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In Bearbeitung
zur Nutzung in der täglichen Korrespondenz in Word
Prinzipiell ist die Adresseingabe in die vorhandene Outlookmaske die Sie über im Reiter 'Start' über 'Kontakt' - 'Neuer Kontakt' erreichen, einfach |
- Füllen Sie das Feld Name nach Ihren Wünschen.
Siehe auch 'Nachname vor Vorname'
(Strg+Linksklick öffnet eine neue Registerkarte bei Erhalt des Ursprungs)
- Ich empfehle Nachname; Titel Vorname
- Ergänzen Sie den automatischen unter 'Speichern unter:' entstandenen Eintrag aus 'Nachname, Vorname' bei Bedarf
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Will man Outlook als Adressquelle für die tägliche Bürokorrespondenz (8-zeiliges Adressfeld zuzüglich Grußformel) nutzen, müssen einige Felder "mißbraucht" werden |
Das Feld 'Firma' ist existenziell und muß besondere Beachtung finden.
Handelt es sich um eine Person mit Firmenzugehörigkeit
- erhält das Feld 'Firma' den Namen der Firma
- erhält das Feld 'IM-Adresse' die Anrede z.B. Herrn
- Im Bereich Adressen 'Geschäftlich' tragen Sie unter 'Land/Region' das Länderkürzel ein, sofern das auf dem Brief erscheinen soll.
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