Training bietet die Möglichkeit, die Lehrveranstaltungsteilnehmenden vorab oder ad hoc in Gruppen einzuteilen. Die Gruppen können sich dann im Zuge der Veranstaltung in eigene Teilgruppen-Sitzungen zurückziehen und dort auf unterschiedliche Art interagieren. Eine Videoübertragung ist in den Teilgruppen nicht möglich, die Kommunikation findet über Wort- und ggf. Textbeiträge statt. Die Veranstaltungsleitung koordiniert Beginn und Ende der Gruppenphasen und hat die Möglichkeit, an den einzelnen Teilgruppen-Sitzungen teilzunehmen.
Seit Mitte September 2020 stehen auch in Meetings Teilgruppen-Sitzungen zur Verfügung. Hier ist eine Kommunikation über Wortbeiträge, Textbeiträge und Video möglich. Die Teilgruppen werden im Meeting selbst eingerichtet, die Teilnehmenden können dabei automatisch oder manuell zugewiesen werden. Ein eigenständiger Beitritt von Teilnehmenden ist derzeit nicht möglich. Auch hier koordiniert die Veranstaltungsleitung Start und Ende der Gruppenphasen und kann den Gruppen jederzeit beitreten,
Eine Alternative kann weiterhin sein, zusätzliche Meetingräume für Teilgruppen einzurichten und zu öffnen. Die Grundidee dabei ist, dass ein Meeting als "Hauptraum / Plenum" fungiert und die restlichen Meeting-Räume als "Gruppenräume". Dieses Szenario ist zwar aufwändiger in der Einrichtung, vereint aber verschiedene Vorteile: In den Gruppen ist die Kommunikation per Videoübertragung möglich, es können Gruppenräume eingerichtet werden, die auch für mehrere Sitzungen bzw. das ganze Semester über genutzt werden können, und die Teilnehmenden können den Gruppen selbständig beitreten.
Damit dies funktioniert, müssen Sie beim Ansetzen der Meetings für die Gruppenarbeit unter "Erweiterte Optionen" > "Optionen zum Ansetzen" die Option "alternativer Gastgeber" auswählen. Idealerweise benennen Sie die Meetings auch gleich als "Gruppe 1", "Gruppe2" etc. Die Links zu den Meetings für die Gruppenarbeit können Sie dann z.B. im Blackboardkurs für die Teilnehmenden bereitstellen. Alle Studierenden besitzen so die Möglichkeit, als Gastgeber eines Meetings eingesetzt zu werden: Die oder der Erste, die/der den Meeting-Raum betritt, ist automatisch "Gastgeber".
Sie und die Studierenden können sowohl in der Plenum-Sitzung eingeloggt bleiben als auch in einem Gruppenraum anwesend sein, also in zwei Meeting-Sitzungen gleichzeitig. Dabei ist Folgendes zu beachten:
- Die Kamera- und Audioübertragung funktioniert immer nur in einer Sitzung, beim Wechseln des Raums müssen Kamera und Mikrofon zunächst deaktiviert und im neuen Raum wieder aktiviert werden. Um störende Rückkopplungen zu vermeiden, wenn kein Headset genutzt wird, empfiehlt es sich zudem, beim Verlassen des Hauptraums die Audioverbindung zu trennen. (Klicken Sie dazu auf den Pfeil neben dem Mikrofon-Button, dann auf "Audio wechseln" > "Trennen".
- Vor dem Verlassen der Gruppensitzungen sollten die jeweiligen "Gastgeber" ggf. gemeinsam erstellte Whiteboards sichern.
