Semesterstart

Auf dieser Seite finden sie eine Zusammenstellung wichtiger Informationen zum Semesterstart.

Checkliste Semesterstart

Die Lehrplanung ist abgeschlossen, der Syllabus geschrieben, wie geht es nun weiter? Im Folgenden beschreiben wir die wichtigsten Schritte bis zur ersten Seminarsitzung.

1. Vorlesungsverzeichnis

Etwas einen Monat vor Semesterbeginn steht das komplette Vorlesungsverzeichnis online. Ab diesem Zeitpunkt sollten alle Lehrenden noch einmal einen prüfenden Blick auf die Darstellung ihrer Lehrveranstaltungen werfen. 

Die folgenden Informationen sind dort u.a. einzusehen:

• Daten der einzelnen Sitzungen
• Gebuchte Räume (unten)
• Ankündigungstext
• Sonstige wichtige Hinweise für die Studieren zur Anmeldung oder zur ersten Sitzung.

Link elektronisches Vorlesungsverzeichnis (eVV)

2.  Blackboard Kurs

Blackboard ist das Learning-Management System der FU und ist in der Regel die wichtigste Plattform um mit den Studierenden zu kommunizieren und Inhalte bereitzustellen.

• Kurz vor dem Semesterbeginn werden für alle Lehrveranstaltungen, die im eVV sichtbar sind, automatisch Blackboard Kurse angelegt. Als Lehrende haben sie auf diese direkt Zugriff, wenn sie sich mit ihrem FU Account auf https//lms.fu-berlin.de anmelden.
• Sollte Ihre Veranstaltung nicht in Blackboard auftauchen, gibt es die Möglichkeit den entsprechenden Kurs innerhalb von Blackboard anzulegen. Kurzanleitungen hierzu finden Sie unter folgendem Link: https://www.cedis.fu-berlin.de/services/systeme/lms/kurzanleitungen/index.html
• Studierende werden ihrem Blackboard Kurs automatisch hinzugefügt. Details zur Registrierung der Studierenden und zur Anmeldung weiterer Studierender finden sich unter 3. Anmeldung und Zuteilung der Studierenden.
• Damit Studierende den Blackboard Kurs sehen können, muss dieser auf "sichtbar" gesetzt werden.
• Blackboard verfügt über eine E-Mail-Funktion und über "Ankündigungen", durch die sie mit den im Kurs eingeschriebenen Studierenden kommunizieren können (E-Mail Listen aller im Kurs per Campus Management registrierten Studierenden finden sich auch im Campus Management)

Umfangreiche Informationen zur Nutzung von Blackboard finden sich in unter im Bereich Online-Lehre unter "Blackboard".

Für alle Probleme mit Blackboard ist generell die CEDIS zuständig und unter digitale-lehre@fu-berlin.de zu erreichen.

3. Anmeldung und Zuteilung der Studierenden

Der Anmeldezeitraum ist der Zeitraum, in dem Studierende sich via Campus Management in Kurse einschreiben können. Üblicherweise beginnt dieser Zeitraum ca. 10 Tage vor Semesterbeginn und dauert einen Monat. Die Daten und Fristen des aktuellen Anmeldezeitraums finden sich hier.

Bei der Anmeldung ist zu unterscheiden zwischen:

• platzbeschränkten Veranstaltungen (in der Regel alle Seminare, Vertiefungsseminare und Forschungspraktika)
• nicht-platzbeschränkten Veranstaltungen (in der Regel Vorlesungen und freiwillige Angebote)

Nicht-platzbeschränkte Veranstaltungen (i.e. Vorlesungen)

Bei nicht-platzbeschränkten Veranstaltungen können Studierende sich im gesamten Anmeldezeitraum via Campus Management registrieren und an der Veranstaltung teilnehmen.

Platzbeschränkte Veranstaltungen (i.e. Seminare)

Bei platzbeschränkten Veranstaltungen müssen Studierende bis zu einem Stichtag drei Präferenzen angeben und werden dann nach Zufallsprinzip (unter Berücksichtigung ihrer Präferenzen) auf Veranstaltungen verteilt.

Der Stichtag ist üblicherweise der letzte Freitag vor Semesterbeginn, sodass die Studierenden erst am darauffolgenden Wochenende in Campus Management und Blackboard in die Kurse zugeteilt werden. Eine Kommunikation mit den Studierenden ist erst ab diesem Zeitpunkt via Campus Management oder Blackboard möglich.

