Kurze Erläuterung zu Funktionspostfächern
Was sind Funktionspostfächer?
Funktionspostfächer oder auch Gruppenmailboxen, bieten einer Arbeitsgruppe, einem Institut folgende Möglichkeiten:
- Schreiben und Empfangen von E-Mails mit einer einheitlichen Adresse (Bsp.: Support@vetmed.fu-berlin.de)
- Senden und Empfangen von Faxen auf einer gemeinsamen Adresse
- Erreichbarkeit auch bei Abwesenheit einzelner Personen
Wie werden Funktionspostfächer beantragt?
Funktionspostfächer werden über den IT-Beauftragten des Fachbereichs bei der Zedat beantragt.
(Bei Vetmed: Kai.Carle@fu-berlin.de)
Einbinden der Funktionspostfächer in Outlook
Vorbedingungen
- Funktionsfähige Exchange-E-Mailadresse
- Funktionspostfach/Gruppenmailbox muss angelegt sein
- Sie müssen Rechte auf das Funktionspostfach haben.
- Sie erhalten diese auf Anfrage bei Ihrem DV-Beauftragt, der diese dann an die IT-Abteilung weiterleitet
- Sie benötigen die E-Mailadresse des Postfaches
Einbinden in Outlook
- Schließen Sie alle Outlook-Fenster
- Öffnen der Systemsteuerung
- Klicken Sie auf Start
- Danach auf Systemsteuerung
- Umschalten auf kleine Symbole
- Klicken Sie rechts oben auf das Feld neben "Anzeige"
- Wählen Sie "kleine Symbole" aus
- Klicken Sie nun auf "E-Mail" oder "E-Mail(32-Bit)
- In dem erschienenen Dialog kicken Sie auf "E-Mail-Konten"
- Es öffnet sich das Verwaltungsfenster zur E-Mail-Konten Konfiguration
- Sollte hier kein Konto vorhanden sein, so benötigen Sie zuerst einen Exchange-Postfach. Wenden Sie sich bitte an die IT-Abteilung (62518)
- Sollte der Typ hinter Ihrer E-Mailadresse nicht "Microsoft Exchange" sein, so benötigen Sie ebenfalls noch ein Exchange-Postfach. Wenden Sie sich bitte an die IT-Abteilung (62518)
- Sollte alles stimmen, klicken Sie bitte auf "Neu"
- Es öffnet sich der "Konto hinzufügen Dialog"
- Für Outlook 2013 klicken Sie auf "Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen", danach auf "Weiter"
- Für Outlook 2010 klicken Sie auf "Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren", danach auf "Weiter"
- Im nächsten Dialog gibt es ebenfalls einen kleinen Unterschied zwischen Outlook 2013 und Outlook 2010
- Bei Outlook 2013 wählen Sie bitte "Microsoft Exchange Server oder kompatibler Dienst", danach auf "Weiter" klicken
- Bei Outlook 2010 wählen Sie bitte "Microsoft Exchange oder kompatibler Dienst", danach auf "Weiter" klicken
- Nun benötigen Sie die E-Mailadresse des Funktionspostfaches
- Bei "Server" geben Sie "outlook.campus.fu-berlin.de" ein (Ohne die "")
- Bei "Benutzername" geben Sie die E-Mailadresse des Funktionspostfachs ein
- So sollten die Einstellungen bei Outlook 2013 aussehen:
- So sollten die Einstellungen bei Outlook 2010 aussehen
- Klicken Sie nun auf Weiter
- Sollte nun eine Fehlermeldung kommen, so überprüfen Sie Servername und die E-Mailadresse.
- Sollte alles korrekt sein, wenden Sie sich bitte an die IT-Abteilung (62518)
- Im darauf folgenden Dialog klicken Sie bitte auf "Fertigstellen"
- Im Verwaltungsfenster zur E-Mail-Konten Konfiguration sollten nun beide E-Mailadressen zu sehen sein
- Schließen Sie bitte das Fenster und die Systemsteuerung.
- Öffnen Sie Outlook
- Sollte das oben gezeigte Popup erscheinen, so haben Sie nicht die benötigten Rechte für das Funktionspostfach
- Starten Sie Ihren Rechner neu und versuchen starten Sie Outlook noch einmal
- Sollte sich das Problem dadurch nicht lösen lassen, so wenden Sie sich bitte an die IT-Abteilung (62518)
- Sollte alles geklappt haben, so sehen Sie das Funktionspostfach als neue Mailbox links unten
- Durch einen klick auf den Pfeil vor der E-Mailadresse können sie die Details des Postfachs sehen