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Setzen Sie diese Option auf "Keine", können die Teilnehmenden allein mithilfe der Meeting-Nummer und des Kennworts beitreten.


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title1. Registrierung einrichten und Teilnehmende einladen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Klicken Sie unter "Registrierung" auf "Teilnehmer-Registrierung anfordern". Über den Link "Formular anpassen" können Sie optional die bei der Registrierung angeforderten Angaben um weitere Punkte ergänzen. Standardmäßig werden Vorname, Name und E-Mail-Adresse abgefragt.

  2. Wenn Sie die Registrierungsanfragen automatisch genehmigen lassen möchten, setzen Sie das Häkchen bei "Alle Registrierungsanfragen automatisch genehmigen". Wenn Sie die einzelnen Anfragen selbst manuell genehmigen oder ablehnen möchten, setzen Sie kein Häkchen.




  3. Optional können Sie ein zusätzliches Anmeldungs-Passwort einrichten und ein Datum der letztmöglichen Registrierung festlegen.

    Hinweis zum Anmeldungs-Passwort:
    Wenn Teilnehmende sich bei einer Sitzung mit Anmeldungs-Passwort erst nach Beginn der Sitzung registrieren
    • und die Registrierungen automatisch genehmigt werden, können sie beitreten, ohne das Passwort eingeben zu müssen.
    • und Sie die Registrierungen manuell genehmigen, können diese Teilnehmenden ggf. gar nicht beitreten, sofern Sie nicht während der Schulung die Registrierungen prüfen und annehmen, sodass den verspäteten Teilnehmenden die Registrierungsbestätigung und das Passwort noch zugeschickt werden.

  4. Sie müssen die Anzahl der maximal erlaubten Anmeldungen festlegen. Optional können Sie außerdem eine Wartelistenanmeldung einrichten.

  5. Weiterhin können Sie festlegen, ob Teilnehmende eine Registrierung stornieren können und wenn ja, in welchem Zeitraum vor Beginn der Sitzung.

  6. Laden Sie im Anschluss unter "Teilnehmer" Ihre Teilnehmenden per E-Mail-Adresse ein, um ihnen die Registrierungsinformationen zukommen zu lassen.



  7. Vervollständigen Sie Ihre Eingaben und setzen das Training an.


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title2. Registrierung der Teilnehmenden und Verwaltung der Registrierungen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Die eingeladenden Teilnehmenden erhalten eine E-Mail mit dem Betreff: "Einladung zu folgender Schulungssitzung: [Name der Schulung]" und Informationen zur Registrierung. Hier müssen sie den Link zur Registrierungsseite aufrufen.




  2. Sie gelangen zum Registrierungsformular, wo sie die erforderlichen Angaben machen und per "Registrieren" bestätigen müssen.




  3. Haben Sie die automatische Genehmigung der Registrierungen gewählt, erhalten die Teilnehmenden kurz nach der Registrierung eine automatische Bestätigungsmail mit allen Angaben zum Zutritt zu der Schulungssitzung.




  4. Haben Sie die manuelle Genehmigung der Registrierungen gewählt, dann erhalten die Teilnehmenden zunächst eine E-Mail, dass die Bestätigung der Registrierung noch aussteht.

    Zur Genehmigung der Registrierungen gehen Sie auf Ihre Webex-Site unter https://fu-berlin.webex.com  und wählen auf Ihrer Home-Seite unter "Anstehende Meetings" Ihre Schulungssitzung per Klick auf den Namen aus. Falls Sie Ihre Schulungssitzung hier nicht finden sollten, gehen Sie auf die Seite Meetings, wo Sie sich Ihre Veranstaltungen nach Terminen sortiert anzeigen lassen können.




  5. Sie gelangen nun zu den Sitzungsinformationen. Klicken Sie hier unten auf "Registrierungen verwalten".




  6. Auf der folgenden Seite sehen Sie die Übersicht der Registrierten Teilnehmer. Wechseln Sie hier zum Reiter "Offen", haken Sie die Personen an, deren Registrierung Sie bestätigen wollen, und klicken Sie auf "Annehmen".




  7.  Die bestätigten Teilnehmenden erhalten nun ebenfalls die E-Mail mit den Informationen zum Zutritt zu Ihrer Schulungssitzung wie unter 3. beschrieben.


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