über die Kartensicht recherchiert werden.UploadTypen:
Importarten
Hier können Sie festlegen, welche Importfunktionen in Ihrer Sammlung Ihres Archivs möglich sein sollen. Zurzeit ist der Import/Upload von Metadaten, Textdateien (Protokolle und Biografien), Registereinträgen und Fotos möglich. Hierfür sind die folgenden Parameter für Sie vorangelegt: bulk_metadata, bulk_texts, bulk_registry_entries, bulk_photos
bulk_metadata: automatisches Anlegen der Interviews mit einem vorgegebenen Set an Metadaten anhand eines csv-Templates, siehe Kapitel "Metadaten-Import".(Link)
bulk_texts: Massenimport von Kurzbiografien oder Interview-Protokollen.
bulk_registry_entries: Falls Sie bereits Registerbäume in Ihrem eigenen System erstellt haben, können diese direkt importiert werden, siehe Kapitel "Register-Import".
bulk_photos: automatischer Massen-Upload von Fotos wird ermöglicht.
Bitte beachten: Es dürfen keine Leerzeichen zwischen Komma und nächster Importart gesetzt werden.versteckte Registereinträge
Auch ohne Anmeldung sichtbare Registerbäume (IDs)
Hier markieren Sie die Registereinträge oder ganzen Registerbäume, die frei zugänglich sein sollen, z. B. Themenglossare. Nicht ohne Anmeldung zugänglich werden dagegen häufig Personenregister sein.
Die IDs aller Registereinträge finden Sie in Ihrem Register hinter den Namen der Registereinträgen.
Nur für Archivmanager sichtbare Registerbäume (IDs)
Hier markieren Sie die :Es ist möglich Registereinträge oder ganze ganzen Registerbäume anzulegen, die nur als Filterfacetten für die interne Nutzung Suche im Archiv gedacht sind . An dieser Stelle können die IDs für einzelne Registereinträge oder -knoten (dann werden alle darunterliegende Einträge ebenfalls versteckt) eingegeben werden, so dass sie für externe Nutzer*innen nicht sichtbar sind.bzw. im Transkript verlinkt und als Metadaten genutzt werden, jedoch für normale Benutzer*innen nicht im übergeordneten Register (hier) erscheinen sollen. Dies eignet sich vor allem, falls der ausgewählte Registerbaum aktuell noch in Bearbeitung ist, bzw. in Ihrer Registerstruktur für Verwirrung sorgen würde.
im Transkript versteckte Registereinträge (IDs)
:Registereinträge bzw. Unterbäume die , die nicht zur Verschlagwortung im Transkript einzelner Transkriptsegmente zur Verfügung stehen sollen, sondern nur für die Facettensuche bzw. als Metadatum für das Interview vorgesehen sind, können durch Angabe der ID versteckt werden, um die Erschließer*innen nicht zu verwirren.
Bitte beachten: Diese Funktion ist aktuell noch in der Testphase und funktioniert eventuell nicht richtig.
PDF-Registereinträge (IDs)
:Registereinträge bzw. Unterbäume, die im PDF-Download des Registers verwendet werden, können hier durch Angabe der ID festgelegt werden.
Status
Hier können Sie entschieden, ob Ihr Archiv für Benutzer*innen der übergeordneten Rechercheplattform Oral-History.Digital durchsuchbar und nutzbar ist. Wenn der Status Ihres Archivs auf "öffentlich" gestellt ist, ist Ihr Archiv auch in der Katalogansicht und Ihre Interviews in der Archivübergreifenden Suche auffindbar.
Überblick
Inhalte
