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titleInformationen für Gastgeber eines Meetings

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Melden Sie sich im Webex-Portal im Browser unter https://fu-berlin.webex.com mit Ihrer primären E-Mail-Adresse oder über das ZEDAT-Portal an. Eine Anleitung zur Anmeldung über das ZEDAT-Portal finden Sie hier .

  2. Die Einwahlnummer und den Zugriffscode für die telefonische Einwahl finden Sie in der Übersicht zu Ihrem Meeting unter "Meetings" > [Titel Ihres Meetings] > " Weitere Methoden zum Beitreten" > "Über Telefon beitreten".  Lassen Sie diese Ihren Teilnehmenden zukommen (ggf. per SMS). Falls einzelne Teilnehmende sich aus anderen Ländern einwählen möchten, können Sie unter dem Link "Globale Einwahlnummern" (unterhalb des Zugriffscodes) auch die entsprechenden Ländernummern heraussuchen und zusammen mit dem Zugriffscode versenden.

    Sofern Sie Ihre Teilnehmenden beim Ansetzen des Meetings einladen, erhalten diese die Infos zur telefonischen Einwahl automatisch direkt in der E-Mail-Einladung. 




  3. Sobald Sie die Sitzung gestartet haben, sollten sich Ihre Teilnehmenden gebührenpflichtig per Telefon einwählen können. Zunächst müssen sie nun den Zugriffscode angeben, dann werden die Teilnehmenden zur Eingabe einer Teilnehmer-ID aufgefordert. Hier können sie einfach "#" drücken.

  4. Kann die Teilnahme am Meeting regulär per Internet erfolgen, es soll jedoch die Audioverbindung übers Telefon laufen, so muss beim Zutritt zum Meeting die Audioverbindungs-Option "Einwahl" gewählt werden. Die Einwahlnummern, der Zugriffscode sowie die Teilnehmer-ID für die telefonische Einwahl  werden dann direkt nach Betreten des Meetings angezeigt.

     


     


  5. Sollten für Ihre Meetings keine deutschen Einwahlnummern angezeigt werden und auch der Link für die "Globalen Einwahlnummern" fehlen, dann können Sie die Einstellungen im Webex-Portal wie folgt anpassen:

    Klicken Sie auf " Einstellungen" > "Audio und Video" und setzen nun das Häkchen bei "Globale Einwahlnummer für Teilnehmer anzeigen". Bestätigen Sie Ihre Änderung mit "Speichern".  Eine Änderung der Einstellung wirkt sich auf alle neu erstellten  Meetings aus.




  6. Bei Bedarf können Sie auch die Audioverbindungs-Einstellungen für bereits bestehende Meetings noch anpassen. 

    1. Gehen Sie hierzu zum gewünschten Meeting per Klick auf "Meetings" > [Titel Ihres Meetings] und klicken Sie dann auf das Stift-Symbol um das Meeting zu bearbeiten.



    2. Kicken Sie in der folgenden Ansicht mit Ihren Meeting-Einstellungen auf "Erweiterte Optionen anzeigen" > "Audioverbindungsoptionen" und setzen Sie dann das Häkchen bei "Globale  Einwahlnummer für Teilnehmer anzeigen".




  7. Hinweis: Die Option, aus dem laufenden Meeting heraus Teilnehmende einzuladen über > "Teilnehmer" > "Einladen und Erinnern" > Anruf funktioniert (für Deutschland) im Moment nicht.

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