Nachdem Sie die Aufgaben für Ihre Prüfung angelegt und eine Vorlage eingerichtet haben, kann die Prüfung auf die Prüfungsplattform transferiert werden. Auf der Prüfungsplattform können Sie Ihre Prüfung sehen wie die Studierenden sie am Prüfungstag sehen werden. Die Aufgaben und die vorgenommenen Einstellungen können noch einmal getestet werden.
Der Katalog wird für Sie vom E-Examinations Team transferiert. Wir nehmen die Einstellungen auf der Plattform nach Ihren Eingaben vor (s. "2. Umfrage zu den Einstellungen in der Prüfungsplattform beantworten").
Um einen Eindruck zu bekommen, wie die Aufgaben in der Prüfung aussehen werden, überprüfen Sie bitte vor dem Transfer im Editor die Vorschau jeder Aufgabe.
In der Aufgabe oben rechts klicken Sie auf "Vorschau".
Schriftart → Sind alle Aufgabentexte Arial 12 Fett und alle Antwortoptionen Arial 12?
Ist der Hinweis-Button in allen Aufgaben unter Metadaten / Hinweis angelegt?
Punktevergabe: Ist für jede Aufgabe die gewünschte Punktzahl hinterlegt?
Responsive Layout: Wurde für MC-Fragen und Ordinalskalen das Responsive Layout ausgewählt?
Sind die Antwortoptionen in den MC-Aufgaben randomisiert?
Ist die Teilbewertung aktiviert / nicht aktiviert?
Sonderfragen und Lückentexte mit einer Textantwort: Sind alle richtigen Antworten als richtig markiert?
Sind die Aufgaben dem richtigen Thema oder Unterthema zugeordnet?
Wenn die Themen in der Plattform für die Studierenden angezeigt werden sollten, sind die Themen als Cluster definiert?
Sind die gewünschten Fragen der richtigen Vorlage-Zielgruppe zugeordnet?
Entspricht die Anzahl ausgewählter Aufgaben den verfügbaren Aufgaben pro Thema?
Wenn Poolziehung eingestellt wurde, haben die Fragen innerhalb von jedem Thema die gleichen Punkte?
→ In der Vorschau können Sie Layout überprüfen und kontrollieren, ob der Hinweis-Button angelegt wurde. Wenn Sie auf "Lösung" klicken, sehen Sie, ob die richtigen Lösungen ausgewählt wurden und die Teilbewertung aktiviert ist.
Die Schriftart kann unter Einstellungen festgelegt werden, bevor Sie anfangen, Aufgaben zu erstellen. Wenn Sie Ihre Aufgaben aus einer Word-Datei kopieren, müssen Sie die Tastenkombination Strg+Shift+v nutzen, damit die im Editor voreingestellte Schriftart übernommen wird. Bitte überprüfen Sie vor dem Transfer, ob dieses Format in allen Aufgaben hinterlegt ist. Wenn nicht, passen Sie dies bitte manuell an.
In der Prüfungsoberfläche sehen Studierende einen Hinweis-Button, worüber sie zum Support-Kanal kommen. Über diesen Weg können sie während der Prüfung ihre Lehrenden erreichen und Fragen stellen. Dieser Button soll in jeder Aufgabe der Prüfung aufrufbar sein.
Bitte überprüfen Sie in jeder Aufgabe unter "Metadaten", ob der Hinweistext eingefügt wurde.
In der Aufgabenübersicht können Sie überprüfen, ob die Gesamtpunkzahl stimmt.
Wenn nötig, können Sie die Punkte der Aufgaben unter "Kontext" anpassen.
Im Responsive Layout wird die Aufgabe für Studierende automatisch auf die richtige Größe skaliert, während im festen Layout die Größe der Fragen und Antworten pixelgenau bestimmt werden. Bitte überprüfen Sie in der Aufgabenübersicht, ob alle MC-Aufgaben und Ordinalskalen im Responsive Layout sind. Wenn Sie eine Aufgabe im Fest Layout finden, kann sie in das Responsive Layout umgewandelt werden. Klicken Sie auf die drei Punkte rechts und wählen Sie "In Responsive Layout umwandeln" aus.
In den MC-Aufgaben können Sie einstellen, dass die Antwortoptionen in zufälliger Reihenfolge angezeigt werden. Das machen Sie in den jeweiligen Aufgaben im Reiter "Kontext". Bitte überprüfen Sie, ob Sie das in den MC-Aufgaben wie gewünscht eingestellt haben.
In MC-Aufgaben, Ordinalskalen, Sonderfragen und Lückentexten können Sie Teilbewertungen einstellen. Vor dem Transfer auf die Prüfungsplattform ist es empfehlenswert, zu überprüfen, ob die Teilbewertung wie gewünscht eingestellt wurde. Das können Sie in den jeweiligen Aufgaben im Reiter "Kontext" unter "Modus" sehen.
Bei Sonderfragen und Lückentext-Aufgaben mit Textantwort überprüfen Sie, ob alle Antwortoptionen, die richtig sind, als richtige Antworten markiert wurden. Alle möglichen Variationen einer richtigen Antwort einzugeben wird dabei helfen, dass die manuelle Nachbewertung schneller erfolgen kann.
Wenn Sie nach Thema filtern, können Sie überprüfen, ob die jeweiligen Aufgaben dem richtigen Thema oder Unterthema zugeordnet wurden.
Wenn Sie möchten, dass die Aufgaben in der Prüfungsplattform in Aufgabenblöcken unter den jeweiligen Themen oder Unterthemen angezeigt werden, müssen Sie vor dem Transfer checken, ob die Themen als Cluster eingestellt sind.
