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Mit Webex Training haben Sie die Möglichkeit, Ihre Teilnehmer*innen Teilnehmenden in Untergruppen einzuteilen. Dort können die Teilnehmer*innen Teilnehmenden Aufgaben bearbeiten, untereinander diskutieren oder eigene Präsentationen halten.

Die folgende Anleitung erläutert, wie Sie Teilgruppen während einer Sitzung manuell oder automatisch einrichten können, und stellt grundlegende Betreuungsfunktionen vor.

Für weitere Möglichkeiten zur Erstellung von Teilgruppen und ausführliche Erläuterungen zur Durchführung und Betreuung der Teilgruppen-Sitzungen informieren Sie sich bitte auf den jeweiligen Seiten für Windows.

Schritt-für Schritt-Anleitung

  1. Um Untergruppen zu erstellen, gehen Sie in der oberen linken Ecke Menüleiste auf den Reiter "Breakout" und wählen dort "Teilgruppen Sitzung zuweisen" aus. Es öffnet sich ein neues Fenster.


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  1. Im neu geöffneten Fenster können Sie nun auf zwei Wegen neue Teilgruppen erstellen. Sie können diese manuell kreieren und Teilnehmer manuell hinzufügen. Klicken Sie dafür auf das Plus ( + ) Zeichen. 

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  1. Im

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  1. rechten Teil-Fenster erscheint eine neue Untergruppe, die Sie wahlweise umbenennen können. Sie können den Gruppennamen auch noch später umbenennen, indem Sie diesen erneut anklicken.

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  1. Um

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  1. Teilnehmende den Untergruppen hinzuzufügen, können Sie diese aus der Aufführung auf der linken Seite mithilfe der Pfeile in die angewählte Teilgruppe verschieben. Durch Anklicken einer bereits zugewiesenen Person können Sie diese zudem mit dem unteren Pfeil wieder aus der Gruppe entfernen.

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  1. Die erste zugewiesene Person wird automatisch zum "Moderator"/"Presenter" der Teilgruppen-Sitzung ernannt. Sie können diese Rolle jedoch auch einer beliebigen anderen Person in der Teilgruppe zuweisen, indem Sie diese per Rechtsklick markieren und im Aufklappmenü "Zum Moderator ernennen"/"Make Presenter" wählen.

    Hinweis: Während einer Teilgruppen-Sitzung kann der jeweilige Moderator die Moderator-Rolle immer auch selbst an einen anderen Teilnehmer weitergeben.

  2. Nachdem Sie alle Teilgruppen eingerichtet und die gewünschten Zuweisungen getroffen haben, bestätigen Sie mit "OK".

  3. Wenn Sie keine eigenen Teilgruppen erstellen und Zuweisungen vollziehen wollen, können Sie durch Anklicken der Optionen "Automatically" eine automatisierte Zuteilung anweisen. Hier können Sie die Anzahl und

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  1. Teilnehmerzahl der Gruppen einstellen

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  1. . Mit Klick auf "OK" werden die Gruppen

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  1. dann randomisiert erstellt und die Teilnehmer zugewiesen. Auch die Moderatoren der Teilgruppen werden zufällig ausgewählt. 

    Hinweis: Bei der automatischen Zuweisung werden den Teilgruppen nur Teilnehmer zugewiesen, keine Diskussionsteilnehmer. 

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  2. Die erstellten Gruppen werden Ihnen im Bereich "Teilgruppen-Sitzung"/"Breakout Session" in der unteren rechten Ecke angezeigt.

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  1.  
    Bei Bedarf können Sie vor dem Start der Teilgruppen-Sitzungen auch hier noch den Moderator einer Teilgruppe ändern. Wählen Sie hierzu zunächst die gewünschte Person aus und klicken dann auf den Webex-Ball mit dem Pfeil ("Zum Moderator ernennen"/"Make Presenter") unterhalb der Teilgruppen. 

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  1. Sobald die Gruppen erstellt wurden, können Sie die Gruppenarbeit mit dem Knopf "Start"

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  1. (unterhalb der Teilgruppen) beginnen. Der jeweilige Moderator jeder Teilgruppe wird nun aufgefordert, die Teilgruppe zu starten. Sobald dies erfolgt ist, wird den Teilnehmenden der Teilgruppe ein Einladungs-Hinweis eingeblendet, den sie bestätigen müssen, um der Teilgruppen-Sitzung beizutreten.

    M
    öchten Sie die Gruppenarbeit beenden, klicken Sie auf den

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  1. Button "End". Die Teilgruppen-Sitzungen werden dann innerhalb von 30 Sekunden geschlossen und die Teilnehmenden automatisch in den Hauptraum zurückgeholt.

    Wichtig: Sobald die

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  1. Teilnehmenden den Gruppen beitreten, können diese Sie nicht mehr sehen und hören, da

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  1. sie nun eine Ebene tiefer arbeiten. Ihre Audiokonferenz wird vom Hauptraum auf den jeweiligen Gruppenraum umgeschaltet.

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  1. Während die

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  1. Teilnehmenden in den Untergruppen arbeiten, können sie Hilfe anfragen. Sobald dieser

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  1. Button geklickt wird, erscheint bei Ihnen eine Meldung. Sie können dann der Gruppe, welche die Hilfe angefordert hat, beitreten und mit den

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  1. Teilnehmenden sprechen.

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  1. Sie können auch ohne Anfrage der

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  1. Teilnehmenden einer Gruppenarbeit beiwohnen. Dafür klicken Sie auf die gewünschte Gruppe und dann auf "Join". So können Sie bspw. die Arbeitsprozesse verfolgen.

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