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Auf den folgenden Seiten ist beschrieben, wie Sie ein Webcastevent über ihren Browser Live in auf die Plattform Vbrick Rev übertragen können.


Bei dieser Funktion handelt es sich um die Erstellung eines Livestreams mittels der Webcastfunktion, welcher in Echtzeit ermöglicht, einen Bildschirm und Webcamaufnahme zu übertragen, ohne dass die Nutzung eines anderen Programmes als ein Browser von Nöten ist.
Sie benötigen einen Dozierenden/Mitarbeiterzugriff auf die Plattform Vbrick Rev mittels eines Studierendenaccounts ist die Nutzung nicht möglich.


Nutzer von MacOs: Verwenden Sie Firefox oder Chrome als Browser. Das Teilen des Bildschirms ist mit Safari stark eingeschränkt. Alle Einstellungen können vorgenommen werden.

Die Funktion wird nun in drei Bereiche näher vorgestellt: der Einrichtung einer Veranstaltung, der Durchführung und der abschließenden Speicherung/Veröffentlichung.

Auf dieser Seite

Einrichtung einer Veranstaltung (Einstellungen)

Diese Funktion lässt sich auf zwei Wegen ansteuern. Zunächst werden beide Wege hier kurz erläutert. Die einzelnen Einstellungen der Funktion entnehmen Sie der Tabelle am Ende dieses Abschnitts.

Weg 1: Planung eines Webcasts über die Schaltfläche Live-Veranstaltungen

1 Wählen Sie die Schaltfläche für Live Veranstaltungen oben rechts auf der Startseite von Vbrick Rev aus.

Nachdem das entsprechende Symbol angeklickt haben, öffnet sich ein kleines Menü, über welches Sie bereits einige Einstellungen vornehmen können:

  • Titel: Sie können der Veranstaltung einen Titel geben .
  • Geschätzte Dauer: Sie können einen Zeitraum vorgeben !!Achtung!! Veranstaltungen können nur im eingegebenen Zeitfenster gestartet werden.
  • Publikum: Mit dieser Schaltfläche kann gewählt werden wer das Ereignis sehen kann.
  • Nutzungslizenz

Zudem sind drei Schaltflächen/Links zu sehen, über welche sie zu neuen Seiten/Funktionen gelangen:


  • Oben Links ist der Link "Vorlagen zu sehen": Es öffnet sich eine weitere Menüzeile, über welche Sie vorbereitete Veranstaltungen auswählen können.
  • Weitere Einstellungen: Über diese Schaltfläche können weitere Einstellungen vorgenommen werden/Einstellungen der Vorlage überprüft und angepasst werden (Siehe Tabelle).

  • Weiter: Sie gelangen in die Startmaske der Live-Veranstaltung (Siehe Punkt Durchführung der Veranstaltung)


Weg 2: Planen Sie eine Live-Veranstaltung über die Schaltfläche Ereignisse


Klicken Sie auch die Schaltfläche Ereignisse

2 Es öffnet sich ein Kalender 

Klicken Sie auf den entsprechenden Wochentag nun öffnet sich die Einstellungsseite, über die sie auch einen Webcast starten können (Einstellungen entnehmen Sie bitte der Tabelle unten).

Grundeinstellungen 
Titel 

Wählen Sie einen Titel für ihre Veranstaltung.

Webcast ShortcutsSie können eine angepasste URL für ihren Webcast erzeugen.
BeschreibungSie können ihrem Webcast eine Beschreibung hinzufügen, die unter den Veranstaltungsdetails sichtbar wird.
StartSie müssen eine Startzeit/Datum wählen.
EndeSie müssen eine Endzeit/ Enddatum wählen.
ZeitzoneAutomatisch ist die Zeitzone des Systems eingestellt, falls Sie ihren Webcast für eine andere Zeitzone Planen, sich in einer anderen Zeitzone befinden oder mittels eines VPN in einer anderen Zeitzone eingewählt sind, können Sie hier eine Einstellung vornehmen.
Lobby-Zeit (MinutenIn dieser Zeit können sich Teilnehmer*innen vor Beginn der Veranstaltung einwählen. Den Teilnehmer*innen wird die Startzeit des Webcast angezeigt. Es sind nur zwei Stunden möglich.
Vorproduktion

Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Falls Sie in einem Zeitraum von bis zu drei Tagen vor ihrem Webcast Testläufe durchführen wollen, können Sie diese Funktion aktivieren. Nach Aktivierung kann Dauer der Vorproduktion eingestellt werden und Nutzer*innen ausgewählt werden, die an der Vorproduktion teilnehmen können.