Wenn Sie noch weitere Themen als Cluster einstellen möchten, klicken Sie auf die drei Punkte rechts vom Thema und wählen Sie "Bearbeiten" aus. Dann können Sie das Thema clustern.
In der Aufgabenübersicht können nach Zielgruppen filtern und überprüfen, ob alle Aufgaben, die Teil Ihrer Prüfung sein sollten, der richtigen Vorlagen-Zielgruppe zugeordnet wurden.
Vor dem Transfer überprüfen Sie, ob für alle Themen die richtige Anzahl von Aufgaben ausgewählt wurde. Dafür wählen Sie im Hauptmenüband "Vorlagen" und klicken auf das Notizbuch.
Sollte ein Thema gelb erscheinen, wurden mehr Aufgaben als verfügbar für das entsprechende Thema ausgewählt. Bitte passen Sie das so an, dass alle Themen grün angezeigt werden.
Wenn Sie innerhalb eines Themas Poolziehung eingestellt haben, ist es wichtig, dass die gleiche Anzahl von Punkten in jeder Aufgabe verteilt werden kann. Das können Sie in der Aufgabenübersicht überprüfen, indem Sie die Themen filtern.
Ist das Layout korrekt? Gibt es bei den Antwortoptionen von MC-Fragen leere Linien?
Wurde der Begrüßungsbildschirm richtig übernommen?
Ist die Bearbeitungszeit der Prüfung richtig eingestellt?
Ist der Taschenrechner aktiviert, wenn Sie das gewünscht haben?
Werden die Reihenfolge der Aufgaben und die Themen angezeigt, wie Sie das haben wollten?
Ist die Anzahl möglicher Antwortkreuze in Single Choice und Multiple Choice Fragen wie gewünscht?
Sonderfragen (Kurzantwort und Dropdown): Ist das Antwortfeld groß genug?
Wenn es Anlagen gibt, werden sie wie gewünscht gezeigt?
Bei den MC-Fragen mit Responsive Layout kann manchmal auf der Editor Ebene übersehen werden, dass leere Linien zwischen den Antwortoptionen stehen:
In diesem Fall müssen Sie die Frage im Editor suchen und am Ende der entsprechenden Antwortoptionen auf "Entfernen" klicken.
Dann speichern Sie und überprüfen in der Vorschau, ob Ihre Änderungen, Auswirkungen hatte:
Wenn Sie Ihre Lizenz in der Plattform testen, werden Sie die Begrüßung sehen, die Ihre Studierenden am Prüfungstag bekommen werden. Sollte der Text geändert werden, geben Sie uns bitte eine Rückmeldung an e-examinations@fu-berlin.de
Wenn Sie die Lizenz testen, sehen Sie die Bearbeitungszeit oben rechts, direkt nachdem Sie auf "Prüfung starten" klicken.
Wenn der Taschenrechner aktiviert ist, sehen Sie einen Button dafür im Menü oben:
Wenn die Lizenz für Ihre Prüfung eingestellt ist, gibt es verschiedene Optionen bezüglich der Randomisierung der Aufgaben und der Darstellung von Aufgabenblöcken.
Um Themen anzuzeigen, muss eine der Optionen 3-6 eingestellt sein.
Erklärung der Optionen:
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Option |
Erklärung |
1 |
Nach Nummer (aufsteigend) |
Dies ist die Basisoption. Hierbei werden die Aufgaben in aufsteigender Reihenfolge und ohne Thema angezeigt (bloße Nummern). |
2 |
Zufällig |
Hierbei werden die Aufgaben randomisiert und ohne Thema angezeigt (bloße Nummern). |
3 |
Nach Thema, Nummer aufsteigend |
Hierbei werden die Aufgaben in aufsteigender Reihenfolge und mit Thema angezeigt. |
4 |
Nach Thema, Nummer zufällig |
Hierbei werden die Aufgaben randomisiert und mit Thema angezeigt. |
5 |
Themen vertauschen, Nummer aufsteigend |
Hierbei werden die Aufgaben innerhalb eines Themas in aufsteigender Reihenfolge angezeigt, die Anordnung der Themenblöcke ist jedoch randomisiert. |
6 |
Themen vertauschen, Nummer zufällig |
Hierbei werden die Aufgaben nur innerhalb eines Themas randomisiert angezeigt, die Anordnung der Themenblöcke ist randomisiert. |
Folgende Einstellungen sind für MC-Aufgaben empfohlen:
- Einfache Auswahloption bei MC-Aufgaben zeigen, sofern möglich → Das heißt: bei Single Choice Aufgaben werden Kreis-Antwortoptionen, statt quadratischen Antwortoptionen gezeigt.
SC-Antwortoptionen |
MC-Antwortoptionen |
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Überprüfen Sie, ob Ihre Aufgaben wie gewünscht aussehen und wenn nicht, geben Sie uns bitte eine Rückmeldung an e-examinations@fu-berlin.de
Wenn das Antwortfeld zu klein ist, könnte dies für die Studierenden verwirrend sein. Hier muss zum Beispiel "Brutto Gesamt" ausgefüllt werden. Wenn das Feld nicht groß genug ist, sollte es im Editor angepasst werden:
Die Anlagen (z.B. eine PDF-Datei) können in einem eigenen Fenster (Bild 1) oder in einem separaten Reiter (Bild 2) dargestellt werden. Überprüfen Sie, ob die Darstellung Ihren Hinweisen im Aufgabentext entspricht. Wenn nicht, geben Sie uns bitte an e-examinations@fu-berlin.de Bescheid.
(Bild 1)
(Bild 2)