Webex-Produkte für die Digitalisierung von Vorlesungen
Eine Vorlesung ist in der Regel charakterisiert durch große Teilnehmerzahlen und eine überwiegend frontale Vermittlung von Inhalten durch eine Person, meist in Form einer Präsentation. Die weitere Interaktion findet meist bidirektional (zwischen Lehrenden und einzelnen Studierenden) statt. Insbesondere kleinere Vorlesungen können aber auch deutlich interaktiver gestaltet werden.
Webex Meetings bieten sich aufgrund ihrer flexiblen Konfigurierbarkeit für alle Vorlesungsszenarien an.
In Einzelfällen kann auch der Einsatz von Webex Events classic infrage kommen (bspw. bei sehr hohen Teilnehmerzahlen und primär schriftlicher Kommunikation oder für spezielle Formate wie Infoveranstaltungen, Veranstaltungen mit mehreren Vortragenden und Podiumsdiskussion o.ä.).
Zentrale Funktionalitäten von Webex Meetings und Events classic
- Vortragende per Webcam online sichtbar
- parallele Präsentationsfunktion (über "Freigeben" in der Menüleiste)
- Fragestellung bzw. Kommentierung über die Chat-Funktion möglich; Beantwortung (z. B. mündlich) live im Anschluss an den Vortrag bzw. einzelne Vortragsabschnitte oder zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt
- Teilnehmende können sich außerdem per digitalem Handzeichen zu Wort melden
Zusätzliche Funktionalitäten von Webex Meetings
- Teilnehmende können auch untereinander chatten (kann aber auch unterbunden werden)
- Teilnehmende können ihren Ton selbst freischalten (kann auch unterbunden werden)
- Teilnehmende können Inhalte freigeben (kann auch unterbunden werden)
- Teilnehmende können ihr Videobild übertragen
- Einrichtung von Teilgruppen
Organisation
- Erstellung im Vorfeld möglich, Vordefinition von (Sende-)Zeit und Dauer
- Termin-Wiederholung für regelmäßige (bspw. wöchentliche) Termine (nur Meetings)
- Benachrichtigung/Information der Studierenden via Link z. B. in Blackboard; alternativ Einladung via E-Mail
Kleinere, interaktive Vorlesungen mit Webex Meetings
Webex Meetings bietet umfangreiche Möglichkeiten der Interaktion mit den Studierenden. Die Teilnehmenden können sich bspw. per Audio- und Videoübertragung an Fragerunden oder Diskussionen beteiligen, selbst erarbeitete Inhalte präsentieren oder zum Austausch in Teilgruppen geschickt werden. Derartige Szenarien funktionieren am besten in kleineren Vorlesungen. Bei mehr als 50 Studierenden geraten Sie schnell an eine Grenze, die Veranstaltung angemessen zu moderieren, insbesondere wenn Sie sie alleine durchführen. Sie können aber auch einzelne Moderationsaufgaben im Wechsel an Studierende übertragen.
Große Vorlesungen mit Webex Meetings
Bei hohen Teilnehmendenzahlen kann es sinnvoll sein, die Interaktionsmöglichkeiten einzuschränken bzw. gezielt zu steuern, indem Sie
- die Teilnehmenden von Beginn an oder während einer Inputphase komplett stummschalten und die Stummschaltung nur für Fragerunden wieder aufheben (für alle oder ggf. individuell) .
- das Teilen von Inhalten für Teilnehmende deaktivieren. Dann kann nur noch genau die Person, die gerade die "Moderator"-Rolle einnimmt, Inhalte freigeben.
- evtl. das öffentliche Chatten mit allen / das Chatten der Teilnehmenden untereinander (temporär) unterbinden.
Diese Einstellungen können Sie entweder bereits beim Erstellen des Meetings oder während eines Meetings (hier im oberen Menü "Teilnehmer") vornehmen und bei Bedarf auch wieder ändern.
Große Vorlesungen/Veranstaltungen mit Webex Events classic
Bei Webex Events classic sind interaktive Funktionen von vornherein begrenzt; Wortbeiträge, Screensharing oder Videoeinblendungen durch Teilnehmende sind nicht oder nur sehr eingeschränkt möglich. Fragen können jedoch schriftlich im Chat oder per Frage-Antwort-Format an die Lehrenden/Moderation gestellt werden. Zudem haben Teilnehmende die Möglichkeit, per vordefinierten Mini-Feedbacks rudimentäre Rückmeldung zu geben (bspw. "schneller", "langsamer", "ja", "nein").
Tipps und Hinweise
Für jedes Szenario, das Beiträge der Teilnehmenden vorsieht (Fragen, Kommentare, Diskussion) ist eine zweite Person zu empfehlen, die Anfragen sammelt, clustert und priorisiert, so dass der Vortrag ohne Störung und Ablenkung durchgeführt werden kann.
Alle virtuellen Vorlesungsformate können in Webex Meetings und Events classic aufgezeichnet und zu einem späteren Zeitpunkt wiederverwendet oder für die Nachbereitung der Studierenden zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass Studierende nicht aufgezeichnet werden dürfen!
