Was ist die Content Collection?

Frage

Was ist die Content Collection?

Lösung

Die Content Collection ist ein Online-Dateisystem zur gemeinsamen Verwaltung und Nutzung von Lerninhalten und digitalen Beständen innerhalb von Universitätseinrichtungen. Materialien aus der Content Collection werden systematisch gesammelt. Materialien in der Content Collection können leicht gefunden und in Kursen und Organisationen verlinkt werden.

Einrichtung einer Content Collection

Eine Content Collection kann in Verbindung mit [Organisationen] (Bereich Community) oder als Kurs-Content Collection verwendet werden.

• Eine Organisation beantragen Sie bitte beim CeDiS-Support. Sie bekommen eine eigene Organisation und eine damit verbundene Content Collection. Rechte für die Content Collection werden zum Teil über die Anmeldung für die Organisation gesteuert.

• In Kursen haben Sie automatisch eine Kurs-Content Collection zur Verfügung. Hier finden Sie alle hochgeladenen Kursinhalte und können ebenfalls Dateien hochladen, kopieren und verschieben.

Zugriff auf eine Content Collection

Sie können auf zwei Arten auf die Content Collection zugreifen.

• Direkt im jeweiligen Kurs bzw. der Organisation
  Klicken Sie hierzu im Steuerungsfenster/Control Panel (1) der Kursverwaltung auf den Punkt Content Collection (2) und wählen Sie dann die Kurs- oder Organisations-ID (3) aus. Im Fenster rechts wird dann die Content-Collection des jeweiligen Kurses angezeigt.
  

• Über den Reiter Content Collection. Dafür ist eine besondere Rolle nötig, die Sie vom CeDiS-Support auf Nachfrage erhalten.
  

Struktur einer Content Collection

Die Content Collection besteht aus Ordnern und Dateien. Wie Verzeichnisse angelegt werden, hängt sowohl von der inhaltlichen als auch von der organisatorischen Struktur als auch von der Struktur der Inhaltsbereiche in einem Kurs ab.

Die Lernplattform ermöglicht eine flexible Verteilung der Zugänge auf Materialien für Kurs- und Organisationsnutzer durch verschiedene Rechtesetzungen.

Bedienung

Die Verzeichnisstruktur muss möglichst flach und und die Verzeichnis- und Dateinamen sollten möglichst kurz sein. Bitte vermeiden Sie jegliche Sonderzeichen (auch Umlaute und Leerzeichen) bei der Benennung der Dateien und Verzeichnisse in der Content Collection. 

I. Verzeichnisse und Dateien verwalten

1. Verzeichnis hinzufügen

Öffnen Sie Ihre Content Collection. Um ein Verzeichnis zu erstellen, klicken Sie auf den Button Ordner erstellen und geben im darauffolgenden Fenster den Namen des Verzeichnisses ein. Sie speichern den neu erstellten Ordner durch Klicken des Buttons Senden/Submit.

2. Element hinzufügen

Öffnen Sie Ihre Content Collection und den Zielordner, zu dem Sie eine Datei hinzufügen möchten. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Schaltfläche Hochladen. Es erscheinen zwei Möglichkeiten zur Auswahl, um Dateien hochzuladen: Dateien hochladen und Paket hochladen. Wählen Sie Dateien hochladen durch Anklicken aus. In der nächsten Ansicht klicken Sie auf den Button Durchsuchen (4) und wählen im erscheinenden Pop-Up-Fenster auf Ihrer Festplatte die hochzuladende Datei aus. Bestätigen Sie die Wahl durch Klicken des Buttons Öffnen (5).

Die Datei wird nun der Liste von hochzuladenden Dateien hinzugefügt (6). Sie haben vor dem Hochladen die Möglichkeit, durch Setzen der jeweiligen Häkchen vor den Optionen die Dateien zu sperren, Kommentare zuzulassen und die Versionskontrolle als Schutz vor versehentlichem Überschreiben einer bereits vorhandenen Version zu aktivieren (7).
Wenn Sie alle Dateien, die Sie hochladen möchten, ausgewählt haben, klicken Sie auf den Button Senden (8).

3. Element ändern

Markieren Sie entsprechende Datei mit einem Häckchen, um das Element mit einer Textmarke zu versehen, herunterzuladen, zu kopieren, per Email zu senden u.a.. Durch einen Klick auf die  entsprechenden Spalte können Sie auch Berechtigungen setzen, Versionen und Kommentare hinzufügen:

Unable to render embedded object: File (ccordner.png) not found.

•  Ordner/Element kopieren oder verschieben
  Mit Hilfe der Funktion können Sie Verzeichnisse und Dateien in andere Verzeichnisse der Content Collection oder andere Content Collections kopieren oder verschieben. Bei Verschieben wird anschließend die Datei im ursprünglichen Ordner gelöscht.

•   Ordner/Element recyclen
  Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Verzeichnisse und Dateien unwiderruflich löschen.

• Berechtigungen verwalten
  Klicken Sie auf das Symbol  Unable to render embedded object: File (sharing_ia.gif) not found. in der Spalte "Berechtigungen"/"Permissions" neben dem gewünschten Verzeichnis. Sie können nun einzelne Benutzer, Benutzer und Gruppen einzelner Kurse oder Organisationen, alle Blackboard-Benutzer hinzufügen, mit Lese- und Schreibrechten ausstatten oder das Verzeichnis öffentlich machen.

• Dateien und Verzeichnisse aus Kursen verlinken
  Um eine Datei oder ein komplettes Verzeichnis aus der Content Collection in Ihren Kurs zu verlinken, nutzen Sie bitte in Inhaltsbereichen des Kurses die Funktion Inhalt erstellen >> Element >> Link zu Content Collection-Element. Damit richtet Blackboard automatisch die notwendigen Leserechte für Kursteilnehmer ein.

4. Webordner

Über die Funktion Unable to render embedded object: File (ccwebordner.png) not found. können Sie Ihre freigegeben Netzwerkordner einsehen. Folgen Sie den angezeigten Anweisungen.

Eine detaillierte Anleitung finden Sie in Ihrer Content Collection unter Tools » Hilfe:

Unable to render embedded object: File (cchilfe.png) not found.

Weitere Informationen und Anmerkungen

In der vorherigen Blackboard-Versionen (bis 9.0) waren nur Organisationen mit der Content Collection verknüpft. Seit der Version 9.1 besitzen auch Kurse eine eigene Content Collection.

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