Die Berechtigungen zum Bearbeiten des Archivs und der einzelnen Interviews sind an Rollen und Aufgabenarten geknüpft. Ohne eine zugeordnete Rolle oder eine Aufgabe können Sie keine Änderung an Ihrem Archiv oder einem Interview vornehmen.

Rollen gelten archivweit, Aufgaben sind interviewspezifisch. Mit einer Rolle hat man für das ganze Archiv bestimmte Rechte, die sich ggf. auf alle Interviews auswirken können. Mit einer Aufgabe kann man nur ein einzelnes Interview (oder Elemente davon) bearbeiten (Um einem*einer Bearbeiter*in eine Aufgabe zuzuweisen muss diese*r Bearbeiter*in jedoch zuwerst die Rolle "Redaktion" zugewiesen bekommen.

Wie Sie einer*m Benutzer*in eine bestimmte Rolle zuweisen, finden Sie in der Benutzer*innenverwaltung. Die Zuweisung der Aufgaben erfolgt über die Workflow-Ansicht.

Die Aufgaben und Rollen, die Ihnen selbst zugewiesen wurden können Sie in der Kontoansicht einsehen.

Die einzelnen Rollen und Aufgaben und die damit verknüpften Berechtigungen werden auf den folgenden Seiten erklärt:



Nutzung von Rollen und Aufgaben

Wenn wenige Projektmitarbeiter*innen alle Interviews eines Archivs bearbeiten, genügt die Zuweisung von Rollen. Dagegen empfiehlt sich die Zuweisung von Aufgaben, wenn externe Auftragnehmer*innen einzelne Arbeitsschritte, z. B. die Erschließung einzelner Interviews, übernehmen, aber keine anderen Interviews verändern sollen. Die Erschließung einzelner Interviews beinhaltet teilweise interviewübergreifende Arbeitsschritte, etwa die Ergänzung von Registereinträgen oder der Personentabelle, wozu entsprechende Rollen erforderlich sind.



Weiterführende Seiten


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