- Angelegt von Jan-Peter Neflin, zuletzt geändert am 03.04.2024
Die Archivübergreifende Suche im Archiv ermöglicht es Ihnen alle in OHD vorhandenen Archive nach bestimmten Interviews zu durchsuchen. Sie finden diese Suchmöglichkeit auf der übergeordneten Portalseite auf der rechten Seite.
Die Suche kann mit den Filterfacetten einschränkend kombiniert werden, d.h. die Ergebnisse werden durch die Auswahl verschiedener Facetten eingeengt. Grundsätzlich ist es möglich, Interviews anhand dieser Filterfacetten (die standardmäßig vorgegeben sind) sowie mithilfe der Volltextsuche nach einzelnen Transkriptstellen zu finden (falls die Interviews bereits erschlossen wurden). Nach den Namen der Interviewten bzw. Mitwirkenden zu suchen ist aufgrund des Datenschutzes nur möglich wenn Sie bereits für das entsprechende Archiv freigegeben wurden (sofern diese nicht im Transkript erwähnt werden). Weitere, mit dem Register verknüpfte Metadaten sind nicht in der archivübergreifenden Suche suchbar. Zusätzliche Erläuterungen hierzu finden Sie weiter unten unter "Volltextsuche".
Zu beachten: Die Archivübergreifende Suche können Sie nur nutzen, nachdem Sie sich mit Ihrem Account in OHD registriert und angemeldet haben.
Auf dieser Seite finden Sie folgende Funktionen der Archivsoftware erklärt:
Archiv-Ansicht
Unter "Suche" haben Sie die Möglichkeit zwischen zwei verschiedenen Arten von Ansichten für Ihre Suchergebnisse zu wählen:
Die Rasteransicht ermöglicht Ihnen eine übersichtliche Darstellung der einzelnen Interviews inklusive der Darstellung eines Thumbnail-Bildes, das als Vorschau zu dem Interview fungiert.
Die Listenansicht ordnet die einzelnen Metadaten zu den interviews in einer Liste an, und bietet einen Überblick über mehr Interviews auf einmal.
Falls Sie für das Archiv eines Interviews noch nicht freigegeben wurden sehen Sie das anhand des Schloss-Symbols in der Rasteransicht.
Mithilfe des Menüpunkts "Sortierungen" können Sie einstellen, in welcher Reihenfolge die gefundenen Interviews angezeigt werden.
Filterfacetten
In der Archivübergreifenden Suche bieten verschiedene (vorgegebene) Filterfacetten wie Archiv, Geschlecht oder Geburtsjahr die Möglichkeit, nach Interviews mit bestimmten Eigenschaften zu suchen. Dafür muss bei der entsprechenden Filterkategorie ein Haken bei den zu filternden Eigenschaften gesetzt bzw. eine andere Auswahlmöglichkeit getroffen werden. Filterfacetten lassen sich untereinander, aber auch mit der Volltextsuche kombinieren.
Volltextsuche – Allgemeines
Bei der Suche wird die Anzahl der Interviews als Suchergebnis angezeigt. Zusätzlich wird für jedes Interview die Anzahl der Suchergebnisse innerhalb eines Interviews mit der Zahl rechts (Listenansicht) bzw. oben rechts auf dem Foto (Rasteransicht) sichtbar gemacht. In der Rasteransicht ermöglicht ein Klick auf diese Zahl das Anzeigen der gefundenen Satzteile aus dem Transkript, die sich mithilfe der Pfeile durchblättern lassen. Ein Klick auf Foto oder Namen der Interviewten führt zur Interviewseite im spezifischen Archiv.
Falls Sie eine Neue Suche starten wollen, klicken Sie zuerst auf den Button "zurücksetzen" direkt unter dem Suchfeld.
Durch einen Klick auf die Auswahloption "Suche speichern" auf der linken Seite der Archivsuche können Sie Ihre Sucheingaben speichern und über die Arbeitsmappe verwalten und aufrufen.
Volltextsuche – Boolesche Operatoren
Für die Volltextsuche auf der rechten Seite der Ansicht können folgende Booleschen Operatoren verwendet werden. Diese müssen immer in Großbuchstaben geschrieben sein. Im folgenden werden die einzelnen Operatoren anhand des Namens "Max Mustermann" beschrieben:
AND (auch &): Die Suche nach Max AND Mustermann findet Treffer, bei denen beide Suchbegriffe innerhalb eines Segments, einer Person, einer Fotounterschrift etc. vorkommen.
OR (auch ||)): Bei der Suche nach Max OR Mustermann kann einer oder beide Begriffe vorkommen. Dies eignet sich für die Suche mit Synonymen oder in verschiedenen Sprachen.
NOT (auch !): Bei der Suche nach Max NOT Mustermann wird der zweite Begriff ausgeschlossen.
Werden keine Operatoren verwendet, werden die Begriffe automatisch mit AND verbunden.
Volltextsuche – Phrasensuche
Normalerweise werden die einzelnen Wörter unabhängig von deren Reihenfolge gesucht. Bei einem feststehenden Begriff, der aus mehreren Wörtern besteht ist dies eventuell kontraproduktiv. Hierfür kann man die Phrasensuche nutzen, bei der man die Phrase oder den feststehenden Begriff in doppelte Anführungszeichen setzt. So würde man den Namen Max Mustermann als "Max Mustermann" schreiben, um auch wirklich nur diese Vor- und Nachnamenkombination zu finden.
Volltextsuche – Wildcards
Mit den sogenannten Wildcards können Sie Wörter anhand von Variablen suchen, zum Beispiel wenn diese Wörter in unterschiedlichen Schreibweisen vorkommen wie "Delfin" und "Delphin". Dabei lassen sich diese Wildcards jedoch nur in die Mitte oder an das Ende eines Begriffes setzen, nicht an den Beginn. In OHD gibt es folgende Wildcards:
* : Ersetzt eine beliebige Anzahl von Zeichen.
Beispiel: Gebrauch* findet Gebrauch, gebraucht, Gebrauchsmustergesetz; Publi*ation findet Publication und Publikation.
?: Ersetzt ein Zeichen.
Beispiel: Gebrauch? findet gebraucht, aber nicht Gebrauchsmustergesetz oder gebraucherfreundlich.
Weiterführende Seiten
Weitere Informationen zur Nutzung der Rechercheansicht finden Sie hier:
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