Gastgeber können alle Teilnehmenden
- stummschalten ("alle stummschalten") und diese Stummschaltung wieder aufheben ("Stummschalten für alle aufheben")
- einstellen, dass alle Teilnehmer*innen bei Eintritt in das Meeting stummgeschaltet werden ("Stummschalten bei Eintritt"): Dazu klicken Sie in der linken oberen Leiste auf den Reiter "Teilnehmer". Dort können Sie die beschriebenen Funktionen auswählen (empfohlen, um den Teilnehmenden gesteuert das Rederecht erteilen zu können).
- einzelne Teilnehmende stummschalten und diese Stummschaltung aufheben: Dafür klicken Sie auf der rechten Seite mit der rechten Maustaste auf die jeweilige Person und wählen Sie die gewünschte Option aus (empfohlen, um den Teilnehmenden gesteuert das Rederecht erteilen zu können).
Sollte das Teilnehmerfenster nicht angezeigt werden, müssen Sie in der Leiste, welche unten mittig platziert ist, auf das Teilnehmersymbol klicken. Ist es grau, werden die teilnehmenden Personen nicht angezeigt, ist es blau, werden die teilnehmenden Personen angezeigt.
Teilnehmende können sich über die Funktion "Hand heben" melden
Wenn Teilnehmende aufzeigen möchten, dass sie einen Redebeitrag leisten möchten, können sie die Hand-heben-Funktion verwenden. Diese Funktion ist aktuell nur in der Meetings-Desktop-App verfügbar.
- Öffnen Sie das Teilnehmerfenster.
Sollte das Teilnehmerfenster nicht angezeigt werden, klicken Sie in der Leiste, welche unten mittig platziert ist, auf das Teilnehmersymbol.
Ist es grau, werden die teilnehmenden Personen nicht angezeigt, ist es blau, werden die teilnehmenden Personen angezeigt. - Klicken Sie auf das "Hand heben"-Symbol neben ihrem Namen in der Teilnehmerliste.
- Der Gastgeber wird durch ein akustisches Signal über die Meldung informiert und sieht in der Teilnehmerliste neben den Namen der Teilnehmer das Hand-Symbol.
- Wenn die Meldung nicht mehr aktuell ist, muss der Teilnehmer die Meldung durch erneutes Klicken auf das Hand-Symbol entfernen.
Chat
Wenn Sie mit den Teilnehmenden chatten wollen, klicken Sie in der Leiste, welche sich unten mittig befindet, auf die Sprechblase.
Es erscheint auf der rechten Seite ein Chatfenster und Sie können im Chatfenster rechts unten Ihren Text verfassen.
Mithilfe des Dropdownmenüs können Sie auswählen, ob Sie an alle Teilnehmenden schreiben oder eine Person einzeln anschreiben wollen.
Umfragen
Während eines Meetings können Sie auch eine Umfrage starten um entweder kurze Antworten oder Multiple-Choice Fragen zu prüfen. Um eine Umfrage zu starten müssen Sie:
- Im Meeting Weitere Optionen
Öffnen und dann 
anklicken
2. Es sollte sich nun ein Fenster Öffnen welches so aussieht:
Wenn sie nun eine Umfrage erstellen möchten, wählen Sie aus dem Drop-Down Menü auf der linken Seite aus welchen Fragetypen Sie abfragen möchten. Klicken Sie dann im linken Fenster auf "Neu" nun können sie die Frage eingeben, welche Sie stellen wollen. Wenn Sie ihre Frage eingeben haben können Sie die Antworten durch klicken des "Hinzufügen" Buttons einfügen
Ihre Frage sollte nun ungefähr so aussehen wie im Beispielbild. Sie können in eine Umfrage auch mehrere Fragen einbinden, dazu wieder den "Neu" Button anklicken, es können auch mehr als zwei Antwortmöglichkeiten existieren.
Durch "Umfrage öffnen" wird die Umfrage eröffnet und Ihre Teilnehmer/in können dann an der Umfrage teilnehmen.
Unter "Optionen" können Sie die Zeit der Umfrage einstellen.