Link zur Ereignisfreigabe anzeigen
Kategorie Sie können ihre Veranstaltung in eine voreingestellte Kategorie eingruppieren, die über ein Menü ausgewählt werden können. Dies kann der Auffindbarkeit der Videodatei auf der Plattform Vbrick helfen.
TagsÜber die Menüzeile Tags können Sie einem Webcast Schlagworte hinzufügen. Diese helfen der Auffindbarkeit der Veranstaltung.
Nutzungslizenz
Videoquelle
Videoquelle!!!Wenn der Webcast über die Schaltfläche Ereignisse gestartet wurde, muss hier "Webcam und Bildschirmfreigabe" ausgewählt werden!!! Bei einem Start über das Liveveranstaltungs -Symbol ist die Einstellung bereits voreingestellt
Automatische Wiedergabe Wenn diese Einstellung aktiviert ist, startet das Webcastevent zur eingestellten Zeit von selbst, bei Deaktivierung muss der Host die Veranstaltung manuell starten
Live-Ereignis-Untertitel Die Veranstaltung kann automatisch untertitelt werden. Leider sind die automatischen Untertitel in vielen Fällen sprachlich mangelhaft.
Webcast-Aufzeichnung 
Automatische Aufzeichnung Diese Funktion ist automatisch aktiviert. Die Veranstaltung wird automatisch aufgezeichnet. Soll keine Aufzeichnung erfolgen, muss die Funktion deaktiviert werden.
Webcast-Aufzeichnung mit dem abgeschlossenen Event verbinden und verknüpfenDiese Funktion ist automatisch aktiviert. Die Aufnahme der Veranstaltung wird automatisch mit dem Event verlinkt. Nach Abschluss der Veranstaltung ist das Video der Veranstaltung über die Auswahl der Veranstaltung in der Rubrik „Ereignisse“ zu finden.
Teilnehmer auf verknüpfte Aufzeichnung für das abgeschlossene Event leitenDiese Funktion ist automatisch aktiviert. Die Teilnehmer*innen werden automatisch zur Aufnahme des Events weitergeleitet sobald dieses abgeschlossen ist.
Uploader wählen Mit dieser Funktion kann ein Account gewählt werden, der als Uploader der Webcastliveaufnahme fungiert.
Host, Vortragender und Moderatoren 
Wählen Sie ein Host-Ereignis aus Es muss mindestens ein, höchstens drei Hosts zur Veranstaltungsdurchführung ausgewählt werden.
Vortragender

Ein Nutzer muss ausgewählt werden, um die Videoquelle (Bildschirmaufzeichnung/Webcam) zu stellen.

EreignismoderatorenSie können mehrere Nutzerprofiele auswählen, die den Host bei der Durchführung der Veranstaltung unterstützen, so können Moderator*innen Umfragen, Fragen oder einen Chat im Blick behalten.
Teilnehmer
Ereignistyp

Unter dieser Einstellung kann festgelegt werden, wer den Webcast angezeigt bekommt. 

  • Privat: Nur über das Auswahlfenster voreingestellte Nutzer*innen bekommen den Webcast angezeigt.
  • Alle Benutzer: Alle auf Vbrick Rev aktiven Nutzerprofile bekommen den Webcast angezeigt.
  • Öffentlich: Ihr Webcast wird nun mit einem Passwort geschützt, welches vergeben werden muss. Mit der Schaltfläche"Automatische E-Mail mit Details zur Veranstaltung" kann eine Automatische E-Mailbenachrichtigung an alle angemeldeten Nutzer*innen deaktiviert werden.


Geschätzte Anzahl von TeilnehmernBitte die geschätzte Anzahl der Teilnehmer*innen angeben.
Diesen Webcast aus Liste entfernen Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass der Webcast im Veranstaltungskalender oder anderen automatischen Auflistungen erscheint.
Teilnehmerengagement 
Umfragen aktivieren

Über dieses Tool kann eine Frage mit bis zu 15 Antwortmöglichkeiten als Umfrage vorbereitet werden.

Chat aktivieren

Über die entsprechenden Schaltflächen kann der Chat aktiviert oder deaktiviert werden.

F&Q aktivieren 

Mit diesem Tool besteht die Möglichkeit, Fragen abseits des Chats zu ermöglichen. Die Teilenehmer*innen können Fragen einreichen, entsprechend ihrer Voreinstellung, es bestehen drei Optionen:
-. Anonyme Fragen deaktivieren: Nutzer*innen können keine anonymen Fragen stellen
-. Jeder Teilnehmer kann selbst auswählen, ob er die anonymen Fragen einreicht
-. Alle Teilnehmer müssen die Frage anonym einreichen.

Hintergrundbild Sie können ein Bild hochladen.
Hintergrundgröße
Ereignis-Branding
Benutzerdefiniertes Branding

Mittels dieser Funktion können die Farben einzelner Bereiche wie der Kopfzeile oder der Schriftfarbe nach Wunsch verändert werden.Auch kann ein Logo eingestellt werden. Dazu das entsprechende Farbfeld auswählen und mit den beiden Punkten eine Wunschfarbe einstellen. Alternativ kann der Farbcode in die entsprechende Zeile eingegeben werden. 



Durchführung der Veranstaltung (Hosting)


Der Vortragende muss bei Verwendung eines Apple-Computers Safari oder Chrome als Browser verwenden!

Speicherung/Veröffentlichung 

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