Einrichtung einer Veranstaltung (Einstellungen)
Diese Funktion lässt sich auf zwei Wegen ansteuern. Zunächst werden beide Wege hier kurz erläutert. Die einzelnen Einstellungen der Funktion entnehmen Sie der Tabelle am Ende dieses Abschnitts.
Weg 1: Planung eines Webcasts über die Schaltfläche Live-Veranstaltungen
1 Wählen Sie die Schaltfläche für Live Veranstaltungen oben rechts auf der Startseite von Vbrick Rev aus.
2 Nachdem das entsprechende Symbol angeklickt haben, öffnet sich ein kleines Menü, über welches Sie bereits einige Einstellungen vornehmen können:
- Titel: Sie können der Veranstaltung einen Titel geben .
- Geschätzte Dauer: Sie können einen Zeitraum vorgeben !!Achtung!! Veranstaltungen können nur im eingegebenen Zeitfenster gestartet werden.
- Publikum: Mit dieser Schaltfläche kann gewählt werden wer das Ereignis sehen kann.
- Nutzungslizenz
3 Zudem sind drei Schaltflächen/Links zu sehen, über welche sie zu neuen Seiten/Funktionen gelangen:
- Oben Links ist der Link "Vorlagen zu sehen": Es öffnet sich eine weitere Menüzeile, über welche Sie Voreingestellte Veranstaltungen auswählen können.
Weitere Einstellungen: Über diese Schaltfläche können weitere Einstellungen vorgenommen werden/Einstellungen der Vorlage überprüft und angepasst werden (Siehe Tabelle).
Weiter: Sie gelangen in die Startmaske der Live-Veranstaltung (Siehe Punkt Durchführung der Veranstaltung)
Weg 2: Planen Sie eine Live-Veranstaltung über die Schaltfläche Ereignisse
1 Klicken Sie auch die Schaltfläche Ereignisse
2 Es öffnet sich ein Kalender
3 Klicken Sie auf den entsprechenden Wochentag nun öffnet sich die Einstellungsseite, über die sie auch einen Webcast starten können (Einstellungen entnehmen Sie bitte der Tabelle unten).
| Grundeinstellungen | |
|---|---|
| Titel | Wählen Sie einen Titel für ihre Veranstaltung. |
| Webcast Shortcuts | Sie können eine angepasste URL für ihren Webcast erzeugen. |
| Beschreibung | Sie können ihrem Webcast eine Beschreibung hinzufügen, die unter den Veranstaltungsdetails sichtbar wird. |
| Start | Sie müssen eine Startzeit/Datum wählen. |
| Ende | Sie müssen eine Endzeit/ Enddatum wählen. |
| Zeitzone | Automatisch ist die Zeitzone des Systems eingestellt, falls Sie ihren Webcast für eine andere Zeitzone Planen, sich in einer anderen Zeitzone befinden oder mittels eines VPN in einer anderen Zeitzone eingewählt sind, können Sie hier eine Einstellung vornehmen. |
| Lobby-Zeit (Minuten | In dieser Zeit können sich Teilnehmer*innen vor Beginn der Veranstaltung einwählen. Den Teilnehmer*innen wird die Startzeit des Webcast angezeigt. Es sind nur zwei Stunden möglich. |
| Vorproduktion | Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Falls Sie in einem Zeitraum von bis zu drei Tagen vor ihrem Webcast Testläufe durchführen wollen, können Sie diese Funktion aktivieren. Nach Aktivierung kann Dauer der Vorproduktion eingestellt werden und Nutzer*innen ausgewählt werden, die an der Vorproduktion teilnehmen können. |
| Link zur Ereignisfreigabe anzeigen | |
| Kategorie | Sie können ihre Veranstaltung in eine voreingestellte Kategorie eingruppieren, die über ein Menü ausgewählt werden können. Dies kann der Auffindbarkeit der Videodatei auf der Plattform Vbrick helfen. |
| Tags | Über die Menüzeile Tags können Sie einem Webcast Schlagworte hinzufügen. Diese helfen der Auffindbarkeit der Veranstaltung. |
| Nutzungslizenz | |
| Videoquelle | |
| Videoquelle | !!!Wenn der Screencast über die Schaltfläche Ereignisse gestartet wurde, muss hier "Webcam und Bildschirmfreigabe" ausgewählt werden!!! Bei einem Start über das Liveveranstaltungs -Symbol ist die Einstellung bereits voreingestellt |
| Automatische Wiedergabe | Wenn diese Einstellung aktiviert ist, startet das Webcastevent zur eingestellten Zeit von selbst, bei Deaktivierung muss der Host die Veranstaltung manuell starten |
| Live-Ereignis-Untertitel | Die Veranstaltung kann automatisch untertitelt werden. Leider sind die automatischen Untertitel in vielen Fällen sprachlich mangelhaft. |
| Webcast-Aufzeichnung | |
| Automatische Aufzeichnung | Diese Funktion ist automatisch aktiviert. Die Veranstaltung wird automatisch aufgezeichnet. Soll keine Aufzeichnung erfolgen, muss die Funktion deaktiviert werden. |
| Webcast-Aufzeichnung mit dem abgeschlossenen Event verbinden und verknüpfen | Diese Funktion ist automatisch aktiviert. Die Aufnahme der Veranstaltung wird automatisch mit dem Event verlinkt. Nach Abschluss der Veranstaltung ist das Video der Veranstaltung über die Auswahl der Veranstaltung in der Rubrik „Ereignisse“ zu finden. |
| Teilnehmer auf verknüpfte Aufzeichnung für das abgeschlossene Event leiten | Diese Funktion ist automatisch aktiviert. Die Teilnehmer*innen werden automatisch zur Aufnahme des Events weitergeleitet sobald dieses abgeschlossen ist. |
| Uploader wählen | Mit dieser Funktion kann ein Account gewählt werden, der als Uploader der Webcastliveaufnahme fungiert. |
| Host, Vortragender und Moderatoren | |
| Wählen Sie ein Host-Ereignis aus | |
| Vortragender | |
| Ereignismoderatoren | |
| Teilnehmer | |
| Ereignistyp | Wandlungen sieht anders aus |
| Geschätzte Anzahl von Teilnehmern | |
| Diesen Webcast aus Liste entfernen | |
| Teilnehmerengagement | |
| Umfragen aktivieren | |
| Chat aktivieren | |
| F&Q aktivieren | |
| Hintergrundbild | |
| Hintergrundgröße | |
| Ereignis-Branding | |
| Benutzerdefiniertes Branding | |
