Der Kopf
Der XML-Kopf einer Transcriber-Datei verfügt typischerweise über eine XML-Deklaration und eine Dokumenttypdeklaration:
Hier wird auch auf die Datei trans-14.dtd verwiesen, die Regeln zur Validität von .trs-Dokumenten definiert.
Das <Trans>-Element
Das Trans-Element folgt auf den Kopf der Transcriber-Datei. Es handelt sich hierbei um das Wurzelelement, das - Kopf ausgenommen - die gesamte Datei rahmt.
Auch hier sind Daten versteckt, die auf der Benutzeroberfläche größtenteils unsichtbar bleiben. Das Attribut scribe verweist auf den Autor, der unter "Options" > "General..." auf der Benutzeroberfläche eingetragen werden kann. audio_filename bezeichnet die Audiodatei, die in der Transkription zugrunde liegt. Sie wird als Attribut vermerkt, sobald sie auf der Benutzeroberfläche geladen wird. Befindet sich im Order der geöffneten Transkription keine Audiodatei, die diesen Namen trägt, wird der Nutzer beim Öffnen der Datei in Transcriber dazu aufgefordert, eine Audio-Datei zu wählen.
Darüber sind hier auch sich automatisch aktualisierende Informationen zur Version verzeichnet (version und version_date). version nennt die aktuelle Version, indem es von 1 hochzählt, während version_date das Datum der letzten Modifikation in der Form YYMMDD anzeigt.
Topics und Speakers
Der eigentlichen Transkription gehen schließlich auch die Elemente Topics und Speakers voraus. Hier wird das, was in der Transkription als Wert des Attributs topic bzw. speaker auftritt, und das, was in der Benutzeroberfläche dargestellt wird, zusammengeführt. Für das aktuelle Transkriptuionsbeispiel sieht der Bereich folgendermaßen aus:
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