Weitere Studierende einschreiben

Es steht ihnen als Lehrende frei in einem vernünftigen Maß auch Studierende in ihren Kursen aufzunehmen, die keinen Platz über die oben genannte Zuteilung via Campus Management erhalten haben.

Das betrifft vor allem:

• Studierende anderer Hochschulen (externe Studierende)
• Studierende anderer Studiengänge ohne Kooperationsabkommen
• In manchen Fällen Erasmus-Studierende

Wichtig ist, dass diese Studierende zu Blackboard und Campus Management hinzugefügt werden um erstens wichtige Nachrichten zu erhalten, Zugang zu Materialien zu haben und ihre Leistungen anerkannt zu bekommen.

Registrierung in Blackboard:

• Studierende mit FU-Account können von Ihnen manuell zum Blackboard Kurs hinzugefügt werden. Anleitung: Wie kann ich selbst Personen in meinen Kurs / meine Organisation eintragen?
• Externe Studierende können als Nebenhörer*innen Zugang bekommen: Wie bekommen externe Studierende Zugang zu Blackboard?

Registrierung in Campus Management:

• Damit weitere Studierende auch Teilnahmebescheinigungen und Noten erhalten können, müssen diese noch nachträglich im Campus Management registriert werden. Im Anmeldezeitraum genügt hierfür eine E-Mail an das Studienbüro mit Matrikelnummer, Name und FU-E-Mail Adresse der Studierenden.
• Es existieren auch Formulare zur An- und Abmeldung aus Campus Management, die die Studierende selbst ausfüllen und dann von Ihnen unterschreiben lassen können. Mit diesen ist auch eine An- und Abmeldung außerhalb des regulären Zeitraums (aber nicht nach der Anmeldung zu einer Prüfung) möglich.
• Einige Gruppen von Studierenden (vor Allem externe- und Austauschstudierende) lassen sich nicht über Campus Management verwalten und erhalten noch einen Papierschein. Für Details siehe: Noten- und Teilnahmeverwaltung

4. Campus Management (CM)

Campus Management (CM) ist für Studierende wichtig, da sie hier ihre Teilnahmebescheinigungen und Noten erhalten.

Gerade zum Semesterbeginn erlaubt CM aber auch für Lehrende eine Übersicht darüber, welche Studierenden einen Platz in platzbeschränkten Seminaren zugeteilt bekommen haben.

Über CM können sie auch auf die E-Mail Adressen der Studierenden zugreifen, was eine Alternative zur Kommunikation über Blackboard bietet. Beachten Sie aber, dass es sich dabei nur um die offiziell eingeschriebenen Studierenden handelt, nicht um externe Studierende, selbst wenn sie diese zu Blackboard hinzugefügt haben!

Für Lehrende stellt CM die folgenden Funktionen bereit:

• Dokumentation zur Eingabe der regelmäßigen und aktiven Teilnahme an Ihrer/n Lehrveranstaltung/en
• Eingabe von Noten für Modul- und Modulteilprüfungen
• Druck von Noten- und TeilnehmerInnenlisten
• E-Mail-Adressen aller für eine Lehrveranstaltung angemeldeten Studierenden (Dies beinhaltet nur die offiziell eingeschriebenen Studierenden, nicht solche, die Sie manuell zu Blackboard hinzugefügt haben.)
• Einrichtung von Vertretungen für die oben genannten Funktionen
• Die Eingabe eines Themas/Titels einer Hausarbeit ist den Lehrenden frei gestellt

Weitere Informationen und Hilfestellungen zu CM finden sieh hier.

Bei Fragen können sie sich auch gerne an das Studienbüro wenden.

5. Erste Sitzung

• In der ersten Sitzung können sie die Anwesenheit aller Studierenden überprüfen:
  • Sind alle in Campus Management eingetragenen Studierenden anwesend?
  • Sind weitere Studierende, die sie bereits kontaktiert haben anwesend? Und sind diese bereits in Blackboard und Campus Management registriert?
  • Sind Studierende anwesend, die Sie noch nicht kontaktiert haben? Falls ja, sollten diese noch in registriert werden.
• Bei überfüllten Kursen können Sie selbst entscheiden, wie viele zusätzliche Studierende sie aufnehmen. Studierende mit Buchung in Campus Management haben ein Anrecht auf die Teilnahme. Zweitens können Studierende aus dem MA Soziologie präferiert werden.
• Wichtig: Bitten Sie Studierende, die sich nach der ersten Sitzung gegen eine Teilnahme entscheiden sich schnellstmöglich via Campus Management abzumelden. So werden die Plätze für nachrückende Studierende freigegeben.